Publicystyka - ngo.pl

Praca w NGO nie może obyć się bez dokumentów, arkuszy czy prezentacji – to codzienne narzędzia większości organizacji. A gdy każdy wydatek ma znaczenie, warto wiedzieć, że nie trzeba płacić za pakiet biurowy. Wiele profesjonalnych aplikacji dostępnych jest za darmo – również dla organizacji społecznych. Poznaj nasze typy:

1. Google Workspace dla organizacji non-profit to bezpłatny pakiet profesjonalnych narzędzi biurowych, który umożliwia zespołom NGO wspólną pracę nad dokumentami, planowanie spotkań i skuteczną komunikację – wszystko w chmurze. Wystarczy rejestracja i weryfikacja statusu organizacji, by uzyskać dostęp m.in. do Gmaila z własną domeną, 100 TB przestrzeni na Dysku i wideo-spotkań w Google Meet.
Jak uzyskać bezpłatny dostęp jako organizacja pozarządowa?
Wejdź na stronę: google.com/nonprofits/

2. Microsoft 365 dla organizacji non-profit to bezpłatny zestaw narzędzi biurowych – takich jak Word, Excel, Outlook czy Teams – który wspiera codzienną pracę zespołów, umożliwiając tworzenie dokumentów, komunikację i współpracę w czasie rzeczywistym. NGO-sy mogą uzyskać dostęp do pakietu po prostej rejestracji i weryfikacji, zyskując m.in. 1 TB przestrzeni w OneDrive, pocztę z własną domeną oraz możliwość prowadzenia spotkań online nawet dla 300 osób.
Jak uzyskać bezpłatny dostęp jako organizacja pozarządowa?
Wejdź na stronę: nonprofit.microsoft.com/en-us/getting-started

3. LibreOffice to całkowicie darmowy pakiet biurowy typu open source, rozwijany przez społeczność i dostępny również dla organizacji pozarządowych, które szukają prostych rozwiązań offline. Sprawdzi się w użytku wewnętrznym. Oferuje edytor tekstu, arkusze i prezentacje, ale jego pliki mogą nie wyświetlać się poprawnie w innych programach, dlatego nie zawsze nadaje się do pracy zewnętrznej czy współdzielenia dokumentów.
Jak pobrać LibreOffice?
Wejdź na stronę: pl.libreoffice.org/pobieranie/stabilna

Sprawna komunikacja to klucz do skutecznego działania organizacji społecznej szczególnie wtedy, gdy członkowie zespołu pracują z różnych miejsc, a koordynacja projektów wymaga jasnych i szybkich ustaleń. W realiach ograniczonego budżetu warto sięgnąć po bezpłatne rozwiązania, które wspierają kontakt i współpracę. Niezależnie od tego, czy działacie zdalnie, hybrydowo, czy na miejscu – istnieją narzędzia, które ułatwią komunikację. Co warto wziąć pod uwagę?

4. Slack to popularna platforma do komunikacji zespołowej, która oferuje organizacjom non-profit darmowy dostęp do planu Pro z nielimitowaną historią wiadomości, integracjami z ponad 2600 aplikacjami i możliwością prowadzenia spotkań audio-wideo. NGO-sy do 250 osób mogą korzystać z tego rozwiązania bez opłat, a większe organizacje otrzymują znaczne zniżki na wyższe plany, co czyni Slacka atrakcyjnym narzędziem do codziennej współpracy.
Jak uzyskać bezpłatny dostęp jako organizacja pozarządowa do Slacka?
Wejdź na stronę: https://my.slack.com/nonprofit

5. Microsoft Teams to wszechstronna platforma do pracy zespołowej, oferowana bezpłatnie w pakiecie Microsoft 365 Business Basic dla organizacji non-profit, takich jak fundacje czy stowarzyszenia. Umożliwia prowadzenie wideo-spotkań do 300 osób, czatowanie, udostępnianie plików i integrację z pakietem Office, co czyni ją idealnym rozwiązaniem dla NGO ceniących pracę w środowisku Microsoft.
Jak uzyskać bezpłatny dostęp do Microsoft Teams jako organizacja pozarządowa?
Wejdź na stronę: nonprofit.microsoft.com/en-us/getting-started

6. Zoom to popularne i proste w obsłudze narzędzie do wideokonferencji, które w wersji darmowej umożliwia prowadzenie spotkań online do 100 osób przez maksymalnie 40 minut. Organizacje non-profit mogą ubiegać się o 50% zniżki na plany płatne, zyskując m.in. dłuższy czas trwania spotkań, możliwość nagrywania i streamowania, co czyni Zooma wygodnym rozwiązaniem do zdalnych zebrań, szkoleń i webinarów.
Jak uzyskać bezpłatny dostęp do Zooma jako organizacja pozarządowa?
Weryfikacji organizacji dokonuje partner Zooma – Techsoup Polska

7. Jitsi Meet to w pełni darmowa, open source’owa platforma do wideo-spotkań, niewymagająca rejestracji ani instalacji. Wystarczy wejść na stronę i udostępnić link do spotkania. Oferuje m.in. nielimitowany czas rozmów, szyfrowanie end-to-end, czat, ankiety i udostępnianie ekranu, co czyni ją idealnym rozwiązaniem dla organizacji stawiających na prostotę i prywatność.
Gdzie znajdziesz Jisti Meet?
Wejdź na: meet.jit.si/

Praca nad projektami społecznymi bywa wymagająca, szczególnie gdy brakuje czasu, ludzi i środków. Gdy harmonogram się sypie, a lista zadań rośnie szybciej niż możliwości ich realizacji, warto sięgnąć po wsparcie. Istnieją narzędzia, które pomogą uporządkować działania i lepiej zarządzać projektami – wiele z nich jest darmowych lub dostępnych na preferencyjnych warunkach dla NGO. Dzięki nim możesz zyskać większą kontrolę nad codzienną pracą zespołu.

8. Asana to intuicyjne narzędzie do zarządzania projektami, które w darmowej wersji pozwala małym zespołom tworzyć zadania, ustalać terminy, śledzić postępy i integrować się z innymi aplikacjami. Organizacje non-profit mogą dodatkowo skorzystać z 50% zniżki na rozbudowane plany, które oferują m.in. automatyzację, raportowanie, koordynację większych zespołów oraz wsparcie wolontariuszy w konfiguracji platformy.
Jak uzyskać tańszy dostęp do Asany jako organizacja pozarządowa?
Weryfikacji organizacji dokonuje partner Asany – Techsoup Polska

9. Trello to proste i intuicyjne narzędzie do zarządzania projektami, idealne dla NGO, które chcą podzielić obowiązki w zespole i usprawnić współpracę bez skomplikowanych funkcji. W darmowym planie oferuje m.in. tablice, karty, przypisywanie zadań i integracje, a organizacje non-profit mogą dodatkowo ubiegać się o 75% zniżki na rozbudowane wersje Standard i Premium.
Jak uzyskać bezpłatny dostęp do Trello jako organizacja pozarządowa?
Załóż konto i wypełnij wniosek na stronie: atlassian.com/software/views/community-license-request

10. 2do2 to stworzone w Polsce narzędzie online do planowania i rozliczania projektów, zaprojektowane specjalnie z myślą o organizacjach pozarządowych i wykorzystywane już przez ponad 400 NGO. Dla organizacji z rocznym przychodem do 80 tys. zł (lub 9 tys. zł w przypadku KGW) jest całkowicie bezpłatne i oferuje m.in. tworzenie projektów, zestawienia finansowe, wspólną pracę zespołu oraz wsparcie techniczne i szkoleniowe.
Jak uzyskać bezpłatny dostęp do 2do2 jako organizacja pozarządowa?
Wejdź na: 2do2.org.pl/#zarejestruj-sie

11. Nozbe to estetyczne i wygodne w obsłudze narzędzie do zarządzania zadaniami, stworzone w Polsce z myślą o sprawnej komunikacji zespołowej. Wersja darmowa sprawdzi się w mikro-zespołach, natomiast organizacje pozarządowe mogą uzyskać zniżkę na plan Premium. Po wykupieniu rocznej subskrypcji otrzymają dodatkowe 6 miesięcy gratis.
Jak uzyskać dostęp do zniżki na Nozbe?
Napisz prośbę na adres: [email protected]

• Jitsi Meet – bezpłatna i w pełni funkcjonalna alternatywa dla Google Meet, Zoom i Microsoft Teams
• Komunikator Slack – pięć rad, które usprawnią pracę twojego zespołu
• Jak zrobić film w Canvie w 15 minut? Łatwy sposób na rolkę na Instagrama lub Facebooka
• Montowanie filmów w CapCut. Wprowadzenie do edycji filmów
• Dokumenty Google w organizacji non profit – praktyczne porady i triki
• Lista zadań od Google – minimalistyczne zarządzanie zadaniami

Interesujesz się nowymi technologiami i chcesz w oparciu o nie rozwijać swoją organizację? Zajrzyj również na blog Sektor 3.0 i zapisz się do newslettera, by nie przegapić kolejnych przydatnych tekstów. Zapraszamy!