Publicystyka - ngo.pl

Organizacja pozarządowa (płatnik) zatrudniająca pracowników (na etat) albo współpracowników (na umowę-zlecenie, umowę o dzieło) przez cały rok, na bieżąco odprowadza do urzędu skarbowego zaliczki na podatek dochodowy od umów zawartych z pracownikami i współpracownikami.

Po zakończeniu roku NGO sporządza deklaracje PIT zawierające informacje o odprowadzonych do urzędu skarbowego zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. Deklaracje wysyłamy do 31 stycznia (a w tym roku do 2 lutego).

więcej: Wyślij PIT-y pracownicze do końca stycznia

W styczniu składamy sprawozdania z realizowanych zadań publicznych. Obowiązek ten dotyczy tych organizacji pozarządowych, które realizowały projekty ze środków publicznych (np. samorządowych) do końca grudnia 2025 r. Obowiązek ten może dotyczyć także innych grantów - nie tylko środków przekazywanych przez administrację publiczną.

Sprawozdajemy się zazwyczaj do 30 stycznia. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule: Styczeń i sprawozdania z realizacji zadań publicznych

Organizacje pozarządowe płacą podatek od nieruchomości, jeśli są właścicielem np. lokalu w budynku, ale także wtedy, gdy np. wynajmują lokal od samorządu. W związku z tym co roku, w styczniu, muszą podatek od nieruchomości policzyć i złożyć deklarację w jego sprawie w swoim urzędzie gminy. Deklarację składamy do 31 stycznia (a w tym roku do 2 lutego).

Więcej o podatku od nieruchomości: Podatek od nieruchomości. Liczymy i składamy deklarację w styczniu

Wracamy do organizacji pozarządowych, które zatrudniają pracowników i współpracowników. Na początku roku zmieniło się minimalne wynagrodzenie za pracę i minimalna stawka godzinowa. Nowe kwoty stosujemy od 1 stycznia. Jeśli nie zastosowaliście ich wcześniej, to z pewnością na koniec miesiąca będzie okazja, żeby to zrobić. Kwot powinny pilnować w szczególności te NGO-sy, w których wynagrodzenia oscylują blisko stawek minimalnych.

zobacz: Minimalne stawki wynagrodzeń 2026. Pamiętaj, już od 1 stycznia stosujesz NOWE stawki wynagrodzeń dla pracowników (umowa o pracę) i współpracowników (umowa-zlecenie)!

To nowy i ważny obowiązek prawdopodobnie wszystkich organizacji pozarządowych. Krajowy system e-faktur - elektronicznych faktur - zwany KSeF, wchodzi w życie na początku 2026 roku. Nawet jeśli organizacja pozarządowa nie wystawia faktur, a jej zakupy ograniczają się do kilku drobnych transakcji w roku, musi z KSeF skorzystać. I musi to robić już od lutego. 

Skorzystaj z artykułów zgromadzonych w wątku 👉KSeF [KLIKNIJ]

Nowe projekty, działalność gospodarcza lub odpłatna - to powody, dla których musimy przyjrzeć się księgowości w naszej organizacji i odpowiednio ją dostosować. Zwykle robimy to właśnie na początku roku. Zmieniamy politykę rachunkowości i jeden z jej elementów PLAN KONT. Na ten obowiązek nie ma terminu, ale zakończenie pierwszego miesiąca roku jest właśnie tym momentem, kiedy najlepiej to zrobić.

Początek 2026 roku to również wejście w życie zmian w zasadach prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów. Od 1 stycznia obowiązują już wszystkie zmiany wprowadzone nowelizacją ustawą o pożytku z końca 2024 roku - w tym zmiana dotycząca dłuższych terminów na wybór lub rezygnację z uproszczonej ewidencji. Mamy też nowe rozporządzenie zgodnie z którym należy prowadzić UEPIK w tym roku.