Publicystyka - ngo.pl

W pandemii organizacje pozarządowe mogą korzystać z dwóch udogodnień, które pozwalają im łatwiej uporać się z obowiązkami sprawozdawczymi. Pierwsze to przesunięcie terminów sprawozdawczych. Drugie - możliwość procedowania przez internet. Przypominamy o tej drugiej możliwości.

Czy nadal musimy spotykać się online? Jak zasygnalizowaliśmy wcześnie pandemia (kolejna fala) ustępuje. W związku z tym przepisy dotyczące organizacji spotkań pozwalają nam na coraz więcej. Rozporządzenie Rady Ministrów z 6 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii pozwala np. na organizowanie "spotkań lub zebrań służbowych i zawodowych" (paragraf 26 ust. 15 pkt 1). Może być jednak tak, że jesteśmy ostrożni i jeszcze nie chcemy spotkać się "analogowo". Pamiętajmy też, że sytuacja jest dynamiczna, a przepisy wskazanego rozporządzenia zmieniają się praktycznie co tydzień!

Posiedzenie zarządu czy walne zebranie to po prostu spotkanie - rządzi się ogólnymi regułami. Nie wiecie jak zorganizować dobre spotkanie online? Skorzystajcie ze wskazówek.

zobacz też: Spotkanie online: szybko, sprawnie i na temat, to znaczy jak?

Przed pandemią cześć organizacji wykorzystywała takie możliwości, jednak nie zawsze mieliśmy pewność czy jest to sytuacja akceptowana przez prawo (legalność takich spotkań mogły podważać sądy rejestrowe). Przepisy zmieniły się w pandemii, kiedy wiadomo już było, że inne spotkania są trudne lub niemożliwe.

Obecnie nie ma już wątpliwości, że spotkania przez internet są legalnym sposobem zorganizowania działań stowarzyszeń i fundacji. Przypominamy o tym w licznych artykułach i podpowiadamy, jak takie spotkania ułożyć od strony technicznej.

Możliwość obradowania online przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej wynika ze zmienionego art. 10 Prawa o stowarzyszeniach, w którym dodano ustępy 1a- 1e. W ustawie o fundacjach zmieniono art. 5, dodając ustępy 1a i 1b – tu wprowadzono zapis wskazujący, że fundacje stosują w tym względzie zasady przewidziane w prawie o stowarzyszeniach. Zobacz teksty ustaw w serwisie sejmowym (ISAP): Prawo o stowarzyszeniach, ustawa o fundacjach.

Trzeba pamiętać, że z możliwości podejmowania uchwał i obradowania online korzystamy tylko w okresie epidemii i zagrożenia epidemicznego. Ponadto zasad tych nie stosują te organizacje pozarządowe, których statuty zawierają zapisy dotyczące obrad w trybie elektronicznym – bo stosują się do zasad wskazanych w statucie (wcześniej przewidziały sobie takie możliwości i nie muszą korzystać z rozwiązań z Tarczy). To też oznacza niestety, że organizacje, które w statucie zapisały wprost, że obrady nie mogą odbywać się w trybie online, nie mogą wykorzystać tych rozwiązań.

Jak spotykać się online w organizacji pozarządowej, aby decyzje podejmowane podczas takiego spotkania były wiążące i nie budziły prawnych wątpliwości? Dowiedz się z nagrania LIVE ngo.pl.

zobacz też: Walne zebranie on-line. Możliwe dzięki narzędziom