Zostało kilka dni na realizację styczniowych obowiązków, które spoczywają na organizacjach pozarządowych. Jeśli obawiasz się, że coś ci umknęło, zajrzyj do tego artykułu. Przypominamy i omawiamy najważniejsze obowiązki początku roku.
Organizacja pozarządowe zatrudniające pracowników
Organizacja pozarządowa (płatnik) zatrudniająca pracowników (na etat) albo współpracowników (na umowę-zlecenie, umowę o dzieło) przez cały rok, na bieżąco odprowadza do urzędu skarbowego zaliczki na podatek dochodowy od umów zawartych z pracownikami i współpracownikami.
Po zakończeniu roku NGO sporządza deklaracje PIT zawierające informacje o odprowadzonych do urzędu skarbowego zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. Deklaracje wysyłamy do 31 stycznia.
Organizacje pozarządowe realizujące zadania publiczne w ubiegłym roku
W styczniu składamy sprawozdań z realizowanych zadań publicznych. Obowiązek ten dotyczy tych organizacji pozarządowych, które realizowały projekty ze środków publicznych (np. samorządowych) do końca grudnia 2024 r. Obowiązek ten może dotyczyć także innych grantów - nie tylko środków przekazywanych przez administrację publiczną.
Sprawozdajemy się zazwyczaj do 30 stycznia. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule: Jak sprawozdać się z dotacji w styczniu?
Organizacje pozarządowe zastanawiające się nad formą prowadzenia księgowości
Do końca stycznia decydujesz o formie prowadzenia w księgowości w Twojej organizacji pozarządowej. Księgowość prowadzona w oparciu o ustawę o rachunkowości jest domyślną forma ogarnięcia finansów w NGO, ale masz też możliwość wybrania "prostszej" formy czyli uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, która pozwoli uniknąć Ci części obowiązków trudnych dla mniejszych organizacji.
Co jeszcze w księgowości?
Nowe projekty, działalność gospodarcza lub odpłatna - to powody, dla których musimy przyjrzeć się księgowości w naszej organizacji i odpowiednio ją dostosować. Zwykle robimy to właśnie na początku roku. Zmieniamy politykę rachunkowości i jeden z jej elementów PLAN KONT. Na ten obowiązek nie ma terminu, ale zakończenie pierwszego miesiąca roku jest właśnie tym momentem, kiedy najlepiej to zrobić.
Więcej o planie kont księgowych w artykule: 4 obowiązki… OBOWIĄZEK: Uaktualnienie planu kont księgowych [ostatnia część artykułu]
Podatek od nieruchomości
Organizacje pozarządowe płacą podatek od nieruchomości, jeśli są właścicielem np. lokalu w budynku, ale także wtedy, gdy np. wynajmują lokal od samorządu. W związku z tym co roku, w styczniu, muszą podatek od nieruchomości policzyć i złożyć deklarację w jego sprawie w swoim urzędzie gminy. Deklarację składamy do 31 stycznia.
Podatek od nieruchomości - sprawdź artykuły:
Stosuj odpowiednie stawki wynagrodzeń
Wracamy do organizacji pozarządowych, które zatrudniają pracowników i współpracowników. Na początku roku zmieniło się minimalne wynagrodzenie za pracę i minimalna stawka godzinowa. Nowe kwoty stosujemy od 1 stycznia. Jeśli nie zastosowaliście ich wcześniej, to z pewnością na koniec miesiąca będzie okazja, żeby to zrobić. Kwot powinny pilnować w szczególności te NGO-sy, w których wynagrodzenia oscylują blisko stawek minimalnych.
Sprawdź stawki aktualne dla 2025 roku w artykule: Jakie dni wolne i minimalne stawki w tym roku?
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23