Przedłużane kadencje zarządów i spotkania online. Możemy korzystać do końca roku
Regularnie przypominamy o kolejnych przedłużeniach stanu zagrożenia epidemicznego, a wraz z nimi o możliwościach korzystania przez NGO-sy ze specjalnych przepisów wprowadzonych w epidemii. Ostatnie przedłużenie powoduje, że będziemy mogli korzystać z nich do końca 2022 roku.
Tym razem stan zagrożenia epidemicznego został przedłużony do 31 grudnia 2022 r. Ostatnio stan zagrożenia przedłużano z miesiąca na miesiąc, ale w październiku postanowiono o przedłużeniu do końca roku.
Przedłużenie stanu epidemicznego ogłoszono rozporządzeniem, które pojawiło się w Dzienniku Ustawa 28 października.
Przedłużanie stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego. Dlaczego to ważne dla organizacji pozarządowych?
W czasie epidemii, ale także w czasie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego, organizacje pozarządowe korzystają z przepisów, które w założeniu miały im ułatwić działania w tych dwóch stanach. Wprowadzono je na początku pandemii, kiedy okazały się niezbędne dla wielu NGO-sów.
Przepisy te działają nadal i dziś wiemy, że będą działać co najmniej do końca 2022 roku.
Chodzi o dwie grupy przepisów - dwie możliwości.
Kadencje
Jeśli w okresie epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego organizacja pozarządowa ma kłopot z wybraniem nowego zarządu, komisji rewizyjnej czy innego statutowego organu, którego kadencja upływa, może poczekać. Kadencja dotychczasowego organu będzie trwać do końca epidemii (lub stanu zagrożenia) plus dwa miesiące.
Organizacja MOŻE - nie musi przedłużać kadencji.
więcej na ten temat w artykule: Epidemia i zarządy organizacji. Mamy jeszcze czas, ale warto już pomyśleć o zmianach
Decyzje i spotkania
Organizacje, żeby sprawnie działać, muszą podejmować decyzje, często również w trakcie spotkań (np. określonych organów - zarządu czy walnego zebrania w stowarzyszeniach). Spotykanie się i decydowanie nie zawsze było łatwe w "normalnych" czasach (np. gdy członkowie NGO rozproszenie byli po całej Polsce), ale z nastaniem pandemii stało się szczególnie trudne. Dlatego stworzono organizacjom specjalne możliwości:
- możliwość podejmowania uchwał w trybie obiegowym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej - czyli można podjąć decyzję, w ogóle nie organizując spotkania (nawet takiego w trybie online),
- możliwość organizowania spotkań online (np. walnego zebrania, posiedzenia komisji rewizyjnej, posiedzenia zarządu etc.), podczas których obradujemy i głosujemy.
Przepisy, które dały w pandemii powyższe możliwości, są ważne szczególnie dla NGO-sów, które decyzji i spotkań innych niż "analogowe", nie przewidziały w swoich statutach.
więcej na ten temat w artykule: Decyzje online w organizacjach pozarządowych. To, do czego przywykliśmy w epidemii wygaśnie wraz z nią
w PORADNIK.NGO.PL: Zarząd, walne, rada, komisja rewizyjna
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
