Publicystyka - ngo.pl

Organizacja, której wniosek (oferta) dostała (do)finansowanie, jest o tym powiadamiana – np. mailem na adres, który podano w ofercie. 

W ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia o przyznaniu dotacji, organizacja powinna przesłać elektronicznie w formie skanu lub w formie papierowej: informację o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji oraz poinformować, w jakim terminie przygotuje dokumenty niezbędne do zawarcia umowy dotacyjnej.

Dokumenty, które są potrzebne do przygotowania umowy, opisane są w ogłoszeniu konkursowym.

Zazwyczaj jest to: 

1. prawidłowo podpisane oświadczenie przyjęcia dotacji. Za prawidłowe uznane są podpisy z pieczęcią imienną, a w przypadku braku pieczątki – czytelny podpis lub wydruk imienia i nazwiska, opatrzony podpisem, umożliwiający weryfikację osób podpisujących oświadczenie zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym, aktualnym wyciągiem z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Złożenie jedynie parafy nie jest wystarczające do uznania, iż oświadczenie zostało prawidłowo podpisane.
2. zaktualizowana oferta, stanowiąca załącznik do umowy (chodzi przede wszystkim o kosztorys i harmonogram, zwłaszcza w sytuacji, gdy przyznano dotację w kwocie niższej od tej, o którą starała się organizacja) oraz potwierdzenie aktualności danych oferenta zawartych w ofercie, niezbędnych do przygotowania umowy,
3. oświadczenie Zleceniobiorcy dotyczące podatku VAT (czynny/zwolniony/nie jest podatnikiem podatku VAT) – wzór oświadczenia zamieszczony jest na stronie internetowej: https://um.warszawa.pl/waw/ngo/male-dotacje  (jako plik do pobrania).

Inne załączniki mogą wynikać ze specyfiki danego konkursu dotacyjnego lub oferty (np. umowa o partnerskiej współpracy w przypadku oferty wspólnej).

Jeśli organizacja nie prześle wymaganych dokumentów w określonym terminie, jest to traktowane jako nieprzyjęcie dotacji.