Publicystyka - ngo.pl

Profil zaufany to udostępniany przez administrację, bezpłatny sposób na podpisywanie dokumentów. Może się przydać w wielu sytuacjach. Profil zaufany zakłada sobie konkretna osoba. W NGO-sach pod ważnymi dokumentami najczęściej będą podpisywać się członkowie i członkinie zarządu i to właśnie oni (każdy i każda z nich) powinni wyrobić sobie swoje profile. Korzystając z bankowości elektronicznej jesteśmy w stanie zrobić to bez wychodzenia z domu (zob. Profil zaufany – polecamy wszystkim członkom zarządów).

Podczas podpisywania dokumentów profilem zaufanym wymagane jest logowanie. Jeśli zakładaliśmy profil z wykorzystaniem naszego bank to najczęściej logowanie będzie się odbywało za pośrednictwem banku i związane będzie z koniecznością jego wskazania (tzn. wyboru banku, z którego usług korzystamy).

Samo podpisywanie może wydawać się nieintuicyjne, szczególnie za pierwszym razem, ale na pewno z czasem nabierzemy wprawy. Zwykle potrzebne są tak naprawdę dwa logowania. Jedno tuż po wyborze dokumentu z dysku i rozpoczęciu procesu podpisywania, a drugie kiedy zobaczymy dokument, wybierzemy na nim miejsce gdzie zostanie umieszczony podpis i ostatecznie "dokonamy" podpisu [klikniemy "podpisz…"]. 

Warto zatrzymać się chwilę na wyborem miejsca na podpis - dokument zobaczymy na ekranie. Będzie to pierwsza strona, ale w przypadku większych dokumentów, będzie możliwość przejścia do kolejnych stron. Przeklikujemy się na stronę, gdzie planujemy umieścić podpis, a następnie najeżdżamy kursorem na wybrane miejsce w dokumencie i klikamy. W tym momencie powinniśmy zobaczyć, gdzie zostanie umieszczony nasz podpis. 

Jeśli nie dokonamy opisanego powyżej wyboru miejsca tylko od razu klikniemy "podpisz", nasz podpis zostanie umieszczony w dość przypadkowym miejscu (najczęściej na górze pierwszej strony dokumentu).