Sprawozdanie finansowe. Zbliża się przesunięty termin sporządzenia i podpisania. Przypominamy!
W 2021 roku sporządzamy i podpisujemy sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej do 30 czerwca. Zbieramy przydatne informacji dla tych, którzy czekali do ostatniej chwili, ale również dla NGO-sów, które są już na kolejnym etapie realizacji obowiązków sprawozdawczych - na etapie zatwierdzania i wysyłania sprawozdania finansowego.
Wychodząc od terminów - przypominamy, że zostały przesunięte. Ale jeden z przesuniętych terminów mija za trzy dni. Zobacz jak wyglądają przesunięte terminy i pamiętaj o tym najbliższym: 30 czerwca.
zobacz: Przesunięte terminy sprawozdań i CIT-8 w 2021 r. [infografika]
Które organizacje pozarządowe mają obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego? Organizacje pozarządowe mają coroczny obowiązek sprawozdawczy – przygotowują, podpisują, zatwierdzają i wysyłają do odpowiedniego organu sprawozdanie finansowe. Okresem, za który składamy sprawozdanie jest rok obrotowy. Najczęściej jest on taki sam, jak rok kalendarzowy.
Z obowiązku sprawozdawczego zwolnione są tylko organizacje, które w danym roku prowadziły uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów.
Sporządź i podpisz sprawozdanie finansowe
To pierwsza rzecz, którą musimy zrobić - policzyć i włożyć w odpowiednie miejsca we wzorze sprawozdania różne liczby, zebrać dodatkowe informacje.
Teraz zebrane liczby muszą zostaw zachowane w odpowiednim formacie. Sprawozdanie roboczo możemy sporządzić właściwie w dowolny sposób, z wykorzystaniem dowolnego programu - może to być program księgowy lub np. arkusz excel. Możemy to zrobić nawet na kartce i z kalkulatorem w ręku! Ale zestawione w odpowiedni sposób liczby trzeba będzie przenieść do określonego elektronicznego formatu - tzw. struktury logicznej.
Jak zapisać sprawozdanie w strukturze logicznej i jak je podpisać? Opisujemy to w instrukcjach.
Jeszcze raz podkreślamy - to co do tej pory (to co powyżej) musicie zrobić do 30 czerwca. Standardowo sporządzaliśmy i podpisywaliśmy sprawozdanie do końca marca, ale w tym roku terminy są przesunięte. Jednak nawet przesunięty termin kiedyś mija i ten dzień właśnie się zbliża.
Nie zapomnijcie o sporządzeniu i podpisaniu sprawozdania finansowego do 30 czerwca (ta data dotyczy większości NGO-sów - tych, które mają rok obrotowy taki sam jak kalendarzowy).
Kolejne kroki - dla tych, którzy etap sporządzenia sprawozdania mają już za sobą
Nie wszyscy korzystają z przesuniętych terminów w 2021 roku. Część NGO-sów radzi sobie ze sprawozdaniem finansowym w terminach standardowych, a część działa po prostu we własnym tempie. Pamiętajmy: przesunięcie terminów daje nam możliwość dłuższej pracy nad sprawozdaniem, ale wcale z tej możliwości nie musimy korzystać.
Dlatego właśnie niektórzy z nas są już na kolejnym etapie - zatwierdzają sprawozdanie finansowe. Kto zatwierdza?
Przy zatwierdzaniu sprawozdania ważne jest to, że nadal działamy w epidemii. Może (ale nie musi) oznaczać to problemy z organizowaniem analogowych spotkań. Rozwiązaniem tych problemów są spotkania online. Ćwiczymy je od roku (nie tylko z okazji zatwierdzania sprawozdań!) i jesteśmy w tym coraz lepsi. Jednak nigdy nie zaszkodzi przypomnieć, że podejmowanie decyzji online w przypadku organizacji pozarządowych jest - po pierwsze - legalne, a po drugie - wymaga odpowiedniej organizacji.
Zatwierdziliśmy sprawozdanie - jesteśmy na finiszu. To co nam teraz zostało to wysłać ją do odpowiednich instytucji. Kiedy wysyłamy sprawozdanie? To zależy od tego kiedy je zatwierdziliśmy. Termin zatwierdzenia sprawozdania i termin jego wysłania są ze sobą powiązane - do tego mamy jeszcze standardowe i przesunięte terminy. Ale ostatecznie w 2021 roku musimy:
- zatwierdzić sprawozdania – najpóźniej do 30 września 2021 r.
- przesłać sprawozdanie do szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) – w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia
(jeśli zatwierdzamy sprawozdanie ostatniego dnia to wysłać musimy je do 10 października 2021 r., a właściwie do 11 października, bo 10 to niedziela)
- przesłać sprawozdanie do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) – w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia
(jeśli zatwierdzamy sprawozdanie ostatniego dnia to wysłać musimy je do 15 października 2021 r.)
Organizacje pozarządowe z działalnością gospodarczą (widniejące w rejestrze przedsiębiorców) składają sprawozdania finansowe do KRS, a organizacje bez działalności gospodarczej do KAS.
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
-
●Beata Kubiszyn-Puka
-
●Katarzyna Garbowska
-
●Aneta Maria Pawelczyk-Piłat dla ngo.pl