Publicystyka - ngo.pl

Podejmując decyzję o poszukiwaniu wsparcia, w pierwszej kolejności musimy odpowiedzieć sobie na pytanie: kogo szukamy?

Częstym błędem popełnianym na tym etapie jest tworzenie nierealistycznej „listy życzeń” – poszukujemy osoby niezwykle otwartej, odpowiedzialnej, posiadającej szeroki wachlarz specjalistycznych umiejętności i bogate doświadczenie. Osoby wręcz idealnej. Takie podejście poważnie ogranicza możliwości nawiązania współpracy. Warto powrócić do fundamentów i pamiętać, że najważniejszymi cechami wolontariatu są dobrowolność oraz bezpłatność.

Niezależnie od poziomu doświadczenia stałego zespołu pracowników i pracowniczek organizacji czy instytucji, tworzą go zazwyczaj osoby o zbliżonym wykształceniu, wieku i zasobie wiedzy. To właśnie wolontariusze wnoszą do zespołu świeżość i potencjał – wzbogacają go o nowe perspektywy i doświadczenia.

Stworzenie zgranej i efektywnie pracującej grupy wymaga dokładnej identyfikacji potrzeb – zarówno samej instytucji, jak i zgłaszających się osób. Dla wielu wolontariuszy praca społeczna stanowi odskocznię od codziennych obowiązków zawodowych, dając im przestrzeń do realizacji własnych planów, aspiracji i marzeń.

Wolontariusz potrzebuje również poczucia przynależności – chce być częścią zespołu i mieć realny wpływ na życie organizacji. Świadomość posiadania takiego wpływu jest niezwykle silnym czynnikiem motywującym, dlatego kluczowe jest wysłuchanie ich głosu i pomysłów.

Analizując potrzeby organizacji, warto unikać roztaczania ogromnych wizji o dziesiątkach wspierających osób – bezpieczniej i efektywniej jest skupić się na pozyskaniu jednej lub kilku osób. W przeciwnym razie nasza rekrutacja będzie „przypadkowa”.

Analizę potrzeb należy zawsze przeprowadzać wspólnie ze współpracownikami, którzy na co dzień będą współdzielić obowiązki z nową osobą. Zapytanie ich o pomysły i propozycje zapobiega nietrafnej analizie oraz zmniejsza ryzyko, że wolontariusz nie zostanie przyjęty przez resztę zespołu jako jego pełnoprawny członek.

CZYTAJ TAKŻE: Jak zaangażować wolontariusza do działań swojej organizacji? >>

Kiedy wiemy już, kogo szukamy, pora zadać sobie kolejne pytania: co wolontariusz lub wolontariuszka będzie robił i za co będzie odpowiadał?

Częstym błędem osób przyjmujących wolontariuszy jest założenie, że do podjęcia współpracy wystarczą same chęci kandydata. W praktyce to za mało. Jeśli do organizacji zgłosi się osoba, która nie ma predyspozycji do powierzonych zadań, nie sprawdzi się w swojej roli i nie sprosta stawianym przed nią wyzwaniom.

Na samym początku współpracy kluczowe jest wyznaczenie jasnych ram i reguł. Do elementów, które należy precyzyjnie określić, należą:

• zakres wykonywanych prac oraz sposób ich realizacji,
• czas trwania współpracy,
• zakres odpowiedzialności wolontariusza,
• zobowiązania organizacji wobec wolontariusza,
• warunki oraz sposób rozwiązania porozumienia.