Publicystyka - ngo.pl

Temat ten pod obrady Rady wprowadził Bartłomiej Włodkowski, współprzewodniczący WRDPP.

– W jaki sposób Miasto jest przygotowane do wdrożenia KSeF? Jak będą przebiegały kontrole dokumentów? Czy będzie zmiana procedury konkursowej? – pytał.

Na pytania odpowiadała Ewa Kolankiewicz, pełnomocniczka Prezydenta ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, która zwróciła uwagę, że samo Ministerstwo Finansów nie ma jednoznacznego stanowiska w sprawie wprowadzenia (lub nie wprowadzania) KSeF dla wszystkich organizacji.

– Czekamy na wytyczne minister ds. społeczeństwa obywatelskiego. Pod tym kątem będziemy zmieniać procedurę dotacyjną i kontrolną. Planowaliśmy, aby od lutego nowe umowy na realizację zadań publicznych były już z nowymi zapisami. Widząc jednak zamieszanie, wolimy poczekać, nawet biorąc pod uwagę, że będzie potrzebne aneksowanie. Dlatego nowe umowy będą podpisywane na dotychczasowych zasadach, z zaznaczeniem, że mogą być aneksy. Jeśli będzie odejście od faktur, jestem gotowa to zrobić – mówiła Ewa Kolankiewicz.

Pełnomocniczka wyraziła także swoje obawy. Jej zdaniem wiele organizacji nie poradzi sobie z przejściem na ten system.

– Odejście od opisywania dokumentów może pogrążyć małe organizacje, ze słabszą księgowością. My widzimy, co się dzieje w czasie kontroli, jak dużo jest poprawek w opisach faktur. Łatwiej to zrobić na papierze niż od razu pod KSeF ustawić całą księgowość. Tym bardziej, że nierzadko księgowi pracują w organizacjach w ramach wolontariatu lub są już na emeryturach. Chwilę bym Wam wstrzymała. W tym wypadku lepiej chwile poczekać niż robić gwałtowne ruchy, które trzeba cofać.

Uspokoić organizacje starała się także Katarzyna Adamska-Dudkiewicz z Fundacji Rozwoju Społeczeństw Obywatelskiego. Zauważyła, że podręcznik dotyczących KSeF przygotowany przez Ministerstwo był nieadekwatny dla organizacji, ponieważ traktował je jak podmioty komercyjne, dysponujące działami finansowymi z dyrektorami finansowymi na czele.

– Organizacji będzie to dotyczyło od kwietnia. Kontrole nie wejdą od pierwszego miesiąca. Gdy już będziemy mieli wgląd w wizualizację KSeF, będziemy mogli podejmować działania – mówiła.

Ewa Kolankiewicz zapewniła także, że podpisywanie umów na realizację zadań publicznych nie zostanie wstrzymane, natomiast do organizacji mogły dotrzeć informacje dotyczące innych umów.

– Rozesłaliśmy do biur i dzielnic informacje w związku z tym, jak będzie KSeF funkcjonował w urzędzie – nie w kontekście dotacji, ale wszystkich innych umów. To duża logistyczna operacja. Być może w związku z tym procesem i pismem powstały różne niepewności. Dotacje nie są związane z KSeF-em, gdyż organizacje nie wystawiają Miastu faktur – wyjaśniała Ewa Kolankiewicz.

Organizacje jednak powinny się przygotować do korzystania z KSeF, chociażby po to, aby odbierać faktury wystawione w tym systemie, na przykład za najem lokalu.

– Może się okazać, że faktura nie jest opłacona, bo jesteśmy przyzwyczajeni, że przychodzi pocztą, a ona jest w systemie. Trzeba się przygotować ze względu na swoje bezpieczeństwo – mówiła wiceprezydentka Aldona Machnowska-Góra.

– Dużo podmiotów i jednostek publicznych prosi o poinformowanie, czy faktury będą odbierane przez KSeF czy papierem. To może dotyczyć np. umów na wynajem. 2026 rok będzie bardzo różny – dodała Katarzyna Adamska-Dudkiewicz.

W czasie lutowego posiedzenia WRDPP pozytywnie zapoznała się i pozytywnie zaopiniowała dwa projekty uchwał zgłoszone przez Biuro Ochrony Środowiska:

• w sprawie Programu zapobiegania bezdomności zwierząt na 2026
• w sprawie ustanowienia pomnikiem przyrody dębu przy ul. Jagiellońskiej