Z końcem stycznia mija termin zgłoszenia beneficjentów rzeczywistych NGO
Od ubiegłego roku stowarzyszenia i fundacje zarejestrowane w KRS muszą zgłaszać swoich beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. 31 stycznia 2022 r. to ważna data powiązana z realizacją tego obowiązku. Dlatego przypominamy na czym polegają zgłoszenia oraz kto i do kiedy je robi.
31 października 2021 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, która nałożyła na organizacje pozarządowe (z wyjątkiem stowarzyszeń zwykłych) obowiązek zgłaszania beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych to – w dużym skrócie – rejestr zawierający informacje o osobach fizycznych kontrolujących poprzez posiadane udziały lub prawo głosu wymienione w ustawie o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy podmioty. Informacje o NGO-sach do rejestru trafiały do tej pory za pośrednictwem innych instytucji (np. banków). Od końca października organizacje pozarządowe zgłaszają swoich beneficjentów same.
Obowiązek zgłaszania beneficjentów obejmuje niemal wszystkie organizacje pozarządowe - fundacje, stowarzyszenia rejestrowe oraz spółdzielnie. Obowiązek omija stowarzyszenia zwykłe.
Kiedy realizujemy nowy obowiązek
Nowe obowiązki weszły w życie 31 października 2021 roku. Organizacje muszą jednorazowo zamieścić w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych informacje dotyczące swoich beneficjentów rzeczywistych, a następnie pamiętać o aktualizacji wpisu przy każdej zmianie danych w ciągu 7 dni.
Po wejściu w życie przepisów wskazany powyżej termin 7 dniowy dotyczy noworejestrowanych organizacji oraz tych, które dokonują zmian mających wpływ na dane zgłaszane do rejestru (np. zmiany w zarządzie).
Pozostałe NGO są zobowiązane do dokonania zgłoszenia w okresie do końca stycznia 2022 r., czyli trzy miesiące od "pojawienia" się stowarzyszeń i fundacji w art. 58 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (który to artykuł wskazuje jakie podmioty dostarczają danych do rejestru). Termin 3. miesięcy wskazuje art. 16 ustawy zmieniającej. W przypadku większości organizacji pozarządowych styczeń 2022 r. jest więc dla realizacji nowego obowiązku miesiącem kluczowym.
O najważniejszych datach i charakterze nowych obowiązków przypominaliśmy już na krótkiej animacji.
Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych - nowe obowiązki NGO już za chwilę! Październik/listopad - wiedzę o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy trzeba będzie sobie zaktualizować. Sprawdźcie na animacji co należy zrobić i do kiedy 👇
— ngo.pl (@ngopl) October 22, 2021
więcej: https://t.co/UE9DKqGIOH pic.twitter.com/djL5UrGmJp
Zgłaszanie beneficjentów - instrukcja
Kim jest beneficjent rzeczywisty w organizacji pozarządowej? Nie należy go kojarzyć z powszechnym pojęciem „beneficjenta” funkcjonującym w III sektorze i dotyczącym odbiorców naszych działań (np. w projekcie). W rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu beneficjent rzeczywisty to „każda osoba fizyczna sprawująca bezpośrednio lub pośrednio kontrolę nad klientem [w tej definicji klientem jest sama organizacja] poprzez posiadane uprawnienia, które wynikają z okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiające wywieranie decydującego wpływu na czynności lub działania podejmowane przez klienta, lub każdą osobę fizyczną, w imieniu której są nawiązywane stosunki gospodarcze lub jest przeprowadzana transakcja okazjonalna”.
Rejestr działa w internecie i tylko przez internet możemy zgłosić beneficjentów rzeczywistych naszej organizacji. Jak to zrobić? Podpowiedzi szukajcie na przygotowanej dla poradnik.ngo.pl instrukcji.
W instrukcji znajdziecie informacje jak zgłaszać beneficjentów rzeczywistych - jak wypełniać udostępnione w internecie formularze. Zamieściliśmy w niej również bardziej szczegółowe wyjaśnienia, kto jest beneficjentem rzeczywistym w stowarzyszeniach (to akurat stosunkowo proste) oraz kto w fundacjach (tu sprawa się komplikuje). We wskazaniu konkretnych osób jako beneficjentów rzeczywistych naszej organizacji może też pomóc artykuł: Przeciwdziałanie praniu pieniędzy. Nowe obowiązki NGO od października. Dodatkowe wyjaśnienia przydatne dla organizacji pozarządowych znajdują się również w komunikacie Ministerstwa Finansów: zob. Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych - komunikat Ministerstwa Finansów.
Jeśli jeszcze nie zgłosiliście beneficjentów rzeczywistych waszego stowarzyszenia lub fundacji do REJESTRU, pamiętajcie - TRZEBA to zrobić do 31 stycznia 2022 roku!
LIVE ngo.pl: Jak, gdzie i kiedy zgłaszać beneficjentów rzeczywistych NGO?
Obejrzyj nagranie spotkania z Katarzyną Sadło. Znajdziesz odpowiedzi na pytania związane z beneficjentami rzeczywistymi NGO i ich zgłaszaniem do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.
Nie tylko rejestr
Przepisy dotyczące zgłaszania beneficjentów rzeczywistych do rejestru to najnowsze obowiązki organizacji pozarządowych, wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy. Jak napisaliśmy dotyczą niemal wszystkich organizacji. Ale nie są to jedyne obowiązki z ustawy, o których muszą pamiętać NGO-sy - część z nich musi się stosować również do innych zapisów tej regulacji. Ta grupa nie jest już co prawda tak duża, ale warto sprawdzić czy się w niej nie znajdujemy. Dlatego warto przeczytać poniższy artykuł - znajdziecie w nim opis obowiązków organizacji pozarządowych, które w zdobywaniu środków korzystają z charytatywnych loterii fantowych.
zobacz więc koniecznie: Charytatywne loterie fantowe i obowiązki z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
-
●Dorota Setniewska, ngo.pl
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Iwona Danilewicz