Publicystyka - ngo.pl

Sprawozdanie finansowe muszą sporządzać wszystkie organizacje. Nie ma znaczenia, czy są duże, czy małe i jakimi środkami dysponowały w danym roku. Nawet takie, które nic nie robiły, zamroziły działania i nie ponosiły żadnych kosztów, są zobowiązane do przedstawienia sprawozdania. Wyjątek jest jeden: nie sporządzają sprawozdania NGO-sy, które prowadziły w danym roku księgowość podatkową czyli uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów.

Pierwsze podejście do sprawozdań finansowych następuje standardowo w marcu. W drugiej połowie marca 2021 r. dowiedzieliśmy się, że w tym roku terminy sprawozdawcze zostaną przesunięte - każdy o trzy miesiące.

Jednak nie wszystkie organizacje czekały na przesunięcie terminów. Zapewne część nawet wtedy, kiedy terminy nie są przesuwane, nie czeka ze sporządzeniem sprawozdania do końca marca. Sprawozdanie można zrobić wcześniej i NGO-sy rzeczywiście tak robią (podobnie jest przecież z podatkami – niektórzy rozliczają się pierwszego dnia, licząc na szybki zwrot nadpłaty, a inni zawsze składają PIT 30 kwietnia). Tak więc niektóre organizacje sporządzały i podpisywały sprawozdania finansowe w marcu i wcześniej – czyli nie korzystały z przesunięcia.

W marcu przesunięto więc w rozporządzeniu oba terminy dotyczące sprawozdania finansowego. 

Po pierwsze przesunięto ten bardziej (na tamtą chwilę) gorący termin – termin sporządzenie sprawozdania finansowego (pamiętajmy, że sporządzenie oznacza również podpisanie sprawozdania). Standardowy termin 31 marca (3 miesiące od zakończenia roku obrotowego) został przesunięty o dodatkowe 3 miesiące – do 30 czerwca. 

Drugim przesuniętym terminem jest termin zatwierdzania sprawozdania. Sporządzone i podpisane sprawozdanie musi być  zatwierdzone. To zatwierdzenie następuje standardowo 6 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego czyli do 30 czerwca. Przesuwając w 2021 r. termin na zatwierdzenie sprawozdania wyznaczono nową datę – 30 września.

Między sporządzaniem i zatwierdzaniem sprawozdania istnieje ważny związek. Chodzi o kolejność – wyrażają ją m.in. ustawowe terminy tych czynności. Sporządzenie (i podpisanie) sprawozdania finansowego poprzedza jego zatwierdzenie. Nie ma jednak innej zależności między terminem sporządzenia i terminem zatwierdzenia sprawozdania.

Jak napisaliśmy wcześniej, nie wszystkie NGO-sy skorzystały w marcu z przesunięcia terminów. Dlatego część organizacji pozarządowych ma już sporządzone i podpisane sprawozdania w standardowym terminie. Czy w takim przypadku organizacje nie mogą już w ogóle skorzystać z przesunięcia? Czy muszą zatwierdzić sprawozdanie do końca czerwca (standardowo)?

Nie. Nie muszą. Te organizacje, które SPORZĄDZIŁY i podpisały sprawozdanie finansowe w marcu 2021 r., NADAL mogą skorzystać z przesuniętego terminu i ZATWIERDZIĆ sprawozdanie dopiero we wrześniu (najpóźniej do 30 września). Dzieje się tak zgodnie z opisaną już wyżej zasadą, że termin sporządzenia nie ma bezpośredniego wpływu na termin zatwierdzenia. 

Oczywiście z przesuniętego terminu MOŻEMY, ale NIE MUSIMY skorzystać. Przesunięcie nastąpiło żeby ułatwić, a nie żeby skomplikować NGO-som realizację obowiązków sprawozdawczych. Jeśli z powodów organizacyjnych bardziej pasuje nam zatwierdzenie sprawozdania teraz, za tydzień czy np. w lipcu – zróbmy to!