Publicystyka - ngo.pl

Gema możesz wyobrazić sobie jako swojego wirtualnego pomocnika, który wesprze cię w wykonywaniu konkretnych zadań. Może na przykład odpisać na e-maile, przygotować plan spotkania, zwizualizować dane z ankiety. Może być też ciałem eksperckim, które sprawdzi twoją pracę i da wskazówki. Na przykład podpowie, jak poprawić wniosek grantowy albo zredaguje artykuł, aby był zgodny z zasadami prostego języka.

To, co w Gemach jest bardzo przydatne, to fakt, że Gemy mogą korzystać z danych znajdujących się w innych aplikacjach z pakietu Google:

• Mogą na przykład przeszukać twój Dysk Google w poszukiwaniu jakiegoś pliku, a potem napisać krótkie podsumowanie jego treści.
• Mogą też sprawdzić, jakie e-maile trafiły dziś do twojej skrzynki mailowej na Gmailu i przygotować szkice odpowiedzi.
• Mogą też na przykład przygotować dla ciebie listę zadań na przyszły tydzień, analizując twój Kalendarz Google.

Gemy w Gemini to nie tylko chat, na którym zadajesz pytania i który udziela odpowiedzi na podstawie informacji znalezionych w Internecie. To coś więcej: jeśli korzystasz ze środowiska Google, dobrze skonfigurowane Gemy mogą stać się twoimi wirtualnymi asystentami.

Możliwości jest mnóstwo!

Włączenie dostępu do Google Workspace

Jeśli chcesz, aby twoje Gemy miały dostęp do danych znajdujących się w innych aplikacjach Google, z których korzystasz, włącz do nich dostęp:

W lewym dolnym rogu ekranu chatbota Google Gemini wybierz Ustawienia -> Aplikacje -> włącz Google Workspace. Od tego momentu Gemini będzie miało dostęp do danych na żywo – np. jeśli zaktualizujesz treść jakiegoś dokumentu, Gemini będzie miało dostęp do aktualnej wersji.

Konfiguracja Gema

Aby stworzyć Gema, wejdź na stronę gemini.google.com i zaloguj się na swoje konto Google. Z menu po lewej stronie wybierz zakładkę Menedżer Gemów:

Następnie kliknij przycisk Nowy Gem:

Wyświetli się formularz konfiguracji gema.

1. Nazwij Gema: Wpisz nazwę dla swojego gema, aby było ci łatwo go rozpoznać. Nazwa może być dowolna.
2. Dodaj instrukcje: Opisz, jakie zadania ma wykonywać twój Gem.

Możesz wpisać instrukcję skrótowo, a następnie użyć opcji „Użyj Gemini do utworzenia instrukcji na nowo”. Gemini wygeneruje propozycję, którą możesz następnie samodzielnie dopracować:

3. Dodaj pliki (opcjonalnie): Jeśli chcesz, możesz dodać pliki, które pomogą gemowi wykonywać postawione przed nim, zadania. Możesz przesłać pliki z urządzenia lub z Google Drive.
4. Podgląd Gema: W prawym oknie formularza możesz od razu testować działanie swojego Gema. Wpisz prompt (polecenie) i zobacz, jak zachowa się twój Gem. Jeśli instrukcje wymagają ulepszeń, edytuj go.

5. Zapisz Gema: Kiedy instrukcje będą gotowe, kliknij Zapisz. I gotowe! Twój Gem jest gotowy do użycia.

1. Określ cel i rolę: Wyjaśnij, jaki jest główny cel twojego Gema i jaką rolę ma on pełnić. Na przykład: „Ten Gem ma pomagać w generowaniu treści na media społecznościowe dla organizacji pozarządowej”.
2. Podaj szczegółowe instrukcje: Zdefiniuj, co konkretnie Gem ma robić. Na przykład: „Napisz post na Facebooka o nowym projekcie organizacji, uwzględniając jego cele i korzyści”.
3. Dodaj kontekst: Podaj dodatkowe informacje, które mogą pomóc Gemowi w lepszym zrozumieniu twoich potrzeb. Może to być historia organizacji, jej misja lub specyficzne wymagania stylistyczne.
4. Określ format: Wskazuj, jaki format ma mieć wynik. Na przykład: „Post powinien być krótki, około 200 słów, i zawierać link do strony internetowej organizacji”.
5. Użyj pomocy Gemini: Jeśli masz trudności z napisaniem instrukcji, możesz skorzystać z funkcji Gemini, która pomoże ci je ulepszyć. Wpisz swoje pomysły i kliknij ikonę „Pomóż mi napisać”, aby Gemini rozwinęło twoje instrukcje.

Pamiętaj, że im bardziej szczegółowe są twoje instrukcje, tym lepsze będą wyniki! Testuj Gema i ulepszaj – instrukcje możesz edytować w każdej chwili.

Aby skorzystać z Gema, po zalogowaniu w aplikacji Gemini z menu po lewej stronie wybierz sekcję Gemy. Znajdziesz w niej wszystkie dostępne Gemy – tym ten stworzony przez ciebie.

Kliknij nazwę wybranego Gema. W polu tekstowym wpisz pytanie lub prompt, który chcesz skierować do swojego Gema.

Na przykład, jeśli twój Gem zajmuje się generowaniem treści do mediów społecznościowych, możesz wpisać: „Napisz post na Facebooka o nowym projekcie organizacji”.

Jeśli chcesz, aby Gem wykorzystał dane z innych aplikacji z pakietu Google, z których korzystasz, w treści prompta użyj znaku małpki (@) i nazwy aplikacji, np.:

Gemini wygeneruje odpowiedź zgodnie z instrukcjami.

Gemy w Google Gemini to narzędzie, które może stać się cennym wsparciem w codziennej pracy. Dzięki możliwości dostosowania Gema do konkretnych potrzeb można zautomatyzować powtarzalne zadania, usprawnić komunikację czy lepiej organizować pracę. Co ważne, Gemy integrują się z aplikacjami Google, co pozwala im korzystać z aktualnych danych i dokumentów, a tym samym działać skuteczniej i bardziej precyzyjnie. Korzystanie z Gemów nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej, a ich elastyczność sprawia, że każdy może stworzyć własnego, spersonalizowanego asystenta. Przekonaj się sam/a!

Czy Gemy w Gemini są bezpłatne?

Tak, od niedawna Google udostępniło gemy w Gemini wszystkim użytkownikom za darmo. Możesz korzystać z gotowych gemów lub tworzyć własne, bez konieczności opłacania subskrypcji.

Czy Gemy są dostępne w Google Workspace dla organizacji nonprofit?

Tak, Gemy są dostępne w planie Google Workspace dla organizacji non-profit. Gemy są dostępne za pośrednictwem aplikacji Gemini. Możesz uzyskać do niej dostęp przez przeglądarkę internetową, przechodząc na stronę gemini.google.com.

Czy gemy potrafią korzystać z moich dokumentów i e-maili?

Tak, jeśli włączysz dostęp do Google Workspace w ustawieniach Gemini, gemy mogą przeszukiwać twoje dokumenty na Dysku Google, maile w Gmailu czy wpisy w Kalendarzu Google, aby lepiej wykonywać powierzone im zadania.

Przeczytaj także:

• Jak działa NotebookLM – twój wirtualny asystent do pracy z informacjami? [film]
• Dokumenty Google w organizacji non profit – praktyczne porady i triki
• Porządki w Gmailu. Jak korzystać z kategorii, etykiet do porządkowania informacji z sieci
• Jak wysłać maila do wielu osób? Email marketing w NGO
• Google Workspace dla NGO i edukacji – czym się różnią wersje darmowe od płatnych?

Interesujesz się nowymi technologiami i chcesz w oparciu o nie rozwijać swoją organizację? Zajrzyj również na blog Sektor 3.0 i zapisz się do newslettera, by nie przegapić kolejnych przydatnych tekstów. Zapraszamy!