Prowadziliście w 2025 roku w organizacji pozarządowej uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów? Ta metoda księgowania nie okazała się dla Was wystarczająca i chcecie lub musicie z niej zrezygnować? W tym roku, po raz pierwszy, macie na to znacznie więcej czasu niż w latach ubiegłych. Nie musicie tego robić (tak jak wcześniej) do 14 stycznia! To jeden z terminów, który zmienił się w tym roku w wyniku nowelizacji ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Decyzja w sprawie prowadzenia lub rezygnacji z prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (UEPIK), a następnie zgłoszenie tej decyzji do urzędu skarbowego musi nastąpić w określonym terminie. W ubiegłych latach termin REZYGNACJI był jednym z pierwszych terminów w roku, którego musiały pilnować organizacje pozarządowe. Już tak nie jest. Do kiedy w 2026 roku NGO-sy zgłaszają rezygnację z UEPIK?
Uproszczona ewidencja – lub też ewidencja podatkowa – to sposób na uniknięcie części obowiązków, które narzuca ustawa o rachunkowości, a które trudne są do spełnienia w przypadku części organizacji pozarządowych. Na taką „prostszą” księgowość mogą się zdecydować organizacje pozarządowe, ale nie wszystkie: wskazanie, które organizacje uprawnione są do stosowania UEPIK, znajduje się w ustawie o działalności pożytku. O UEPIK czytaj w PORADNIK [KLIKNIJ].
Warunki prowadzenia uproszczonej ewidencji od 1 stycznia 2026 roku - trzeba je spełniać łącznie!
UEPIK może prowadzić organizacja pozarządowa która:
- nie prowadzi działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo przedsiębiorców,
- nie posiada statusu organizacji pożytku publicznego,
- w roku poprzedzającym rok wyboru prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów osiągnęła przychody w wysokości nieprzekraczającej 1 000 000 zł, nie wliczając wartości darowizn rzeczowych przeznaczonych na prowadzenie działalności statutowej,
- decyzję w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów podejmie organ zatwierdzający w rozumieniu przepisów o rachunkowości (zwykle będzie to zarząd).
Informacja dla urzędu skarbowego
Organizacja pozarządowa może podjąć decyzję o prowadzeniu uproszczonej ewidencji - a kiedy już ją prowadzi może podjąć decyzję o rezygnacji z UEPIK. Decyzja ta musi zostać przekazana urzędowi skarbowemu z określonym terminie. Do urzędu trafia również informacja o niespełnianiu warunków do prowadzenia uproszczonej ewidencji - w tej sytuacji nie jest to już decyzja, tylko obowiązek rezygnacji, ponieważ organizacja nie ma już prawa prowadzić UEPIK (nie spełnia warunków). W obu przypadkach nie może być tak, że o tym jaką formę księgowości prowadzi konkretna organizacja, wie tylko ona sama.
Obowiązek i termin opisane w ustawie o pożytku
Przepisy dotyczące uproszczonej ewidencji zbiera artykuł 10a w ustawie o działalności pożytku. Konieczność terminowego zawiadomienia o rezygnacji z UEPIK, a także obowiązek rezygnacji z niej, w sytuacji niespełniania warunków, zawarty jest w ustępie 5 artykułu 10a (cytujemy go poniżej w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2026 r.).
Jednostka zawiadamia naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym o:
1) rezygnacji z prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów w terminie 90 dni od końca ostatniego miesiąca, w którym prowadzi tę ewidencję;
2) niespełnianiu warunków, o których mowa w ust. 1, w terminie 90 dni od końca ostatniego miesiąca roku podatkowego, w którym prowadzi uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów.
To co kiedyś musieliśmy zrobić w ciągu pierwszych 14 dni nowego roku, dziś może zająć nam trzy miesiące. Warto już teraz zastanawiać się nad UEPIK i badać czy nadal spełniamy warunki do jej prowadzenia, jednak na podjęcie formalnych kroków - zawiadomienie urzędu skarbowego - mamy czas do końca marca.
A jeśli nadal chcemy prowadzić UEPIK i nadal spełniamy warunki?
Jeśli nadal chcemy prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, ponieważ okazała się ona dobrym sposobem zapanowania nad finansami w naszej organizacji, oraz nadal spełniamy warunki wskazane w ustawie, nie musimy nic robić. Urząd nie potrzebuje informacji, że nadal chcemy prowadzić uproszczoną ewidencję.
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
