Publicystyka - ngo.pl

Organizacja pozarządowa zatrudniająca pracowników albo współpracowników na bieżąco (w trakcie roku) odprowadza do urzędu skarbowego zaliczki na podatek dochodowy od zawartych z nimi umów, a w kolejnym roku dokonuje rozliczenia. PIT-y "pracownicze", które przesyła do urzędu skarbowego NGO to najczęściej: PIT-4R, PIT-8AR i PIT-11.

W 2019 r. wszystkie organizacje-pracodawcy wysyłają do US PIT-y pracownicze do 31 stycznia.

W 2019 r. wszystkie organizacje-pracodawcy wysyłają do US PIT-y pracownicze w formie elektronicznej i z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Forma elektroniczna oraz konieczność zastosowania podpisu kwalifikowanego będzie dla dużej części organizacji pozarządowych nowością. Jeszcze w ubiegłym roku NGO, która zatrudniała (na umowę o pracę, umowę-zlecenie czy o dzieło) nie więcej niż 5 osób, mogła wysłać deklaracje w formie papierowej i podpisywać je analogowo. Od 2019 r. nie ma już takiej możliwości. Dlatego przypominając po raz kolejny o styczniowym terminie na PIT-y pracownicze, koncentrujemy się na tych dwóch wątkach: formie elektronicznej i podpisie.

Organizacja pozarządowa może wysłać deklarację elektronicznie poprzez:

• używany program księgowy, mający moduł wysyłania deklaracji elektronicznie
• system e-Deklaracje (https://www.podatki.gov.pl/pit/e-deklaracje-pit/dla-platnikow)
• Uniwersalną Bramkę Dokumentów (rozwiązanie stosowane przede wszystkim przez podmioty zatrudniające pracowników na masową skalę).

Zobacz informacja o sposobach wysyłania elektronicznych deklaracji na stronie Ministerstwa Finansów - https://www.podatki.gov.pl/pit/dla-pracodawcy-platnika/

Do wysyłania deklaracji PIT w formie elektronicznej konieczny jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Koszt „wyrobienia” takiego podpisu to ok. 300 zł.

O wysłanie elektronicznych PIT-ów można też poprosić biuro księgowe (zlecić). Koszty mogą okazać się mniejsze niż przy wykupieniu podpisu.

Co zrobić, gdy organizacja rozlicza się samodzielnie, nie ma podpisu elektronicznego, a ma kilka PIT-ów do wysłania, z którymi w poprzednich latach radziła sobie samodzielnie, wysyłając je w formie papierowej? Najrozsądniejszym wyjściem w takiej sytuacji wydaje się skorzystanie z usług biura księgowości, w którym zwykle są osoby mające płaty podpis kwalifikowany.

Są tu dwie możliwości:

1. biuro na podstawie przekazanych przez organizację informacji, z pomocą używanego przez nie oprogramowania, sporządza deklaracje PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11 i korzystając z podpisu kwalifikowanego wysyła jej do fiskusa.
2. organizacja sama sporządza deklaracje PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11 używając formularzy z portalu podatkowego, przekazuje je wypełnione do biura i biuro wysyła je (korzystając z darmowej wtyczki do PDF lub aplikacji e-Deklaracje Desktop, dostępnych w portalu podatkowym), podpisując posiadanym płatnym podpisem kwalifikowanym.

Druga opcja powinna być tańsza: praca biura sprowadza się tu do wysyłki dostarczonych dokumentów. W pierwszej dochodzi użycie profesjonalnego oprogramowania i praca polegająca na wpisaniu danych zatrudnionych osób i składowych wynagrodzeń.

 Termin złożenia deklaracji PIT (PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11) elektronicznie do urzędu skarbowego mija 31 stycznia 2019 r.