Publicystyka - ngo.pl

Jaki symbol ma to upoważnienie?

Zapewne chodzi o upoważnienie, które należy zrobić dla osoby składającej deklarację CIT-8. To upoważnienie ma symbol UPL-1

Czy można podpisać ePUAP i podpisem?

Jeśli chodzi o sprawozdanie to TAK, można. Mówiliśmy o tym w nagraniu: możliwe jest podpisywanie zarówno bezpłatnym podpisem zaufanym (profilem zaufanym), jak też płatnym podpisem kwalifikowanym.

W jaki sposób księgowa ma wysłać CIT-8 do US?

Sposoby na wysłanie CIT-8 opisaliśmy w informacji: CIT-8. W 2019 r. wszystkie NGO składają elektronicznie.

Jak technicznie podpisać ePUAP

Sprawozdanie z pomocą ePUAP czyli profili zaufanych podpisujemy korzystając z narzędzi udostępnionych w Portalu gov.pl. A instrukcja jak podpisać sprawozdanie profilem zaufanym jest dostępna w dwóch wersjach: dla tych z działalnością gospodarczą i dla tych bez.

Jak przygotować, podpisać i złożyć sprawozdanie finansowe NGO bez działalności gospodarczej w 2019 roku [INSTRUKCJA]

Jak przygotować, podpisać i złożyć sprawozdanie finansowe NGO z działalnością gospodarczą w 2019 roku [INSTRUKCJA]

Wysyłam CIT pocztą i co?

Odpowiedź padała w nagraniu. Możesz wysłać, ale nie będzie to wypełnieniem obowiązków. Stracisz tylko pieniądze na znaczek.

Czy osoba bez rąk czy niewidoma nie powinna mieć ulgi do podpisu?

Profil zaufany, którym można podpisać sprawozdanie finansowe jest bezpłatny.

Jak przygotować sprawozdanie finansowe do wysyłki - nie prowadzimy działalności gospodarczej?

Dokładana instrukcja dla ngo bez działalności gospodarczej dostępna jest w informacji: Jak przygotować, podpisać i złożyć sprawozdanie finansowe NGO bez działalności gospodarczej w 2019 roku [INSTRUKCJA]

Czy będzie o składaniu sprawozdań do KRS?

Nie zdążyliśmy. Za krótki LIVE :) Poza tym koncentrowaliśmy się na sporządzaniu i podpisywaniu sprawozdań, bo to obowiązek marcowy. Jednak w opublikowanej przez nas instrukcji jest informacja, jak przygotować sprawozdanie by po zatwierdzeniu złożyć je do KRS.

Jak przygotować, podpisać i złożyć sprawozdanie finansowe NGO z działalnością gospodarczą w 2019 roku [INSTRUKCJA]

O samym sposobie przesyłania będziemy jeszcze na pewno więcej pisać i przypominać bliżej tradycyjnego okresu zatwierdzania sprawozdań czyli w maju i czerwcu.

Jak mam podpisać elektronicznie, jak nie mam podpisu kwalifikowanego?

Pewnie już wiesz, ale jeszcze raz podpowiadamy - profil zaufany, Profil zaufany umożliwia podpisanie sprawozdania finansowego. Polecamy go zresztą wszystkim członkom zarządów.

A sprawozdanie podpisują wszyscy członkowie czy upoważniony?

Sprawozdanie finansowe podpisuje osoba je sporządzająca oraz wszyscy członkowie zarządu.

Czy CIT-8 musi zostać podpisany przez wszystkich członków zarządu?

CIT-8 jest podpisywany tylko przez osobę upoważnioną. Zachęcamy do zapoznania się z informacją: CIT-8. W 2019 r. wszystkie NGO składają elektronicznie.

Czy uchwały z walnego zgromadzenia też przesyłamy?

Rozumiemy, że chodzi o uchwałę zatwierdzającą sprawozdanie. Tak, uchwałę walnego też wysyłacie. Ma to być skan/zdjęcie papierowo zrobionej i podpisanej ręcznie uchwały. Będziemy na pewno o tym przypominać w okresie zatwierdzania sprawozdań (maj/czerwiec).

Czy sprawozdanie finansowe musi być podpisane podpisem kwalifikowanym czy zaufanym?

Może być i tak i tak. Ważne by podpisała się osoba sporządzająca sprawozdanie i cały zarząd.

Czy sprawozdanie finansowe podpisujemy profilami zaufanymi na każdej składowej jego części (bilans, rachunek, informacja dodatkowa i wprowadzająca) czy jako całość (jeden plik)?

Robimy jeden plik zawierający wszystkie części składowe sprawozdania finansowego i ten plik podpisujemy.

Czy CIT i sprawozdanie księgowa może podpisać podpisem kwalifikowanym, a cały zarząd papierowo - zeskanować i zanieść do US na płycie CD?

CIT-8 podpisuje tylko księgowa podpisem kwalifikowanym i wysyła elektronicznie (CIT-8. W 2019 r. wszystkie NGO składają elektronicznie). 

Sprawozdanie podpisuje księgowa podpisem elektronicznym a członkowie zarządu też elektronicznie – mogą to zrobić bezpłatnym profilem zaufanym. Dopiero tak przygotowane sprawozdanie podpisane elektronicznie przez wszystkich (księgową i członków zarządu), po zatwierdzeniu przez odpowiedni organ, można nagrać na płytę CD i zanieść do urzędu skarbowego.

W klubie nie ma zarządu a jest Przedstawiciel - czy tylko on podpisuje?

W stowarzyszeniu zwykłym, zgłoszonym do ewidencji starosty powiatu, "kierownikiem jednostki" może być przedstawiciel. Wtedy on podpisuje sprawozdanie. Jeśli stowarzyszenie zwykłe zdecyduje, że będzie miało zarząd zamiast przedstawiciela, to wtedy cały zarząd podpisuje sprawozdanie finansowe, tak samo jak w stowarzyszeniu rejestrowanym w KRS.

Jeśli jesteśmy w trakcie zatwierdzania zmian w zarządzie, to czy sprawozdanie powinni podpisać Ci którzy są w KRS, czy Ci którzy faktycznie są w zarządzie?

Zarząd działa od momentu wyboru i od dnia, kiedy nowe osoby zostały wybrane, nowy zarząd ma prawo podejmować decyzję, podpisywać dokumenty. Zatem sprawozdanie finansowe podpisuje ten zarząd, który działa w momencie jego sporządzenia (zobacz: Od kiedy zarząd NGO pełni funkcję – od dnia wyboru czy ujawnienia w KRS?).

U nas w zarządzie jest 5 osób. Do tej pory sprawozdanie podpisywały zwykle tylko dwie osoby - nigdy US nie kazał nam uzupełniać pozostałych podpisów. Czy teraz też to przejdzie, jeśli tylko dwie osoby podpiszą ePUAP'em? W KRS mamy reprezentację dwuosobową. 

Zgodnie z art. 52 ust 2 ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe podpisuje osoba je sporządzająca oraz "kierownik jednostki" czyli mówiąc prościej zarząd. A jeśli zarząd jest wieloosobowy to wszyscy członkowie zarządu. Trudno przewidzieć kiedy urząd skarbowy się zorientuje, że podpisujecie sprawozdania niezgodnie z ustawą i jakie wtedy działania podejmie. Lepiej więc podpisać tak jak wymaga ustawa.