Organizacja pozarządowa zatrudniająca pracowników lub współpracowników ma na początku roku ważny obowiązek wysłania do urzędów skarbowych deklaracji PIT. PIT-y sporządzamy, wysyłamy i podpisujemy elektronicznie. Przypominamy o terminie wysyłki i opowiadamy jak ją wykonać.
Organizacje zatrudniające pracowników i współpracowników (na umowy o pracę, o dzieło, umowy-zlecenia) są traktowane tak samo, jak pozostałe podmioty zatrudniające (np. firmy). Organizacje-pracodawcy muszą więc przestrzegać wielu przepisów, np. Kodeksu pracy, odprowadzać składki i podatki, a także przesyłać deklaracje (o czym poniżej). Obowiązki NGO związane z zatrudnianiem opisujemy w PORADNIK, w dziale Zatrudnianie w NGO i wolontariat.
Roczne deklaracje PIT - dla pracowników i dla urzędów skarbowych
Organizacja pozarządowa (płatnik) zatrudniająca pracowników (na etat) albo współpracowników (na umowę-zlecenie, umowę o dzieło) przez cały rok, na bieżąco odprowadza do urzędu skarbowego zaliczki na podatek dochodowy od umów zawartych z pracownikami i współpracownikami.
Po zakończeniu roku NGO sporządza deklaracje PIT zawierające informacje o odprowadzonych do urzędu skarbowego zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Najczęściej są to:
- PIT-4R – roczna zbiorcza deklaracja o odprowadzonych do urzędu skarbowego zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych (Deklaracja roczna o zaliczkach na podatek dochodowy)
- PIT-8AR – roczna zbiorcza deklarację o odprowadzonych do urzędu skarbowego zaliczkach na zryczałtowany podatek od osób fizycznych (Deklaracja roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym)
- PIT-11 – roczna deklaracja dla każdej zatrudnionej osoby zawierająca informacje o podatku dochodowym od osób fizycznych (Informacja o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy).
Terminy wysłania deklaracji: do US w STYCZNIU
Termin złożenia deklaracji PIT (PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11) elektronicznie do urzędu skarbowego mija 31 stycznia 2025 r.
PIT-y pracownicze wysyłamy w STYCZNIU do urzędu skarbowego TYLKO w formie ELEKTRONICZNEJ.
Elektroniczna forma deklaracji PIT
Organizacja pozarządowa może wysłać deklarację elektronicznie poprzez:
- używany program księgowy, mający moduł wysyłania deklaracji elektronicznie
- system e-Deklaracje (https://www.podatki.gov.pl/pit/e-deklaracje-pit)
- w usłudze e-Urząd Skarbowy.
Zobacz informacja o sposobach wysyłania elektronicznych deklaracji na stronie Ministerstwa Finansów - https://www.podatki.gov.pl/e-deklaracje/jak-zlozyc-e-deklaracje/
Podpis elektroniczny na deklaracji
Do podpisania deklaracji PIT w formie elektronicznej możemy użyć:
- kwalifikowanego podpisu elektronicznego - koszt „wyrobienia” takiego podpisu to ok. kilkaset zł,
- podpisu zaufanego (profilu zaufanego, ePUAP), który jest bezpłatny.
Podpis zaufany na deklaracjach PIT (za pośrednictwem e-Urząd Skarbowy)
Możliwość podpisu deklaracji podpisem zaufanym to nowość. W tym roku będziemy mogli wykorzystać ePUAP (i inne metody) do deklaracji pracowniczych po raz pierwszy.
Informacje na stronie https://www.podatki.gov.pl/pit/e-deklaracje-pit/dla-platnikow/ mogą wydawać się mylące i wskazywać, że nadal jest możliwość wysłania deklaracji podpisanych wyłącznie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Jednak po przejściu do konkretnej deklaracji widzimy, że dostępne są inne metody jej podpisywania, w tym właśnie podpis ("profil") zaufany.
Chcąc wykorzystać wskazane wyżej darmowe sposoby podpisywania deklaracji podatkowych w tym PIT-ów pracowniczych, osoba sporządzająca, musi mieć dostęp do konta w e-Urzędzie Skarbowym (dostęp do jej konta imiennego). Podobnie jest w przypadku podpisywania deklaracji CIT-8, z tym że dla CIT-ów opcja ta dostępna była już wcześniej (od marca 2024 r. KLIKNIJ).
Upoważnienie
Wysłanie PIT-ów pracowniczych wymaga wcześniejszego upoważnienia. Niezależnie od tego czy będzie to robił księgowy, ktoś z zewnętrznego biura księgowego, członek zarządu czy inna osoba z organizacji, urząd skarbowy musi mieć informację, że jest to właściwa osoba.
Trzeba więc złożyć w urzędzie skarbowym upoważnienie. Można to zrobić w formie tradycyjnej – papierowej lub elektronicznie z wykorzystaniem platformy ePUAP (druk UPL-1). Wysyłka PIT-ów musi być dokonana do końca stycznia, a trzeba się liczyć z tym, że rejestracja upoważnień w systemie fiskusa może potrwać. Procedury tej nie powinniśmy więc odkładać do ostatniej chwili!
Upoważnienia do wysyłki elektronicznej dostępne są pod adresem: https://www.podatki.gov.pl/pelnomocnictwa/formularze-pelnomocnictwa/
Terminy wysłania deklaracji: do pracowników w LUTYM
NGO wysyła też PIT-11 swoim pracownikom i współpracownikom. W tym przypadku nie obowiązuje forma elektroniczna – deklarację można też przekazać na papierze lub jako plik (dogodną formę ustalają zainteresowane strony).
Termin przekazania deklaracji pracownikowi mija 28 lutego 2025 r.
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
