Publicystyka - ngo.pl

Członkowie zarządów w organizacjach pozarządowych (stowarzyszeniach, fundacjach i innych) to osoby, które ponoszą największą odpowiedzialność. Na nich spoczywa najwięcej obowiązków formalnych. Reprezentują też organizację – bez ich podpisów NGO nie może działać na co dzień i od święta.

Zasady reprezentacji – czyli m.in. to, ile podpisów członków zarządu potrzebne jest na danym dokumencie, żeby był ważny – określa zwykle statut organizacji. Są jednak dokumenty, co do których w tej materii decydują przepisy ustawowe. Tak jest np. w przypadku sprawozdań finansowych organizacji pozarządowych. Muszą być podpisane przez wszystkich członków zarządu (wg. ustawy o rachunkowości – wszyscy członkowie wieloosobowego organu kierującego jednostką) oraz osobę, która odpowiada w NGO za prowadzenie ksiąg rachunkowych. Większość organizacji musi mieć sporządzone i podpisane sprawozdanie do 31 marca.

W 2019 r. sprawozdania finansowe sporządzamy, podpisujemy i przekazujemy do odpowiedniego urzędu w formie elektronicznej. Jeśli członkowie zarządu nie mają kwalifikowanych podpisów elektronicznych (podpisów płatnych, oferowanych przez certyfikowane firmy) alternatywną formą podpisania elektronicznego sprawozdania może być profil zaufany. Dlatego właśnie sugerujemy, żeby wszyscy członkowie zarządu wyrobili sobie taki profil-podpis.

Profil zaufany jest bezpłatny. To forma internetowego potwierdzenia tożsamości danej osoby fizycznej. Funkcjonuje już od kilku lat, a prace nad jego wykorzystaniem w różnych sytuacjach, a także wygodą użytkowania, wciąż trwają.

Profil możemy założyć nie wychodząc z domu. Szczególnie łatwe jest to za pośrednictwem elektronicznej bankowości (choć nie wszystkie banki mają taką usługę). Można też założyć profil w internecie i potwierdzić go (wtedy dopiero możemy z niego korzystać) w najbliższym urzędzie.

Czy każdy członek zarządu organizacji pozarządowej musi – z mocy prawa – mieć profil zaufany? Oczywiście nie. Wszystko wskazuje jednak na to, że profil będzie ułatwiał wiele spraw – już teraz umożliwia podpisanie sprawozdania finansowego (o czym pisaliśmy w informacji: Profil zaufany umożliwia podpisanie sprawozdania finansowego NGO).

Czy niedługo pojawi się też możliwość podpisywania profilem zaufanym innych ważnych dla NGO dokumentów – np. deklaracji CIT-8? Tego jeszcze nie wiadomo. Z pewnością jednak okazji do wykorzystania profilu zaufanego będzie coraz więcej.