Konkursy wieloletnie, terminy ogłaszania konkursów zapisane w rocznych programach współpracy oraz małe dotacje - to dobre praktyki stosowane w Warszawie przy zlecaniu realizacji zadań publicznych.
Konkursy wieloletnie
Na 2023 rok i lata kolejne w m.st. Warszawa ogłoszono 273 otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych.
W biurach Urzędu m.st. Warszawy 92, a w dzielnicach m.st. Warszawy 181.
Rocznych konkursów ogłoszonych było 206 – 46 w biurach, a 160 w dzielnicach.
Ogłoszono 67 konkursów wieloletnich, biura ogłosiły 46, a dzielnice 21.
Konkursy wieloletnie stanowiły 24,5% wszystkich konkursów ogłoszonych w 2023 roku.
Kontynuowano także zadania wieloletnie, na które konkursy były ogłoszone w latach wcześniejszych.
Liczba konkursów wieloletnich w stosunku do 2022 roku wzrosła.
Korzyścią dla organizacji z konkursów wieloletnich jest możliwość planowania działań w dłuższej perspektywie oraz stabilizacja finansowa. Organizacje zabiegają o konkursy wieloletnie, a w wielu samorządach nie są one ogłaszane.
Przykładami konkursów wieloletnich są:
- Społeczna Instytucja Kultury – budowanie instytucjonalnego wsparcia rozwoju kultury; Celem konkursu jest tworzenie nowego typu instytucji, których formułę działania i program merytoryczny opracowują społecznicy, organizatorzy i twórcy związani z sektorem pozarządowym. Program ma łączyć różne środowiska artystyczne i intelektualne oraz upowszechniać kulturę wśród nowych grup odbiorczyń i odbiorców. W konkursie Społeczna Instytucja Kultury można było starać się o 5-letnie finansowanie ostatnio w latach 2022 – 2026. Budżet tego konkursu wynosił łącznie 24 085 000 zł.
- Prowadzenie Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych. Stołeczne Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych (zwane dalej SCWO) to kompleksowa oferta dla organizacji pozarządowych, działających na rzecz m.st. Warszawy i jego mieszkańców, w szczególności nieodpłatne wsparcie, doradztwo i pomoc, głównie poprzez szkolenia, doradztwo prawno-księgowe, porady w serwisie informacyjnym. SCWO zapewnia również działanie generatora wniosków dla organizacji pozarządowych. W konkursie można było starać się o 4-letnie finansowanie ostatnio w latach 2024-2027. Budżet tego konkursu wynosił 4 260 000 zł.
- Prowadzenie placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży na terenie Dzielnicy m.st Warszawy. Zadanie polega na prowadzeniu przez oferenta placówki wsparcia dziennego, o której mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej zgodnie z warunkami i wymaganiami określonymi w ogłoszeniu konkursowym. Konkurs jest ogłaszany m.in. przez Dzielnicę Śródmieście, Ochota, Ursynów, Bielany.
Biura, które ogłosiły na rok 2023 i lata kolejne konkursy wieloletnie:
- Biuro Edukacji – 14 konkursów (11 rocznych, 3 wieloletnie), • Biuro Kultury – 6 konkursów (3 roczne, 3 wieloletnie), • Biuro Polityki Zdrowotnej – 4 konkursy (4 wieloletnie)
- Biuro Pomocy i Projektów Społecznych – 31 konkursów (6 rocznych, 25 wieloletnich),
- Biuro Rozwoju Gospodarczego – 1 konkurs (1 wieloletni),
- Biuro Sportu i Rekreacji – 18 konkursów (15 rocznych, 3 wieloletnie).
- Centrum Komunikacji Społecznej – 13 konkursów (6 rocznych, 7 wieloletnich).
Dzielnice, które ogłosiły na rok 2023 i lata kolejne konkursy wieloletnie:
- Bemowo – 10 konkursów (8 rocznych, 2 wieloletnie),
- Mokotów – 17 konkursów (16 rocznych, 1 wieloletni),
- Ochota – 13 konkursów (10 rocznych, 3 wieloletnie),
- Praga-Południe – 13 konkursów (10 rocznych, 3 wieloletnie),
- Rembertów – 4 konkursy (3 roczne, 1 wieloletni),
- Śródmieście – 18 konkursów (15 rocznych, 3 wieloletnie),
- Ursynów – 14 konkursów (12 rocznych, 2 wieloletnie),
- Wawer – 9 konkursów (6 rocznych, 2 wieloletnie),
- Włochy – 8 konkursów (6 rocznych, 2 wieloletnie),
- Wola – 18 konkursów (17 rocznych, 1 wieloletni).
Terminy ogłaszania konkursów
Ogólne terminy ogłaszania otwartych konkursów ofert w Warszawie są zapisywane w rocznych programach współpracy m.st. Warszawy z organizacjami pozarządowymi. Terminy ogłaszania konkursów są powiązane z trybem uchwalania budżetu m.st. Warszawy i są w każdym roku zbliżone. W myśl art. 13 ust 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,) ogłaszanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań w roku następnym może nastąpić na podstawie projektu uchwały budżetowej przekazanej organowi stanowiącemu, tj. w praktyce po 15 listopada roku poprzedzającego rok budżetowy.
19.09.2024 r. Rada Miasta Stołecznego Warszawy uchwaliła Program współpracy m.st. Warszawy w 2025 roku z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Zgodnie z programem, konkursy ofert na realizację zadań publicznych w 2025 roku będą ogłaszane w następujących terminach:
- do 29 listopada 2024 roku dla zadań realizowanych w trakcie całego 2025 roku lub w pierwszej jego połowie;
- do 28 lutego 2025 roku dla zadań dotyczących wypoczynku dzieci i młodzieży podczas ferii letnich na poziomie dzielnicowym. Dla konkursów ogłaszanych przez biura, termin jest uzgadniany pomiędzy odpowiednim biurem a odpowiednim BKDS-em, jednak nie później niż do 30 kwietnia 2025 roku;
- do 30 kwietnia 2025 roku dla zadań realizowanych w drugiej połowie roku;
- do 9 maja 2025 roku dla zadań realizowanych zgodnie z tokiem roku szkolnego. Urząd ma też możliwość ogłaszania kolejnych konkursów dotacyjnych w ciągu roku (jeśli jest taka potrzeba i są na to pieniądze).
Ta dobra praktyka Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy jest niezwykle ważna dla organizacji. Ogłoszenie konkursów w listopadzie daje organizacjom możliwość wcześniejszego rozpoczynania działań projektowych. Zarządzenie zawierające ogłoszenie wyników konkursu ofert następuje nie później niż w ciągu 60 dni od terminu zakończenia składania ofert, jednak nie wcześniej niż 2 stycznia danego roku. Jest więc szansa na rozpoczęcie działań w pierwszym kwartale roku.
Małe dotacje
Zadania publiczne zlecane organizacjom pozarządowym z pominięciem otwartego konkursu ofert – tryb stosowany w m.st. Warszawa
Małe dotacje to potoczna nazwa przyjęta dla pozakonkursowego trybu zlecania realizacji zadań publicznych. Jest przyznawana na wniosek organizacji pozarządowej. Możliwość tę przewiduje art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Ustawa daje możliwość, nie obowiązek wdrożenia. W Warszawie możliwość ta na stałe stosowana jest od 2011 roku, a tryb zlecania małych dotacji reguluje procedura. Charakterystyka projektu składanego w ramach tzw. małej dotacji:
- wnioskowana od m.st. Warszawy dotacja nie może być wyższa niż 10 000 złotych,
- termin realizacji zadania nie może być dłuższy niż 90 dni,
- zadanie może być powierzeniem lub wsparciem – decyduje o tym oferent,
- termin realizacji zadania musi zawierać się w danym roku kalendarzowym (tj. nie może przekraczać roku budżetowego),
- w danym roku kalendarzowym łączna kwota środków finansowych przekazanych z budżetu m.st. Warszawy danej organizacji pozarządowej na realizację zadań publicznych w trybie tzw. małych dotacji nie może przekroczyć 20 000 złotych.
CZYTAJ WIĘCEJ o małych dotacjach w Poradniku warszawa.ngo.pl >
Szczególnym ułatwieniem dla organizacji pozarządowych jest możliwość bieżącego sprawdzania dostępnej puli środków w ramach ogłoszonych konkursów małodotacyjnych.
W danym roku kalendarzowym wysokość środków finansowych przyznanych w trybie małych dotacji nie może przekroczyć 20% dotacji planowanych w danym biurze lub dzielnicy na realizację zadań publicznych przez organizacje.
Jeśli biuro lub dzielnica dysponują środkami na zlecanie zadań w trybie małych dotacji, wówczas informacja taka jest upubliczniania. Biuro lub dzielnica ogłaszają w generatorze wniosków nabór ofert. Trwa on do wyczerpania środków. Informacje o środkach dostępnych na dany rok zamieszczane są na stronie: https://um.warszawa.pl/waw/ngo/-/dostepnosc-srodkow-finansowych
Informacja ta jest na bieżąco aktualizowana.
Tekst jest fragmentem publikacji "Dobre praktyki współpracy finansowej miasta z NGO".
Publikacja ukazała się nakładem Stowarzyszenia Klon/Jawor.
Publikacja powstała w ramach Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych (SCWO) – bezpłatnego systemu wsparcia dla organizacji prowadzących działania na rzecz mieszkanek i mieszkańców Warszawy, współfinansowanego przez m.st. Warszawę.
Źródło: inf. własna warszawa.ngo.pl
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
