Profilem zaufanym podpiszesz sprawozdanie finansowe NGO, ale też dokumenty wewnętrzne organizacji np. uchwały, dokumenty przekazywane do KRS (protokół z zebrania, statut itp.). Jak to zrobić? Podpowiadamy na infografice.
Coraz częściej w wielu sytuacjach posługujemy się dokumentami w wersji elektronicznej. Niekiedy wręcz jesteśmy do tego zmuszeni - np. sprawozdania finansowe NGO czy sprawozdania fundacji przyjmowane są wyłącznie w takiej formie. Dokumenty, także elektroniczne, zwykle trzeba podpisywać. Nie wszystkie NGO-sy mają środki na zakup płatnych podpisów kwalifikowanych. Mogą jednak skorzystać z podpisu zaufanego. Jest on bezpłatny, stosunkowo dostępny i coraz bardziej popularny.
Podpis zaufany (zwany też jeszcze niekiedy profilem zaufanym lub profilem ePUAP) to udostępniany przez administrację, bezpłatny sposób na podpisywanie dokumentów. Może się przydać w wielu sytuacjach. Podpis zaufany zakłada sobie konkretna osoba. W NGO-sach pod ważnymi dokumentami najczęściej będą podpisywać się członkowie i członkinie zarządu i to właśnie oni (każdy i każda z nich) powinni wyrobić sobie swoje profile. Korzystając z bankowości elektronicznej jesteśmy w stanie zrobić to bez wychodzenia z domu (zob. Profil zaufany – polecamy wszystkim członkom zarządów).
Mając podpisy (profile) zaufane członków i członkiń zarządu możemy przystąpić do podpisywania dokumentów. Jak to robimy krok po kroku opisuje infografika poniżej. Skorzystaj!
Infografika. Podpisywanie w 5 krokach
Infografika w formacie A4 do samodzielnego wydruku
Co jeszcze warto wiedzieć o stosowaniu podpisu zaufanego
Podczas podpisywania dokumentów podpisem zaufanym wymagane jest logowanie. Jeśli zakładaliśmy profil ePUAP z wykorzystaniem naszego bank to najczęściej logowanie będzie się odbywało za pośrednictwem banku i związane będzie z koniecznością jego wskazania (tzn. wyboru banku, z którego usług korzystamy).
Samo podpisywanie może wydawać się nieintuicyjne, szczególnie za pierwszym razem, ale na pewno z czasem nabierzemy wprawy. Zwykle potrzebne są tak naprawdę dwa logowania (albo potwierdzenia). Jedno tuż po wyborze dokumentu z dysku i rozpoczęciu procesu podpisywania, a drugie kiedy zobaczymy dokument, wybierzemy na nim miejsce gdzie zostanie umieszczony podpis i ostatecznie "dokonamy" podpisu [klikniemy "podpisz…"].
Warto zatrzymać się chwilę na wyborem miejsca na podpis - dokument zobaczymy na ekranie. Będzie to pierwsza strona, ale w przypadku większych dokumentów, będzie możliwość przejścia do kolejnych stron. Przeklikujemy się na stronę, gdzie planujemy umieścić podpis, a następnie najeżdżamy kursorem na wybrane miejsce w dokumencie i klikamy. W tym momencie powinniśmy zobaczyć, gdzie zostanie umieszczony nasz podpis.
Jeśli nie dokonamy opisanego powyżej wyboru miejsca tylko od razu klikniemy "podpisz", nasz podpis zostanie umieszczony w dość przypadkowym miejscu (najczęściej na górze pierwszej strony dokumentu).
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
