Mała dotacja to potoczna nazwa dotacji udzielanej przez samorząd poza konkursami – w uproszczonym trybie na mocy art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Podpowiadamy, co trzeba wiedzieć, by starać się o małą dotację w Warszawie.
1. Wniosek o małą dotację składaj wtedy, gdy są dostępne środki w biurze lub wydziale dzielnicy właściwym ze względu na „temat” czy branżę Twojego wniosku
Sprawdzaj to stale na stronie: https://um.warszawa.pl/waw/ngo/-/dostepnosc-srodkow-finansowych
Nabór jest ciągły – co oznacza, że możesz złożyć ofertę w każdym momencie, jednak wnioski są rozpatrywane wtedy, gdy są dostępne środki.
UWAGA! Dzielnica lub biuro mogą, ale nie muszą przeznaczać środków na małe dotacje. Jeśli ich nie zaplanowano, nie ma sensu składać wniosku, gdyż nie będzie on rozpatrzony!
2. Wniosek o małą dotację może być złożony na zadania pożytku publicznego
Są one wymienione w ustawie o pożytku w art. 4. ust. 1. (ponad 30 zadań).
Urząd może też wskazać, w jakim dokumencie strategicznym powinien „mieścić się” Twój projekt. Zadania powinny mieć charakter „lokalny” (art. 19a ust. 1 ustawy o pożytku).
3. Pamiętaj o warunkach brzegowych
Projekt nie może trwać dłużej niż 90 dni, nie można starać się o więcej niż 10 tys. zł na jeden projekt i o więcej niż 20 tys. zł w ciągu roku.
CZYTAJ TAKŻE w Poradniku warszawa.ngo.pl: Małe dotacje w Warszawie >
4. Przekonaj zespół oceniający do swojego pomysłu
Dobrze, rzetelnie i konkretnie opisz projekt. Formularz wniosku o małą dotację jest prosty i zakłada syntetyczny opis zadania, z uwzględnieniem jego miejsca realizacji.
5. Na wyniki oceny i podpisanie umowy czeka się ok. 40 dni
Planując projekt (do)finansowany z małej dotacji, weź pod uwagę, że na wyniki oceny i podpisanie umowy na realizację czeka się ok. 40 dni.
Rekomendujemy, by w opisie zadania (projektu) umieścić także cel, odbiorców oraz prosty harmonogram z działaniami oraz by uzasadnić też, dlaczego właśnie Twój pomysł powinien otrzymać dofinansowanie.
Warto tu – krótko! – odnieść się do polityki Urzędu m.st. Warszawy, strategii, programów operacyjnych itp. biura lub wydziału, do którego aplikujesz o małą dotację.
Jeśli zamierzasz do zadania wykorzystać wkład rzeczowy czy osobowy albo mieć ewentualnych „podwykonawców” działań merytorycznych, to także możesz podać te informacje w opisie – to zostanie zapisane później w umowie o realizację zadania.
6. Rezultaty powinny być opisane konkretnie
Rezultaty powinny być opisane konkretnie – tak, aby dały się zmierzyć i wykazać w sprawozdaniu.
CZYTAJ TAKŻE: Z rozwagą opisuj rezultaty w ofercie, którą składasz w konkursie >
CZYTAJ TAKŻE: Właściwe określenie wskaźników może zdecydować o pozytywnej ocenie Waszej oferty >
7. Racjonalnie skonstruuj budżet
Ma to być szacunkowa kalkulacja kosztów, nie powinien on być zbyt szczegółowy (to utrudnia potem realizację i sprawozdanie) ani zbyt ogólny (to utrudnia ocenę jego sensowności). Pamiętaj – z wydatków się sprawozdajesz, więc musisz mieć je udokumentowane fakturami, rachunkami, umowami.
8. Przemyśl wykazanie w kosztorysie wkładu własnego
To Twoja decyzja, czy będziesz w ogóle go wykazywać (tj. czy będzie to realizacja zadania w formie wsparcia czy powierzenia).
UWAGA! Pomimo że nie trzeba wykazywać, jakie kwoty po stronie wkładu własnego pochodzą ze środków finansowych, a jakie z wkładu osobowego czy rzeczowego – zaplanuj to i w trakcie realizacji udokumentuj. Może się to przydać podczas ewentualnej kontroli. Urząd ma na kontrolę 5 lat!
9. Możesz zaplanować pobieranie opłat od uczestników projektu
Możesz zaplanować pobieranie opłat od uczestniczek i uczestników projektu, odbiorczyń i odbiorców, lecz jest to możliwe tylko wtedy, gdy Twoja organizacja prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, a uzyskane pieniądze muszą być przeznaczone na realizację tego konkretnie projektu.
10. Jeden projekt może być sfinansowany tylko raz
Pamiętaj, że jeden projekt może być sfinansowany tylko raz ze środków m.st. Warszawy (tj. na jedno konkretne zadanie nie można otrzymać środków np. z Dzielnicy Ochota i z Biura Sportu).
11. Nie zapomnij o zaznaczeniu właściwych opcji w oświadczeniu na końcu formularza wniosku
Nie zapomnij o zaznaczeniu właściwych opcji w oświadczeniu znajdującym się na końcu formularza wniosku, dotyczących pobierania opłat, niezalegania ze składkami, czynszem itp.
Jak wypełnić wniosek o małą dotację w Generatorze Witkac? [instrukcja] >
12. Wniosek składasz tylko elektronicznie
Wniosek wypełniasz tylko elektronicznie w Generatorze witkac.pl. Nie składasz żadnych dodatkowych poświadczeń papierowych. Po otrzymaniu dotacji (powiadomienia o uznaniu celowości realizacji zadania publicznego), będziesz zobowiązany w ciągu 7 dni dostarczyć do biura lub dzielnicy prawidłowo podpisane oświadczenie o przyjęciu dotacji; zaktualizowaną ofertę oraz oświadczenia Zleceniobiorcy dotyczące podatku VAT.
13. Wniosek mogą skonsultować doradcy z SCWO.
Pamiętaj, że wniosek mogą skonsultować doradcy z SCWO.
Źródło: inf. własna warszawa.ngo.pl
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
