Publicystyka - ngo.pl

Przepisy zawarte są w projekcie ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw, nad którym pracuje teraz Sejm.

O zamiarze elektronizacji rejestru stowarzyszeń pisaliśmy w połowie 2024 r. - zobacz artykuł: W planach legislacyjnych rządu: elektroniczny KRS dla wszystkich NGO.

Jak możemy przeczytać w zacytowanym powyżej obszernym fragmencie uzasadnienia, planuje się ograniczenia kontaktów z KRS (konkretnie z rejestrem stowarzyszeń) wyłącznie do kontaktów elektronicznych ("za pośrednictwem systemu teleinformatycznego"). 

Tak właśnie kontaktują się z rejestrem NGO-sy z działalnością gospodarczą. Przepisy zmuszające organizacje z działalnością gospodarczą do korzystania z systemu teleinformatycznego wprowadzono w 2021 roku (zob. tekst opisujący wprowadzoną wtedy zmianę - KLIKNIJ). 

Omówiony tu aktualny projekt z 2025 roku domknie proces elektronizacji rejestrów, z których korzystają NGO-sy, i spowoduje, że składanie wniosków przez internet (konkretnie przez Portal Rejestrów Sądowych https://prs.ms.gov.pl/) będzie dotyczył wszystkich organizacji pozarządowych, które muszą występować w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw trafił do Sejmu 27 maja 2025 roku. W tej chwili znajduje się na etapie pierwszego czytania - skierowano go do Komisji do Spraw Deregulacji oraz Komisji Sprawiedliwości i Praw Człowieka. 

W projekcie zapisano, że przepisu na podstawie których organizacje pozarządowe będą kontaktować się z KRS "wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego", wchodzą w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie 12 miesięcy od dnia ogłoszenia.

Moment wejścia w życie pełnej elektronizacji KRS nie jest jeszcze przesądzony. Biorąc pod uwagę zapisany w projekcie roczny okres, który przewidziano na wejście w życie przepisów, wiemy dziś, że nie zaczną one obowiązywać wcześniej niż w drugiej połowie 2026 roku. To jednak przy założeniu, że Sejm szybko upora się z propozycją i zapisane vacatio legis nie zostanie w niej zmienione. Może jednak być inaczej. 

Pomijając jednak te rozważania, należy uznać, że wkrótce organizacje zostaną całkowicie pozbawione możliwości korzystania z papieru w kontaktach z rejestrem sądowym. Warto więc wcześniej oswoić się z systemem. Jest to możliwe - już dziś część NGO-sów nieprowadzących działalności gospodarczej wybiera ścieżkę elektroniczną. 

Organizacjom które chcą przygotować się do elektronizacji KRS polecamy wybrane artykuły👇