Przepisy o spotkaniach online i kadencjach zarządów nadal aktualne
Stan zagrożenia epidemicznego został przedłużony o kolejny miesiąc. To oznacza, że przepisy, z których korzystają organizacje pozarządowe, nadal działają. Chodzi o możliwości decydowania i spotykania się z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej, a także o przedłużanie kadencji zarządów.
Stan zagrożenia epidemicznego został przedłużony do 31 października 2022 r. Ostatnio przedłużano go w sierpniu i wtedy również zdecydowano się go przedłużyć o miesiąc (do końca września).
Przedłużenie stanu epidemicznego ogłoszono rozporządzeniem, które pojawiło się w Dzienniku Ustawa 29 września.
zobacz:
Informacje z serwisu samorząd.pap.pl: Stan zagrożenia epidemicznego przedłużony do końca października
Rozporządzenie z przedłużeniem stanu zagrożenia epidemicznego w Dzienniku Ustaw z 2022 r. poz. 2019
Dlaczego przedłużanie stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego ma znaczenie dla organizacji pozarządowych?
W czasie epidemii, ale także w czasie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego, organizacje pozarządowe korzystają z przepisów, które w założeniu miały im ułatwić działania w tych dwóch stanach. Wprowadzono je na początku pandemii, kiedy okazały się naprawdę niezbędne dla wielu NGO-sów. Przepisy te działają nadal. Należy na bieżąco śledzić kiedy wraz z omawianymi stanami wygasną. Dlaczego to ważne?
Przypominaliśmy już o tym w maju 2022 roku, kiedy wyszliśmy ze stanu epidemii i przeszliśmy do stanu zagrożenia. Chodzi o dwie grupy przepisów - dwie możliwości.
Kadencje
Jeśli w okresie epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego organizacja pozarządowa ma kłopot z wybraniem nowego zarządu, komisji rewizyjnej czy innego statutowego organu, którego kadencja upływa, może poczekać. Kadencja dotychczasowego organu będzie trwać do końca epidemii (lub stanu zagrożenia) plus dwa miesiące.
Organizacja MOŻE - nie musi przedłużać kadencji.
więcej na ten temat w artykule: Epidemia i zarządy organizacji. Mamy jeszcze czas, ale warto już pomyśleć o zmianach
Decyzje i spotkania
Organizacje, żeby sprawnie działać, muszą podejmować decyzje, często również w trakcie spotkań (np. określonych organów - zarządu czy walnego zebrania w stowarzyszeniach). Spotykanie się i decydowanie nie zawsze było łatwe w "normalnych" czasach (np. gdy członkowie NGO rozproszenie byli po całej Polsce), ale z nastaniem pandemii stało się szczególnie trudne. Dlatego stworzono organizacjom specjalne możliwości:
- możliwość podejmowania uchwał w trybie obiegowym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej - czyli można podjąć decyzję, w ogóle nie organizując spotkania (nawet takiego w trybie online),
- możliwość organizowania spotkań online (np. walnego zebrania, posiedzenia komisji rewizyjnej, posiedzenia zarządu etc.), podczas których obradujemy i głosujemy.
Przepisy, które dały w pandemii powyższe możliwości, są ważne szczególnie dla NGO-sów, które decyzji i spotkań innych niż "analogowe", nie przewidziały w swoich statutach.
więcej na ten temat w artykule: Decyzje online w organizacjach pozarządowych. To, do czego przywykliśmy w epidemii wygaśnie wraz z nią
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Iwona Danilewicz