Publicystyka - ngo.pl

Komisja konkursowa jest powoływana zarządzeniem Prezydenta m.st. Warszawy lub uchwałą Zarządu Dzielnicy (w konkursach dzielnicowych).

W skład komisji wchodzą – po równo – co najmniej dwie osoby ze strony społecznej i dwoje urzędników (przedstawicieli lub przedstawicielek Prezydenta m.st. Warszawy).

Przedstawicieli i przedstawicielki organizacji pozarządowych do konkursów ogólnomiejskich, ogłaszanych przez biura Urzędu m.st. Warszawy, wskazują branżowe komisje dialogu społecznego (BKDS). W dzielnicach jest to zadanie dzielnicowych komisji dialogu społecznego (DKDS).

Propozycję składu komisji przygotowuje biuro (dla konkursów ogłaszanych przez to biuro) lub urząd dzielnicy (dla konkursów dzielnicowych).

Jeśli komisje dialogu społecznego w ciągu 14 dni nie wskażą swoich przedstawicieli do komisji, wówczas biuro lub Zarząd dzielnicy zwracają się o wskazanie przedstawiciela do innych BKDS lub – w przypadku dzielnicy – do właściwego merytorycznie BKDS (czyli zajmującego się tematyką, której dotyczy konkurs).

Jeśli komisje dialogu społecznego nie wskażą żadnych osób lub osoby wskazane nie wezmą udziału w posiedzeniu komisji, lub jeśli okaże się, że wskazane osoby mają konflikt interesów – komisja konkursowa pracuje bez udziału strony społecznej. Wówczas w jej pracach powinno wziąć udział co najmniej troje urzędników.

Komisja konkursowa może pracować online. 

Przedstawiciele organizacji pozarządowych pracujący w komisjach konkursowych nie otrzymują za to wynagrodzenia, natomiast urzędnicy wykonują tę pracę w ramach swoich obowiązków służbowych.

Zarządzenie Prezydenta lub uchwała Zarządy w sprawie powołania komisji konkursowej zamieszczane są:

• przez Gabinet Prezydenta lub urząd dzielnicy – w BIP-ie;
• przez biuro lub urząd dzielnicy – w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;
• przez Pełnomocnika – na stronie internetowej Miasta.

Członkowie komisji konkursowej nie mogą mieć konfliktu interesów z organizacjami, które złożyły oceniane przez nich oferty. Dlatego w skład komisji konkursowej nie mogą wchodzić przedstawiciele organizacji pozarządowych, których oferta będzie opiniowana przez tę komisję.

Osoby (zarówno ze strony urzędowej, jak i społecznej), które są członkami komisji konkursowych, podpisują oświadczenie dotyczące bezstronności i poufności. W oświadczeniu o bezstronności i poufności deklarują m.in., że nie pozostają w związkach rodzinnych z członkami władz organizacji ubiegających się o dotacje lub w innych relacjach, które mogą mieć wpływ na ocenę wniosku o dotację. Oświadczają także, że nie są fundatorami żadnej z fundacji ubiegających się o dotację, nie byli (współ)pracownikami w ciągu ostatnich 12 miesięcy ani członkami władz tych organizacji w ciągu ostatnich 3 lat, a także, że nie pozostają w innych relacjach, które by mogły budzić wątpliwości co do ich bezstronności. 

Ponad to zobowiązują się do nieujawniania informacji o przebiegu głosowania oraz o indywidualnych ocenach ofert formułowanych przez poszczególnych członków komisji konkursowej w trakcie prac komisji.

Od 2022 roku w skład komisji konkursowej nie mogą wchodzić przedstawiciele i przedstawicielki organizacji, którzy nie zgadzają się na publikację imienia i nazwiska w projekcie zarządzenia Prezydenta w sprawie powołania komisji konkursowej.

Komisja pracuje w takim zakresie, w jakim pozwala jej na to Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (art. 15 ust. 1), a więc:

• ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową, 
• ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego,
• ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będą realizować zadanie publiczne
• bierze pod uwagę planowany przez organizację pozarządową udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
• bierze pod uwagę planowany przez organizację pozarządową wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
• bierze pod uwagę analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.