Czy do końca stycznia 2026 r. organizacja pozarządowa musi dokonać wyboru formy prowadzenia księgowości?
Od kiedy organizacje pozarządowe uzyskały możliwość wyboru uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (UEPIK), koniec stycznia był dla nich ważnym momentem. Czy w tym roku jest podobnie? Czy zainteresowane UEPIK NGO-sy muszą właśnie teraz podjąć decyzję, która będzie dla nich zobowiązaniem na całe 12 miesięcy?
Decyzja w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, a następnie zgłoszenie tej decyzji do urzędu skarbowego musi nastąpić w określonym terminie. W ubiegłych latach ten termin był jednym z pierwszych terminów w roku, którego musiały pilnować organizacje pozarządowe. Już tak nie jest. Do kiedy w 2026 roku NGO-sy zgłaszają wybór UEPIK?
Uproszczona ewidencja – lub też ewidencja podatkowa – to sposób na uniknięcie części obowiązków, które narzuca ustawa o rachunkowości, a które trudne są do spełnienia w przypadku części organizacji pozarządowych. Na taką „prostszą” księgowość mogą się zdecydować organizacje pozarządowe, ale nie wszystkie: wskazanie, które organizacje uprawnione są do stosowania UEPIK, znajduje się w ustawie o działalności pożytku. O UEPIK czytaj w PORADNIK [KLIKNIJ].
Warunki prowadzenia uproszczonej ewidencji od 1 stycznia 2026 roku - trzeba je spełniać łącznie!
UEPIK może prowadzić organizacja pozarządowa która:
- nie prowadzi działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo przedsiębiorców,
- nie posiada statusu organizacji pożytku publicznego,
- w roku poprzedzającym rok wyboru prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów osiągnęła przychody w wysokości nieprzekraczającej 1 000 000 zł, nie wliczając wartości darowizn rzeczowych przeznaczonych na prowadzenie działalności statutowej,
- decyzję w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów podejmie organ zatwierdzający w rozumieniu przepisów o rachunkowości (zwykle będzie to zarząd).
Informacja dla urzędu skarbowego
Organizacja pozarządowa może podjąć decyzję o prowadzeniu uproszczonej ewidencji. Decyzja ta musi zostać przekazana urzędowi skarbowemu z określonym terminie. Nie może być tak, że o tym jaką formę księgowości prowadzi konkretna organizacja, wie tylko ona sama.
Obowiązek i termin opisane w ustawie o pożytku
Przepisy dotyczące uproszczonej ewidencji zbiera artykuł 10a w ustawie o działalności pożytku. Konieczność terminowego zawiadomienia o WYBORZE UEPIK zawarty jest w ustępie 3 artykułu 10a (cytujemy go poniżej w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2026 r.).
O wyborze prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów jednostka, w terminie do końca trzeciego miesiąca roku podatkowego, w którym rozpoczyna prowadzenie ewidencji, a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność, w terminie 90 dni od dnia rozpoczęcia działalności, zawiadamia naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym.
To co kiedyś musieliśmy zrobić do końca pierwszego miesiąca nowego roku, dziś może zająć nam trzy miesiące. Warto już teraz zastanawiać się nad UEPIK, badać czy spełniamy warunki do jej prowadzenia oraz czy jest to dla nas korzystna forma prowadzenia księgowości. Jednak na podjęcie formalnych kroków - zawiadomienie urzędu skarbowego - mamy czas do końca marca.
Więcej o UEPIK w PORADNIK
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
