Publicystyka - ngo.pl

Wiele fundacji i stowarzyszeń zastanawia się, czy każde, nawet najmniejsze wsparcie ze strony wolontariuszy i wolontariuszek wymaga podpisywania dokumentów. Prawo odpowiada tutaj bardzo klarownie: decydujący jest czas trwania współpracy. Jeśli angażujemy wolontariusza do jednorazowej akcji lub wsparcia trwającego do 30 dni, porozumienie o współpracy może mieć formę ustną. Nie ma wówczas wymogu składania podpisów, choć oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, aby zrobić to na piśmie dla pełnej jasności.

Sytuacja zmienia się po przekroczeniu 30 dni. Gdy współpraca trwa dłużej, ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nakłada na organizację obowiązek zawarcia porozumienia na piśmie. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron. 

Warto pamiętać, że jeśli wolontariusz jest osobą niepełnoletnią (ukończył 13 lat, ale nie ma jeszcze 18), do zawarcia umowy konieczna jest pisemna zgoda jego rodziców lub opiekunów prawnych.

CZYTAJ TAKŻE W PORADNIKU ngo.pl: Obowiązki wobec wolontariuszy >>

Dobrze przygotowana umowa z wolontariuszem lub wolontariuszką nie musi być skomplikowanym, wielostronicowym dokumentem prawniczym, ale powinna precyzyjnie regulować najważniejsze kwestie. Co koniecznie musimy w niej zawrzeć?

Przede wszystkim umowa musi określać:

• strony porozumienia – dokładne dane organizacji społecznej oraz wolontariusza lub wolontariuszki.
• zakres i przedmiot świadczeń – opis zadań, które wolontariusz lub wolontariuszka będą wykonywać na rzecz organizacji (pamiętając, że działania te muszą mieścić się w ramach działalności statutowej organizacji, z wyłączeniem działalności gospodarczej).
• czas i miejsce wykonywania pracy – okres obowiązywania porozumienia oraz ew. harmonogram działań.
• warunki i sposób rozwiązania porozumienia – zasady, na jakich każda ze stron może zakończyć współpracę.

CZYTAJ TAKŻE W PORADNIU ngo.pl: Umowy z pracownikami, współpracownikami, wolontariuszami >>

Co ze świadczeniami i obowiązkami samej organizacji? Po stronie stowarzyszenia lub fundacji leży przede wszystkim zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków wykonywania zadań (oraz informowanie o ryzykach zdrowotnych), zaopatrzenie w środki ochrony osobistej dopasowane do charakteru zadań, a także ubezpieczenie. 

Warto wiedzieć: jeśli współpraca trwa do 30 dni, organizacja ma obowiązek zapewnić wolontariuszowi ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Przy współpracy powyżej 30 dni wolontariusz objęty jest ubezpieczeniem państwowym na mocy ustawy.

Ponadto organizacja zobowiązana jest do pokrywania kosztów podróży służbowych i diet wolontariusza (chyba że wolontariusz złoży pisemne oświadczenie o zwolnieniu organizacji z tego obowiązku), a na jego życzenie musi wydać zaświadczenie o odbyciu wolontariatu lub opinię z opisem wykonanych zadań.

Z kolei podstawowym obowiązkiem wolontariusza jest osobiste i staranne wykonywanie powierzonych zadań oraz przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i ustaleń poczynionych z organizacją. Wolontariat ma charakter osobisty – społecznik nie może bez zgody fundacji przekazać swoich zadań innej osobie.