PIT-y "pracownicze" do końca stycznia. W 2019 roku wysyłamy do US tylko elektronicznie
Organizacja pozarządowa zatrudniająca pracowników lub współpracowników ma w styczniu ważne obowiązki związane z deklaracjami PIT. Od tego roku deklaracje sporządzane są i wysyłane elektroniczne przez wszystkie zobowiązane organizacje.
Roczne deklaracje PIT - dla pracowników i dla US
Organizacja pozarządowa (płatnik) zatrudniająca pracowników (na etat) albo współpracowników (na umowę-zlecenie, umowę o dzieło) przez cały rok, na bieżąco odprowadza do urzędu skarbowego zaliczki na podatek dochodowy od umów zawartych z pracownikami i współpracownikami.
Po zakończeniu roku NGO sporządza deklaracje PIT zawierające informacje o odprowadzonych do urzędu skarbowego zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Najczęściej są to:
- PIT-4R – roczna zbiorcza deklaracja o odprowadzonych do urzędu skarbowego zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych (Deklaracja roczna o zaliczkach na podatek dochodowy)
- PIT-8AR – roczna zbiorcza deklarację o odprowadzonych do urzędu skarbowego zaliczkach na zryczałtowany podatek od osób fizycznych (Deklaracja roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym)
- PIT-11 – roczna deklaracja dla każdej zatrudnionej osoby zawierającą informacje o podatku dochodowym od osób fizycznych (Informacja o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy).
Od 2019 r. tylko elektronicznie
Jeszcze w ubiegłym roku forma, w jakiej organizacje pozarządowe sporządzały i wysyłały PIT-y pracownicze, zależała od ilości pracowników i współpracowników. W przypadku zatrudniania przez organizację pozarządową powyżej 5 osób (liczyły się wszystkie rodzaje umów, nie tylko umowy o pracę, ale także umowy-zlecenia i umowy o dzieło) NGO musiała przekazywać urzędowi skarbowemu deklaracje w formie elektronicznej. W przypadku zatrudniania nie więcej niż 5 osób organizacja miała wybór – mogła wysłać deklarację papierową lub elektroniczną.
W 2019 r. wybór między formą papierową a elektroniczną (wybór, który miały organizacje zatrudniające do 5 osób) znika.
W 2019 r. PIT-y pracownicze wysyłamy do urzędu skarbowego tylko w formie elektronicznej.
W 2019 r. obowiązkiem wysyłki w formie elektronicznej objęta jest też deklaracja CIT-8 i sprawozdanie finansowe.
Co to jest forma elektroniczna PIT-ów pracowniczych?
Organizacja pozarządowa może wysłać deklarację elektronicznie poprzez:
- używany program księgowy, mający moduł wysyłania deklaracji elektronicznie
- system e-Deklaracje (https://www.podatki.gov.pl/pit/e-deklaracje-pit/dla-platnikow)
- Uniwersalną Bramkę Dokumentów (rozwiązanie stosowane przede wszystkim przez podmioty zatrudniające pracowników na masową skalę).
Zobacz informacja o sposobach wysyłania elektronicznych deklaracji na stronie Ministerstwa Finansów - https://www.podatki.gov.pl/pit/dla-pracodawcy-platnika/
Podpis elektroniczny na deklaracji
Do wysyłania deklaracji PIT w formie elektronicznej konieczny jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Koszt „wyrobienia” takiego podpisu to ok. 300 zł.
O wysłanie elektronicznych PIT-ów można też poprosić biuro księgowe (zlecić). Koszty mogą okazać się mniejsze niż przy wykupieniu podpisu.
o PIT-ach pracowniczych zobacz też: NGO.pl pyta, Ministerstwo Finansów odpowiada na pytania organizacji [film] - CZĘŚĆ DRUGA WEBINARIUM
Biuro księgowości - PIT-owa poczta
Co zrobić gdy organizacja rozlicza się samodzielnie, nie ma podpisu elektronicznego, a ma kilka PIT-ów do wysłania, z którymi w poprzednich latach radziła sobie samodzielnie, wysyłając je w formie papierowej? Najrozsądniejszym wyjściem w takiej sytuacji wydaje się skorzystanie z usług biura księgowości, w którym zwykle są osoby mające płaty podpis kwalifikowany.
Możliwe są tu dwie możliwości:
- biuro na podstawie przekazanych przez organizację informacji, z pomocą używanego przez nie oprogramowania, sporządza deklaracje PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11 i korzystając z podpisu kwalifikowanego wysyła jej do fiskusa.
- organizacja sama sporządza deklaracje PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11 używając formularzy z portalu podatkowego, przekazuje je wypełnione do biura i biuro wysyła je (korzystając z darmowej wtyczki do PDF lub aplikacji e-Deklaracje Desktop, dostępnych w portalu podatkowym), podpisując posiadanym płatnym podpisem kwalifikowanym.
Druga opcja powinna być tańsza: praca biura sprowadza się tu do wysyłki dostarczonych dokumentów. W pierwszej dochodzi użycie profesjonalnego oprogramowania i praca polegająca na wpisaniu danych zatrudnionych osób i składowych wynagrodzeń.
W jednym i drugim przypadku wysyłka musi być poprzedzone upoważnieniem konkretnej osoby z biura, która podpisze i wyśle deklaracje organizacji. Upoważnienie takie trzeba złożyć w urzędzie skarbowym. Można to zrobić w formie tradycyjnej - papierowej lub elektronicznie z wykorzystaniem platformy ePUAP (druk UPL-1). Wysyłka musi być dokonana do końca stycznia (zobacz terminy poniżej), a trzeba się liczyć się z tym, że rejestracja upoważnień w systemie fiskusa może potrwać. Procedura tej nie powinniśmy więc odkładać do ostatniej chwili!
Upoważnienie do wysyłki elektronicznej: https://www.podatki.gov.pl/pelnomocnictwa/formularze-pelnomocnictwa/
Terminy wysłania deklaracji: do US w STYCZNIU
Termin złożenia deklaracji PIT (PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11) elektronicznie do urzędu skarbowego mija 31 stycznia 2019 r.
Terminy wysłania deklaracji: do pracowników w LUTYM
Organizacja pozarządowa wysyła też PIT-11 swoim pracownikom i współpracownikom (a więc także osobom, z którymi podpisywała umowy-zlecenia i umowy o dzieło). W tym przypadku nie obowiązuje forma elektroniczna - deklarację można też przekazać na papierze (dogodną formę ustalają zainteresowane strony).
Termin przekazania deklaracji pracownikowi mija 28 lutego 2019 r.
Zobacz w PORADNIK.NGO.PL
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
