Lista zadań od Google – minimalistyczne zarządzanie zadaniami
Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji do zarządzania zadaniami. Jeśli jednak poszukujesz czegoś bardzo minimalistycznego, super prostego w obsłudze, co zawsze masz pod ręką – wypróbuj Listę zadań Google!
Lista zadań Google: co to takiego?
Lista zadań Google (Google Zadania, Google Tasks) to prosta i bezpłatna aplikacja do zarządzania listami zadań oraz codziennymi obowiązkami. Pozwala na szybkie zapisywanie zadań, dodawanie do nich szczegółów, terminów oraz podzadań. Wszystkie zadania są synchronizowane z kontem Google i dostępne na różnych urządzeniach – w przeglądarce, aplikacji mobilnej oraz w usługach takich jak Gmail czy Kalendarz Google.
Lista zadań Google jest dostępna jako aplikacja mobilna na systemy Android i iOS oraz jako dodatek do innych usług Google, m.in. Gmail, Kalendarz Google, Dysk, Dokumenty – znajdziesz ją w panelu bocznym po prawej stronie pod ikonką „Lista zadań”:
Tak więc, jeśli na co dzień korzystasz z aplikacji z pakietu Google, Google Zadania mogą Ci się spodobać!
Lista zadań Google: jak to działa?
Tworzenie zadań
Lista zadań w Google jest bardzo prosta w obsłudze. Aby dodać zadanie, kliknij znajdującą się w panelu bocznym ikonę Lista zadań –> następnie wybierz „Dodaj zadanie” i uzupełnij:
- Nazwę zadania,
- Szczegóły (opcjonalnie),
- Datę (opcjonalnie).
To, co jest bardzo wygodne, to fakt, że niezależnie od tego, w jakiej aplikacji z pakietu Google dodasz zadanie, będzie ono widoczne w twoim Kalendarzu Google.
Na przykład: piszę raport w Dokumentach Google. Chcę do niego jeszcze dodać spis treści i podsumowanie, ale ponieważ kończę pracę na dziś, tworzę zadanie, żeby o tym nie zapomnieć:
Zadanie pojawi się w moim kalendarzu, więc rano, kiedy będę planowała dzień, na pewno o nim nie zapomnę:
Tworzenie podzadań
Do zadań możesz tworzyć też podzadania:
Tworzenie list zadań na pełnym ekranie
Zadania możesz też grupować dla większej przejrzystości. Listę zadań możesz stworzyć na stronie https://tasks.google.com/u/1/tasks/, wybierając „+ Utwórz nową listę” z menu po lewej stronie:
lub z poziomu wybranej aplikacji z pakietu Google, klikając na nazwę listy, a następnie wybierając opcję „Utwórz nową listę”:
Sortowanie zadań
Zadania na liście możesz sortować według daty, nazwy, ważności (oznaczenia gwiazdką), albo przesuwać je manualnie (kliknij zadanie i przesuń):
Dodanie e-maila do listy zadań
Jeśli nie chcesz zapomnieć o odpisaniu na jakiegoś e-maila, możesz go dodać do listy zadań. Możesz to zrobić na dwa sposoby:
1. Zaznaczając mail i wybierając Dodaj do listy zadań:
2. lub klikając na e-mail i przeciągając go do listy zadań w panelu bocznym:
Zadanie będzie oznaczone ikoną koperty z nazwą e-maila:
Jeśli później klikniesz tego typu zadanie na liście zadań, automatycznie otworzy się e-mail.
Oznaczenie zadań jako wykonane
Aby oznaczyć zadanie jako wykonane, kliknij ikonę kółka:
Asystent zarządzania zadaniami w Google Gemini
Jeśli korzystasz z Gemini od Google, możesz wydawać mu polecenia związane z twoją Listą zadań. Na przykład poprosić go o:
1. Sprawdzenie nadchodzących zadań:
2. Stworzenie zadań na podstawie notatki ze spotkania:
Jak widzisz na powyższym zrzucie ekranu, Gemini stworzył szkic zadań i zapytał: „Czy chcesz utworzyć te elementy? Wpisałam „Tak”, więc Gemini utworzył zadania na mojej liście zadań:
Zadania na liście w Gemini są klikalne. Jeśli klikniesz nazwę zadania, Gemini przeniesie cię do szczegółów zadania na Liście zadań.
Google Tasks – podsumowanie
Lista zadań od Google to minimalistyczna aplikacja do zarządzania zadaniami. Nie oferuje zaawansowanych funkcji, takich jak przypisywanie zadań innym osobom czy rozbudowane raportowanie, ale zapewnia wszystko to, co niezbędne:
- Szybkie tworzenie zadań (również cyklicznych) i podzadań z poziomu maila, kalendarza czy dokumentu.
- Dodawanie szczegółów i terminów.
- Przypinanie zadań do konkretnych list.
- Sortowanie zadań wg terminu, nazwy albo ważności (oznaczenia gwiazdką).
- Przeglądanie i edytowanie zadania z poziomu komputera lub smartfona — zawsze masz dostęp do aktualnej listy.
- Zarządzanie listą zadań z poziomu Google Gemini.
Jeśli korzystasz z pakietu aplikacji Google, Listę zadań masz zawsze pod ręką. Owocnego korzystania!
Przeczytaj także:
- Porządki w Gmailu. Jak korzystać z kategorii, etykiet i narzędzi do porządkowania informacji z sieci
- Wyszukuj w Google na poziomie PRO!
- Dokumenty Google w organizacji non profit – praktyczne porady i triki
- Jak działa NotebookLM – wirtualny asystent do pracy z informacjami? [film]
- Wypróbuj Gemy w Google Gemini i spraw sobie wirtualnego asystenta AI
- Jak przygotować się do pisania wniosku o grant z pomocą asystenta AI – Google NotebookLM
Interesujesz się nowymi technologiami i chcesz w oparciu o nie rozwijać swoją organizację? Zajrzyj również na blog Sektor 3.0 i zapisz się do newslettera, by nie przegapić kolejnych przydatnych tekstów. Zapraszamy!
Źródło: Sektor 3.0