Publicystyka - ngo.pl

Wzór

Sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej jest sporządzane zgodnie z załącznikiem numer 6 do ustawy o rachunkowości.

Podpisy

Sprawozdanie finansowe zgodnie z art. 52 ustawy o rachunkowości podpisuje osoba sporządzająca (czyli osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych – księgowa/księgowy) oraz wszyscy członkowie zarządu.

Terminy

W większości organizacji rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy. W roku 2021, w związku z pandemią COVOD-19 terminy sprawozdawcze zostały przesunięte. Poniżej podajemy ogólną zasadę, wynikającą z ustawy o rachunkowości oraz terminy obowiązujące w 2021 roku.  

• Zrobienie i podpisanie sprawozdania – w ciągu 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego (do 31 marca); termin dla sprawozdania za 2020 rok – do 30 czerwca 2021 r.
• Zatwierdzenie sprawozdania – w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego (do 30 czerwca); termin dla sprawozdania za 2020 rok – do 30 września 2021 r.
• Przesłanie sprawozdania do szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) – w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia; termin dla sprawozdania za 2020 – do 10 października 2021 r.

Od 1 października 2018 r. sprawozdanie jest robione w formie elektronicznej.

Teraz tłumaczymy jak zatwierdzić i jak wysłać sprawozdanie finansowe do szefa KAS.

Sprawozdanie finansowe musi zostać zatwierdzone. Ostateczny termin zatwierdzenia sprawozdania dla organizacji, których rok obrotowy jest taki jak kalendarzowy, mija 30 czerwca (po przesunięciu terminów w 2021 r. – 30 września).

Kto zatwierdza sprawozdanie? To zależy od zapisów statutu. W przypadku stowarzyszenia, klubu sportowego, ochotniczej straży pożarnej – najczęściej walne zebranie członków. W przypadku fundacji – rada fundacji albo zarząd. 

zobacz: Kto zatwierdza sprawozdanie finansowe

Organ zatwierdzający przygotowuje uchwałę o zatwierdzeniu. Jest ona podpisywana przez osoby z organu zatwierdzającego (np. przewodniczącego i protokolanta zebrania). Uchwała może być wersji papierowej. Wtedy są to podpisy osobiste na papierze. Bądź w wersji elektronicznej. Wtedy podpis elektroniczny - najlepiej płatny (certyfikowany).  

Podpisaną uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania warto zapisać w folderze, gdzie jest przechowywane elektronicznie zrobione i podpisane sprawozdanie finansowe (taki folder w komputerze rekomendowaliśmy stworzyć w instrukcji o podpisywaniu sprawozdania). Jeśli uchwała jest w wersji papierowej trzeba ją najpierw zeskanować albo zrobić zdjęcie i dopiero zapisać.

Elektronicznie zrobione i podpisane sprawozdanie finansowe oraz skan/zdjęcie uchwały o zatwierdzeniu trzeba przekazać do urzędu skarbowego w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia. Od tego roku organizacje bez działalności gospodarczej składają sprawozdanie do szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).

Kto ma to zrobić i jak?

Za przekazanie sprawozdania finansowego do szefa KAS odpowiedzialny jest zarząd. Warto umówić się wcześniej w gronie zarządu kto to zrobi. Najlepiej by był to członek zarządu, który ostatni podpisywał sprawozdanie finansowe i ma ostateczny plik ze wszystkimi podpisami.

Wejdź na stronę https://e-sprawozdania.mf.gov.pl/ap/#/step2-start.

Kliknij na przycisk „wyślij sprawozdanie”.

Otworzy Ci się formularz. Wypełnij go zgodnie z informacjami poniżej – tak więc w pierwszym pytaniu zaznacz odpowiedź „nie” i kliknij „dalej”.

W drugim pytaniu zaznacz „tak” i kliknij dalej.

Zostaniesz przekierowany/-a na stronę wysłania sprawozdania. Kliknij „załaduj plik”. 

Otworzy się okienko wyboru plików. Z przygotowanego wcześniej folderu wybierz plik sprawozdania zawierający podpisy osoby sporządzającej sprawozdanie i wszystkich członków zarządu. Zaznacza go i kliknij „otwórz”. Plik zostanie załadowany. Zobaczysz też od razu informację o złożonych podpisach. Następnie kliknij „dalej”.

Przenosi Cię do kolejnego ekranu, na którym są dane organizacji, jaka składa sprawozdanie (nazwa, numer NIP, numer KRS/numer ewidencyjny), a także informacja za jaki okres jest składane sprawozdanie, kiedy zostało zrobione oraz kto je podpisał. Podaje się również mail kontaktowy – trzeba go potwierdzić i kliknąć „dodaj”.

Następnie zjedź niżej i dodaj osoby, które są zobowiązane do podpisania sprawozdania (osoby odpowiedzialne za prowadzenie ksiąg). Wpisujesz imię i nazwisko,  zaznaczasz odpowiedź na pytanie, czy osoba podpisała się pod sprawozdaniem czy też nie, a jeśli nie, to czy złożyła pisemne uzasadnienie odmowy podpisania sprawozdania, po czym klikasz „dodaj”.

Pamiętaj, sprawozdanie finansowe podpisuje osoba je sporządzająca oraz wszyscy członkowie zarządu. Dodaj wszystkie osoby. 

Następnie przejdź do dodania dodatkowych dokumentów. Łączny rozmiar plików nie powinien przekraczać 100 MB.

Kliknij w okno „wybierz plik”, z plików wybierz uchwałę zatwierdzającą sprawozdanie finansowe (podjętą zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej organizacji). Z rozwijalnej listy wybierz informację, jaki dokument dołączasz: „uchwała zatwierdzająca sprawozdanie”, po czym kliknij „dodaj”.

Na koniec wpisz datę zatwierdzenia sprawozdania finansowego czyli datę, która widnieje też na uchwale.

Sprawozdanie dodane, uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania dodana, zatem możesz kliknąć zielony przycisk „podpisz i wyślij”.  Przekieruje Cię na stronę do podpisana za pomocą profilu zaufanego. 

Podpisz zgodnie z zasadami – dokumenty zostaną przesłane  do szefa KAS.

I to już wszystko. Sprawozdanie finansowe jest zrobione, podpisane, zatwierdzone i WYSŁANE. Teraz wakacje… aż do następnego roku ☺️ Powodzenia!