Publicystyka - ngo.pl

Oferty, które wpływają w odpowiedzi na ogłoszenie konkursowe oceniane są formalnie i merytorycznie. Oceny merytorycznej dokonuje komisja konkursowa. 

Komisja działa na posiedzeniu, które zwołuje jej przewodniczący lub przewodnicząca. Członkowie i członkinie komisji spotykają się po tym, gdy już zapoznają się z ofertami złożonymi w danym konkursie.

Wnioski oceniają wspólnie urzędnicy i przedstawiciele organizacji >

Ocena merytoryczna. Kto, jak i według jakich kryteriów ocenia ofertę organizacji? >

Może się zdarzyć, że w czasie lektury członkowie i członkinie komisji konkursowej będą mieli pytania dotyczące części merytorycznej lub finansowej oferty, na które odpowiedzieć może tylko osoba zaangażowana w tworzenie projektu. 

Dlatego ważne jest, aby w ofercie konkursowej podać dane i kontakt do takiej osoby, która dobrze zna projekt i będzie w stanie szybko i rzetelnie udzielić wyjaśnień. Mogą to być dane np. koordynatora, koordynatorki projektu lub osoby, która pisała wniosek. 

Warto zadbać, aby kontakt z tą osobą był realnie możliwy, czyli żeby była ona dostępna pod wskazanym numerem telefonu.

Komisja konkursowa może się skontaktować z taką osobą tylko w czasie posiedzenia. Informacja o terminie posiedzenia komisji konkursowej zamieszczana jest w generatorze wniosków witkac.pl – warto zatem śledzić pojawiające się tam informacje i być przygotowanym, aby w razie potrzeby odpowiedzieć na pytania. 

Może się także zdarzyć, że przewodniczący lub przewodnicząca przerwie posiedzenie komisji konkursowej i wyznaczy kolejny termin spotkania, a następnie zleci przygotowanie niezbędnych wyjaśnień dotyczących ofert.

Wszelkie kontakty, które członkowie i członkinie komisji konkursowej podejmują z przedstawicielami organizacji składających oferty (w tym także wyjaśnienia i odpowiedzi na pytania dotyczące oferty) odnotowywane są w Protokole Oceny Oferty.