Publicystyka - ngo.pl

Wolontariat – mimo że opiera się na dobrowolnym i bezpłatnym świadczeniu pracy – wiąże się z konkretnymi wymogami prawnymi dla organizacji pozarządowej (tzw. korzystającego). Wynikają one z przepisów Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Przed rozpoczęciem działań organizacja ma obowiązek zawrzeć z wolontariuszem porozumienie określające zakres zadań, sposób i czas ich wykonywania oraz warunki współpracy:

• forma pisemna jest obowiązkowa, jeśli współpraca trwa dłużej niż 30 dni.
• forma ustna jest dopuszczalna przy współpracy trwającej do 30 dni (jednak na żądanie wolontariusza organizacja ma obowiązek sporządzić umowę w formie pisemnej).

Porozumienie (bez względu: pisemne czy ustne) musi regulować następujące kwestie: 

• czas i przedmiot porozumienia, 
• sposób jego rozwiązania. 

Umowy nie musimy nigdzie rejestrować. Sporządzana jest w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

WZORY umów znajdziesz w Poradniku ngo.pl >>

Organizacja odpowiada za zapewnienie wolontariuszowi bezpiecznych i higienicznych warunków pracy:

• informowanie o ryzyku: należy przekazać wolontariuszowi informacje o prawach i obowiązkach oraz ewentualnych zagrożeniach dla zdrowia i bezpieczeństwa wynikających ze specyfiki powierzonych zadań.
• brak wymogu tradycyjnego szkolenia BHP: wolontariusz nie jest pracownikiem etatowym, więc organizacja nie musi kierować go na oficjalne kursy BHP, lecz zobowiązana jest do przeprowadzenia tzw. instruktażu stanowiskowego (np. zapoznania z procedurami awaryjnymi czy drogami ewakuacji).
• środki ochrony indywidualnej: Organizacja ma obowiązek zapewnić odpowiednie środki ochrony osobistej dopasowane do rodzaju zadań (np. odzież ochronną, rękawice, fartuchy).

Ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW):

• jeżeli współpraca trwa do 30 dni, organizacja musi samodzielnie wykupić polisę NNW dla wolontariusza.
• jeżeli współpraca trwa dłużej niż 30 dni, wolontariusz objęty jest ubezpieczeniem z mocy prawa na podstawie państwowych przepisów dotyczących wypadków przy pracy.

Ubezpieczenie OC: wykupienie polisy OC nie jest formalnym nakazem ustawowym, ale jest silnie rekomendowane, aby chronić organizację i wolontariusza przed skutkami ewentualnych szkód wyrządzonych osobom trzecim.

WIĘCEJ informacji o ubezpieczeniach dla wolontariuszy >>

Podróże służbowe i diety: wydelegowanie wolontariusza na wyjazd wiąże się z obowiązkiem pokrycia kosztów jego podróży i wydania diet na takich samych zasadach, jakie obowiązują pracowników.

Koszty niezbędne do realizacji zadań: jeśli strony ustalą, że wolontariusz poniesie wydatki własne na rzecz zadań (np. zakupi materiały), organizacja ma obowiązek zwrócić te koszty.

Szkolenia: jeżeli powierzone zadania wymagają specjalistycznego przygotowania, NGO powinno pokryć koszty udziału wolontariusza w niezbędnych szkoleniach.

WIĘCEJ informacji o kosztach wolontariatu >>

Na prośbę wolontariusza organizacja ma obligatoryjny obowiązek wystawienia:

• zaświadczenia o odbyciu wolontariatu (potwierdzającego zakres zadań i czas trwania współpracy).
• pisemnej opinii dotyczącej jakości i sposobu wykonywania powierzonych zadań (forma rekomendacji).

Spełnienie formalnych wymagań chroni organizację, ale daje także możliwość zbudowania bezpiecznego, transparentnego i profesjonalnego środowiska dla osób, które bezinteresownie chcą ją wesprzeć swoim czasem i umiejętnościami.