Publicystyka - ngo.pl

Organizacja pozarządowa ma obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego (na które składają się bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa) za rok obrotowy w ciągu 3 miesięcy od jego zakończenia.

W większości organizacji rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy, zatem termin przygotowania sprawozdania za 2018 rok przypada na 31 marca 2019 r.

Od 1 października 2018 r. przepisy ustawy o rachunkowości zobowiązują do sporządzania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej. Powstaje wiele obaw związanych z tym obowiązkiem.

Obawy te dotyczą konieczności poniesienia przez organizacje pozarządowe kosztów koniecznych do wywiązania się z tego obowiązku (kosztów, których do tej pory ponosić nie musiały). Wygląda bowiem na to, że każdy członek zarządu organizacji pozarządowej będzie musiał wyrobić sobie płatny podpis elektroniczny (kwalifikowany).

Organizacje wpisane do rejestru przedsiębiorców sporządzają sprawozdania „w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych” (art. 45 ust. 1 g ustawy o rachunkowości).

Tę strukturę logiczną przygotowało Ministerstwo Finansów, jest dostępna np. tu https://www.podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe/pliki-do-pobrania

Jednak nie jest to rodzaj narzędzia, dzięki któremu bez specjalnego oprogramowania da się takie sprawozdanie zrobić i wysłać. Sprawozdania składa się do KRS, ale konieczność sporządzenia w strukturze logicznej oznacza, że nie można będzie wysłać sprawozdań zeskanowanych, tak jak w poprzednim roku.

W przypadku pozostałych organizacji (nie wpisanych do rejestru przedsiębiorców) „sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP” (art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości).

SPRAWDŹ W PORADNIK.NGO.PL: Sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej

CZYTAJ TAKŻE: Jakie sprawozdania finansowe za 2018 rok? Informacja i komentarz

CZYTAJ TAKŻE: Profil zaufany umożliwia podpisanie sprawozdania finansowego NGO

Wypełnienie formularza CIT-8 oraz wysłanie go do 31 marca do urzędu skarbowego jest kolejnym marcowym obowiązkiem każdej organizacji pozarządowej (nawet jeśli zdecydowała się na prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów).

CIT-8 to informacja (zeznanie) o tym, jakie organizacja miała przychody i koszty w poprzednim roku podatkowym, a także czy będzie płaciła podatek dochodowy od osób prawnych. Zakres działalności większości organizacji sprawia, że zazwyczaj korzystają one ze zwolnienia z obowiązku płacenia podatku dochodowego od osób prawnych, jednak muszą to wykazać m.in. właśnie za pomocą deklaracji CIT-8.

Wiąże się to z dodatkowymi kosztami i procedurami, które muszą przejść organizacje pozarządowe.

Opisaliśmy je tutaj: CIT-8. W 2019 r. wszystkie NGO składają elektronicznie

CIT-8 obowiązkiem każdej organizacji pozarządowej [informacje dla rozliczenia w 2019 r.]

4 marca 2019 r. upubliczniono projekt rozporządzenia, które proponuje przesunięcie obowiązku złożenia deklaracji CIT-8 w 2019 r. Być może dzięki temu rozporządzeniu część organizacji pozarządowych nie będzie musiała składać CIT-8 do końca marca.

Przesunięcie terminu miałoby dotyczyć organizacji, które: mają wszystkie dochody zwolnione z podatku dochodowego od osób prawnych oraz nie składały za 2018 roku żadnego PIT np. w związku z zatrudnianiem osób.

Aby ta propozycja stała się realna, rozporządzenie musi zostać wydane do końca marca.

Więcej informacji: Czy termin na złożenie CIT-8 zostanie przesunięty o 7 miesięcy?