Publicystyka - ngo.pl

Lista zadań Google (Google Zadania, Google Tasks) to prosta i bezpłatna aplikacja do zarządzania listami zadań oraz codziennymi obowiązkami. Pozwala na szybkie zapisywanie zadań, dodawanie do nich szczegółów, terminów oraz podzadań. Wszystkie zadania są synchronizowane z kontem Google i dostępne na różnych urządzeniach – w przeglądarce, aplikacji mobilnej oraz w usługach takich jak Gmail czy Kalendarz Google.

Lista zadań Google jest dostępna jako aplikacja mobilna na systemy Android i iOS oraz jako dodatek do innych usług Google, m.in. Gmail, Kalendarz Google, Dysk, Dokumenty – znajdziesz ją w panelu bocznym po prawej stronie pod ikonką „Lista zadań”:

Tak więc, jeśli na co dzień korzystasz z aplikacji z pakietu Google, Google Zadania mogą Ci się spodobać!

Lista zadań w Google jest bardzo prosta w obsłudze. Aby dodać zadanie, kliknij znajdującą się w panelu bocznym ikonę Lista zadań –> następnie wybierz „Dodaj zadanie” i uzupełnij:

• Nazwę zadania,
• Szczegóły (opcjonalnie),
• Datę (opcjonalnie).

To, co jest bardzo wygodne, to fakt, że niezależnie od tego, w jakiej aplikacji z pakietu Google dodasz zadanie, będzie ono widoczne w twoim Kalendarzu Google.

Na przykład: piszę raport w Dokumentach Google. Chcę do niego jeszcze dodać spis treści i podsumowanie, ale ponieważ kończę pracę na dziś, tworzę zadanie, żeby o tym nie zapomnieć:

Zadanie pojawi się w moim kalendarzu, więc rano, kiedy będę planowała dzień, na pewno o nim nie zapomnę:

Do zadań możesz tworzyć też podzadania:

Zadania możesz też grupować dla większej przejrzystości. Listę zadań możesz stworzyć na stronie https://tasks.google.com/u/1/tasks/, wybierając „+ Utwórz nową listę” z menu po lewej stronie:

lub z poziomu wybranej aplikacji z pakietu Google, klikając na nazwę listy, a następnie wybierając opcję „Utwórz nową listę”:

Zadania na liście możesz sortować według daty, nazwy, ważności (oznaczenia gwiazdką), albo przesuwać je manualnie (kliknij zadanie i przesuń):

Jeśli nie chcesz zapomnieć o odpisaniu na jakiegoś e-maila, możesz go dodać do listy zadań. Możesz to zrobić na dwa sposoby:

1. Zaznaczając mail i wybierając Dodaj do listy zadań:

2. lub klikając na e-mail i przeciągając go do listy zadań w panelu bocznym:

Zadanie będzie oznaczone ikoną koperty z nazwą e-maila:

Jeśli później klikniesz tego typu zadanie na liście zadań, automatycznie otworzy się e-mail.

Aby oznaczyć zadanie jako wykonane, kliknij ikonę kółka:

Jeśli korzystasz z Gemini od Google, możesz wydawać mu polecenia związane z twoją Listą zadań.  Na przykład poprosić go o:

1. Sprawdzenie nadchodzących zadań:

2. Stworzenie zadań na podstawie notatki ze spotkania:

Jak widzisz na powyższym zrzucie ekranu, Gemini stworzył szkic zadań i zapytał: „Czy chcesz utworzyć te elementy? Wpisałam „Tak”, więc Gemini utworzył zadania na mojej liście zadań:

Zadania na liście w Gemini są klikalne. Jeśli klikniesz nazwę zadania, Gemini przeniesie cię do szczegółów zadania na Liście zadań.

Lista zadań od Google to minimalistyczna aplikacja do zarządzania zadaniami. Nie oferuje zaawansowanych funkcji, takich jak przypisywanie zadań innym osobom czy rozbudowane raportowanie, ale zapewnia wszystko to, co niezbędne:

• Szybkie tworzenie zadań (również cyklicznych) i podzadań z poziomu maila, kalendarza czy dokumentu.
• Dodawanie szczegółów i terminów.
• Przypinanie zadań do konkretnych list.
• Sortowanie zadań wg terminu, nazwy albo ważności (oznaczenia gwiazdką).
• Przeglądanie i edytowanie zadania z poziomu komputera lub smartfona — zawsze masz dostęp do aktualnej listy.
• Zarządzanie listą zadań z poziomu Google Gemini.
  Jeśli korzystasz z pakietu aplikacji Google, Listę zadań masz zawsze pod ręką. Owocnego korzystania!

Przeczytaj także:

• Porządki w Gmailu. Jak korzystać z kategorii, etykiet i narzędzi do porządkowania informacji z sieci
• Wyszukuj w Google na poziomie PRO!
• Dokumenty Google w organizacji non profit – praktyczne porady i triki
• Jak działa NotebookLM – wirtualny asystent do pracy z informacjami? [film]
• Wypróbuj Gemy w Google Gemini i spraw sobie wirtualnego asystenta AI
• Jak przygotować się do pisania wniosku o grant z pomocą asystenta AI – Google NotebookLM

Interesujesz się nowymi technologiami i chcesz w oparciu o nie rozwijać swoją organizację? Zajrzyj również na blog Sektor 3.0 i zapisz się do newslettera, by nie przegapić kolejnych przydatnych tekstów. Zapraszamy!