Przedłużane kadencje zarządów i spotkania online. Możemy korzystać do końca roku
Regularnie przypominamy o kolejnych przedłużeniach stanu zagrożenia epidemicznego, a wraz z nimi o możliwościach korzystania przez NGO-sy ze specjalnych przepisów wprowadzonych w epidemii. Ostatnie przedłużenie powoduje, że będziemy mogli korzystać z nich do końca 2022 roku.
Tym razem stan zagrożenia epidemicznego został przedłużony do 31 grudnia 2022 r. Ostatnio stan zagrożenia przedłużano z miesiąca na miesiąc, ale w październiku postanowiono o przedłużeniu do końca roku.
Przedłużenie stanu epidemicznego ogłoszono rozporządzeniem, które pojawiło się w Dzienniku Ustawa 28 października.
Przedłużanie stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego. Dlaczego to ważne dla organizacji pozarządowych?
W czasie epidemii, ale także w czasie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego, organizacje pozarządowe korzystają z przepisów, które w założeniu miały im ułatwić działania w tych dwóch stanach. Wprowadzono je na początku pandemii, kiedy okazały się niezbędne dla wielu NGO-sów.
Przepisy te działają nadal i dziś wiemy, że będą działać co najmniej do końca 2022 roku.
Chodzi o dwie grupy przepisów - dwie możliwości.
Kadencje
Jeśli w okresie epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego organizacja pozarządowa ma kłopot z wybraniem nowego zarządu, komisji rewizyjnej czy innego statutowego organu, którego kadencja upływa, może poczekać. Kadencja dotychczasowego organu będzie trwać do końca epidemii (lub stanu zagrożenia) plus dwa miesiące.
Organizacja MOŻE - nie musi przedłużać kadencji.
więcej na ten temat w artykule: Epidemia i zarządy organizacji. Mamy jeszcze czas, ale warto już pomyśleć o zmianach
Decyzje i spotkania
Organizacje, żeby sprawnie działać, muszą podejmować decyzje, często również w trakcie spotkań (np. określonych organów - zarządu czy walnego zebrania w stowarzyszeniach). Spotykanie się i decydowanie nie zawsze było łatwe w "normalnych" czasach (np. gdy członkowie NGO rozproszenie byli po całej Polsce), ale z nastaniem pandemii stało się szczególnie trudne. Dlatego stworzono organizacjom specjalne możliwości:
- możliwość podejmowania uchwał w trybie obiegowym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej - czyli można podjąć decyzję, w ogóle nie organizując spotkania (nawet takiego w trybie online),
- możliwość organizowania spotkań online (np. walnego zebrania, posiedzenia komisji rewizyjnej, posiedzenia zarządu etc.), podczas których obradujemy i głosujemy.
Przepisy, które dały w pandemii powyższe możliwości, są ważne szczególnie dla NGO-sów, które decyzji i spotkań innych niż "analogowe", nie przewidziały w swoich statutach.
więcej na ten temat w artykule: Decyzje online w organizacjach pozarządowych. To, do czego przywykliśmy w epidemii wygaśnie wraz z nią
w PORADNIK.NGO.PL: Zarząd, walne, rada, komisja rewizyjna
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Iwona Danilewicz