Publicystyka - ngo.pl

Dokumenty tekstowe z rozszerzeniem *.doc lub *.docx mogą być zupełnie dostępne dla osób z wszelkimi niepełnosprawnościami. W tym celu należy trzymać się kilku prostych zasad.

Po pierwsze należy zachować pewną strukturę dokumentu. Struktura dokumentu jest bardzo ważna dla osób niewidomych oraz dla osób z niepełnosprawnością manualną, ponieważ umożliwia łatwe nawigowanie po dokumencie.

Dokument z zachowaniem struktury ułatwia poznanie treści bez konieczności czytania całości.

Nadanie dokumentowi struktury polega na:

• opisaniu dokumentu we „właściwościach dokumentu”,
• dzieleniu dokumentu na części i zatytułowaniu każdej części nagłówkiem,
• tworzeniu spisu treści.

W dokumencie istnieją dodatkowe elementy, które powinny być prawidłowo przygotowane:

• czcionka powinna być bezszeryfowa (np. Arial, Calibri),
• wielkość czcionki powinna być co najmniej 12 pkt.,
• powinien być odstęp między akapitami (interlinia 1,5; akapit 12).
• tekst powinien być wyrównany do lewej,
• wszystkie elementy graficzne, które zawierają jakąś informację, jak zdjęcia, wykresy, powinny mieć tekst alternatywny,
• tabele powinny służyć tylko do prezentacji danych tabelarycznych oraz posiadać wiersz nagłówkowy lub kolumnę nagłówkową,
• wymienianie elementów powinno mieć formę listy numerowanej lub wypunktowanej, a nie graficznych zastępników list,
• kolor nie może być jedynym sposobem przekazywania treści,
• dokument powinien mieć wysoki kontrast tekstu do tła,
• odnośniki, ich treść powinna być zrozumiała, nie należy używać odnośników o treści niezrozumiałej, typu adresy do filmów na Youtube.

WIĘCEJ o tym, jak przygotować poprawnie tekst czytaj w „Dostępność cyfrowa. Poradnik” >

Tekst stanowi fragment publikacji „Dostępność cyfrowa. Poradnik” - wydanej przez Spółdzielnię socjalną FADO spoldzielniafado.pl . Autorzy: Maciej Kowalski, Agnieszka Kwiecień-Stępień. Sfinansowana ze środków Urzędu Miasta Łodzi.