Sprawozdanie finansowe. Zbliża się przesunięty termin sporządzenia i podpisania. Przypominamy!
W 2021 roku sporządzamy i podpisujemy sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej do 30 czerwca. Zbieramy przydatne informacji dla tych, którzy czekali do ostatniej chwili, ale również dla NGO-sów, które są już na kolejnym etapie realizacji obowiązków sprawozdawczych - na etapie zatwierdzania i wysyłania sprawozdania finansowego.
Wychodząc od terminów - przypominamy, że zostały przesunięte. Ale jeden z przesuniętych terminów mija za trzy dni. Zobacz jak wyglądają przesunięte terminy i pamiętaj o tym najbliższym: 30 czerwca.
zobacz: Przesunięte terminy sprawozdań i CIT-8 w 2021 r. [infografika]
Które organizacje pozarządowe mają obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego? Organizacje pozarządowe mają coroczny obowiązek sprawozdawczy – przygotowują, podpisują, zatwierdzają i wysyłają do odpowiedniego organu sprawozdanie finansowe. Okresem, za który składamy sprawozdanie jest rok obrotowy. Najczęściej jest on taki sam, jak rok kalendarzowy.
Z obowiązku sprawozdawczego zwolnione są tylko organizacje, które w danym roku prowadziły uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów.
Sporządź i podpisz sprawozdanie finansowe
To pierwsza rzecz, którą musimy zrobić - policzyć i włożyć w odpowiednie miejsca we wzorze sprawozdania różne liczby, zebrać dodatkowe informacje.
Teraz zebrane liczby muszą zostaw zachowane w odpowiednim formacie. Sprawozdanie roboczo możemy sporządzić właściwie w dowolny sposób, z wykorzystaniem dowolnego programu - może to być program księgowy lub np. arkusz excel. Możemy to zrobić nawet na kartce i z kalkulatorem w ręku! Ale zestawione w odpowiedni sposób liczby trzeba będzie przenieść do określonego elektronicznego formatu - tzw. struktury logicznej.
Jak zapisać sprawozdanie w strukturze logicznej i jak je podpisać? Opisujemy to w instrukcjach.
Jeszcze raz podkreślamy - to co do tej pory (to co powyżej) musicie zrobić do 30 czerwca. Standardowo sporządzaliśmy i podpisywaliśmy sprawozdanie do końca marca, ale w tym roku terminy są przesunięte. Jednak nawet przesunięty termin kiedyś mija i ten dzień właśnie się zbliża.
Nie zapomnijcie o sporządzeniu i podpisaniu sprawozdania finansowego do 30 czerwca (ta data dotyczy większości NGO-sów - tych, które mają rok obrotowy taki sam jak kalendarzowy).
Kolejne kroki - dla tych, którzy etap sporządzenia sprawozdania mają już za sobą
Nie wszyscy korzystają z przesuniętych terminów w 2021 roku. Część NGO-sów radzi sobie ze sprawozdaniem finansowym w terminach standardowych, a część działa po prostu we własnym tempie. Pamiętajmy: przesunięcie terminów daje nam możliwość dłuższej pracy nad sprawozdaniem, ale wcale z tej możliwości nie musimy korzystać.
Dlatego właśnie niektórzy z nas są już na kolejnym etapie - zatwierdzają sprawozdanie finansowe. Kto zatwierdza?
Przy zatwierdzaniu sprawozdania ważne jest to, że nadal działamy w epidemii. Może (ale nie musi) oznaczać to problemy z organizowaniem analogowych spotkań. Rozwiązaniem tych problemów są spotkania online. Ćwiczymy je od roku (nie tylko z okazji zatwierdzania sprawozdań!) i jesteśmy w tym coraz lepsi. Jednak nigdy nie zaszkodzi przypomnieć, że podejmowanie decyzji online w przypadku organizacji pozarządowych jest - po pierwsze - legalne, a po drugie - wymaga odpowiedniej organizacji.
Zatwierdziliśmy sprawozdanie - jesteśmy na finiszu. To co nam teraz zostało to wysłać ją do odpowiednich instytucji. Kiedy wysyłamy sprawozdanie? To zależy od tego kiedy je zatwierdziliśmy. Termin zatwierdzenia sprawozdania i termin jego wysłania są ze sobą powiązane - do tego mamy jeszcze standardowe i przesunięte terminy. Ale ostatecznie w 2021 roku musimy:
- zatwierdzić sprawozdania – najpóźniej do 30 września 2021 r.
- przesłać sprawozdanie do szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) – w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia
(jeśli zatwierdzamy sprawozdanie ostatniego dnia to wysłać musimy je do 10 października 2021 r., a właściwie do 11 października, bo 10 to niedziela)
- przesłać sprawozdanie do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) – w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia
(jeśli zatwierdzamy sprawozdanie ostatniego dnia to wysłać musimy je do 15 października 2021 r.)
Organizacje pozarządowe z działalnością gospodarczą (widniejące w rejestrze przedsiębiorców) składają sprawozdania finansowe do KRS, a organizacje bez działalności gospodarczej do KAS.
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
