Jaki jest termin rezygnacji z uproszczonej ewidencji w 2026 roku?
Prowadziliście w 2025 roku w organizacji pozarządowej uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów? Ta metoda księgowania nie okazała się dla Was wystarczająca i chcecie lub musicie z niej zrezygnować? W tym roku, po raz pierwszy, macie na to znacznie więcej czasu niż w latach ubiegłych. Nie musicie tego robić (tak jak wcześniej) do 14 stycznia! To jeden z terminów, który zmienił się w tym roku w wyniku nowelizacji ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Decyzja w sprawie prowadzenia lub rezygnacji z prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (UEPIK), a następnie zgłoszenie tej decyzji do urzędu skarbowego musi nastąpić w określonym terminie. W ubiegłych latach termin REZYGNACJI był jednym z pierwszych terminów w roku, którego musiały pilnować organizacje pozarządowe. Już tak nie jest. Do kiedy w 2026 roku NGO-sy zgłaszają rezygnację z UEPIK?
Uproszczona ewidencja – lub też ewidencja podatkowa – to sposób na uniknięcie części obowiązków, które narzuca ustawa o rachunkowości, a które trudne są do spełnienia w przypadku części organizacji pozarządowych. Na taką „prostszą” księgowość mogą się zdecydować organizacje pozarządowe, ale nie wszystkie: wskazanie, które organizacje uprawnione są do stosowania UEPIK, znajduje się w ustawie o działalności pożytku. O UEPIK czytaj w PORADNIK [KLIKNIJ].
Warunki prowadzenia uproszczonej ewidencji od 1 stycznia 2026 roku - trzeba je spełniać łącznie!
UEPIK może prowadzić organizacja pozarządowa która:
- nie prowadzi działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo przedsiębiorców,
- nie posiada statusu organizacji pożytku publicznego,
- w roku poprzedzającym rok wyboru prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów osiągnęła przychody w wysokości nieprzekraczającej 1 000 000 zł, nie wliczając wartości darowizn rzeczowych przeznaczonych na prowadzenie działalności statutowej,
- decyzję w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów podejmie organ zatwierdzający w rozumieniu przepisów o rachunkowości (zwykle będzie to zarząd).
Informacja dla urzędu skarbowego
Organizacja pozarządowa może podjąć decyzję o prowadzeniu uproszczonej ewidencji - a kiedy już ją prowadzi może podjąć decyzję o rezygnacji z UEPIK. Decyzja ta musi zostać przekazana urzędowi skarbowemu z określonym terminie. Do urzędu trafia również informacja o niespełnianiu warunków do prowadzenia uproszczonej ewidencji - w tej sytuacji nie jest to już decyzja, tylko obowiązek rezygnacji, ponieważ organizacja nie ma już prawa prowadzić UEPIK (nie spełnia warunków). W obu przypadkach nie może być tak, że o tym jaką formę księgowości prowadzi konkretna organizacja, wie tylko ona sama.
Obowiązek i termin opisane w ustawie o pożytku
Przepisy dotyczące uproszczonej ewidencji zbiera artykuł 10a w ustawie o działalności pożytku. Konieczność terminowego zawiadomienia o rezygnacji z UEPIK, a także obowiązek rezygnacji z niej, w sytuacji niespełniania warunków, zawarty jest w ustępie 5 artykułu 10a (cytujemy go poniżej w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2026 r.).
Jednostka zawiadamia naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym o:
1) rezygnacji z prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów w terminie 90 dni od końca ostatniego miesiąca, w którym prowadzi tę ewidencję;
2) niespełnianiu warunków, o których mowa w ust. 1, w terminie 90 dni od końca ostatniego miesiąca roku podatkowego, w którym prowadzi uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów.
To co kiedyś musieliśmy zrobić w ciągu pierwszych 14 dni nowego roku, dziś może zająć nam trzy miesiące. Warto już teraz zastanawiać się nad UEPIK i badać czy nadal spełniamy warunki do jej prowadzenia, jednak na podjęcie formalnych kroków - zawiadomienie urzędu skarbowego - mamy czas do końca marca.
A jeśli nadal chcemy prowadzić UEPIK i nadal spełniamy warunki?
Jeśli nadal chcemy prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, ponieważ okazała się ona dobrym sposobem zapanowania nad finansami w naszej organizacji, oraz nadal spełniamy warunki wskazane w ustawie, nie musimy nic robić. Urząd nie potrzebuje informacji, że nadal chcemy prowadzić uproszczoną ewidencję.
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
-
●Dorota Setniewska, ngo.pl
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Iwona Danilewicz