Publicystyka - ngo.pl

Organizacja przedstawia sprawozdanie w terminach określonych w umowie – sprawozdania mogą być częściowe lub końcowe. Zazwyczaj jest to termin 30 dni po realizacji zadania.

W Warszawie sprawozdanie sporządza się za pomocą generatora wniosków witkac.pl, ale należy je potem złożyć w urzędzie w terminie przewidzianym w umowie: osobiście lub przesyłką poleconą na adres zleceniodawcy.

Dopuszcza się także przesłanie sprawozdania w formie dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem elektronicznym kwalifikowanym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadanie publiczne.

Wzór sprawozdania jest załącznikiem nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

Akceptacja sprawozdania i rozliczenie dotacji polega na weryfikacji przez Urząd założonych w ofercie rezultatów i działań organizacji. Dlatego tak ważne jest, aby szczególnie rozważnie opisywać je we wniosku (ofercie).

Analizowane są dwie części sprawozdania:

• część I merytoryczna, w której organizacja sprawozdaje się z założonych w ofercie rezultatów i działań, a także uzasadnia ewentualne rozbieżności związane z realizacją zadania;
• część II sprawozdania z wykonania wydatków. W przypadku, gdy wydatek nie jest zgodny z postanowieniami umowy, sprawdzeniu podlega procentowa wartość zwiększenia danej pozycji, czy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 25% w części dotyczącej przyznanej dotacji w wyniku przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami (zmniejszenie wydatku może nastąpić w dowolnej wysokości). Urząd, w przypadku przekroczenia limitu 25% wzywa organizację do złożenia oświadczenia, że środki, o które został przekroczony limit w danej pozycji pochodzą z wkładu własnego organizacji.

Po weryfikacji sprawozdania, analizie protokołów z ewentualnie realizowanych kontroli oraz pozostałej zgromadzonej w trakcie realizacji umowy dokumentacji – dyrektor biura podejmuje decyzję o akceptacji sprawozdania.

Informacja o przyjęciu sprawozdania przekazywana jest następnie do biura odpowiedzialnego za prowadzenie ksiąg rachunkowych Urzędu.

Organizacja otrzymuje informację o akceptacji sprawozdania (częściowego lub końcowego) poprzez generator witkac.pl.