Pisaliśmy o tym niedawno, ale przypominamy jeszcze raz. Organizacje-pracodawcy wysyłają PIT-y pracownicze do końca stycznia. Od tego roku WSZYSTKIE robią to elektronicznie, przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego. Dla części NGO to nowa forma wypełnienia obowiązku i muszą się do tego odpowiednio przygotować.
Rozliczenia z urzędem skarbowym po nowemu
Organizacja pozarządowa zatrudniająca pracowników albo współpracowników na bieżąco (w trakcie roku) odprowadza do urzędu skarbowego zaliczki na podatek dochodowy od zawartych z nimi umów, a w kolejnym roku dokonuje rozliczenia. PIT-y "pracownicze", które przesyła do urzędu skarbowego NGO to najczęściej: PIT-4R, PIT-8AR i PIT-11.
W 2019 r. wszystkie organizacje-pracodawcy wysyłają do US PIT-y pracownicze do 31 stycznia.
W 2019 r. wszystkie organizacje-pracodawcy wysyłają do US PIT-y pracownicze w formie elektronicznej i z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Forma elektroniczna oraz konieczność zastosowania podpisu kwalifikowanego będzie dla dużej części organizacji pozarządowych nowością. Jeszcze w ubiegłym roku NGO, która zatrudniała (na umowę o pracę, umowę-zlecenie czy o dzieło) nie więcej niż 5 osób, mogła wysłać deklaracje w formie papierowej i podpisywać je analogowo. Od 2019 r. nie ma już takiej możliwości. Dlatego przypominając po raz kolejny o styczniowym terminie na PIT-y pracownicze, koncentrujemy się na tych dwóch wątkach: formie elektronicznej i podpisie.
Co to jest forma elektroniczna PIT-ów pracowniczych?
Organizacja pozarządowa może wysłać deklarację elektronicznie poprzez:
- używany program księgowy, mający moduł wysyłania deklaracji elektronicznie
- system e-Deklaracje (https://www.podatki.gov.pl/pit/e-deklaracje-pit/dla-platnikow)
- Uniwersalną Bramkę Dokumentów (rozwiązanie stosowane przede wszystkim przez podmioty zatrudniające pracowników na masową skalę).
Zobacz informacja o sposobach wysyłania elektronicznych deklaracji na stronie Ministerstwa Finansów - https://www.podatki.gov.pl/pit/dla-pracodawcy-platnika/
Podpis elektroniczny na deklaracji
Do wysyłania deklaracji PIT w formie elektronicznej konieczny jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Koszt „wyrobienia” takiego podpisu to ok. 300 zł.
O wysłanie elektronicznych PIT-ów można też poprosić biuro księgowe (zlecić). Koszty mogą okazać się mniejsze niż przy wykupieniu podpisu.
o PIT-ach pracowniczych zobacz też: NGO.pl pyta, Ministerstwo Finansów odpowiada na pytania organizacji [film] - CZĘŚĆ DRUGA WEBINARIUM
Biuro księgowości – PIT-owa poczta
Co zrobić, gdy organizacja rozlicza się samodzielnie, nie ma podpisu elektronicznego, a ma kilka PIT-ów do wysłania, z którymi w poprzednich latach radziła sobie samodzielnie, wysyłając je w formie papierowej? Najrozsądniejszym wyjściem w takiej sytuacji wydaje się skorzystanie z usług biura księgowości, w którym zwykle są osoby mające płaty podpis kwalifikowany.
Są tu dwie możliwości:
- biuro na podstawie przekazanych przez organizację informacji, z pomocą używanego przez nie oprogramowania, sporządza deklaracje PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11 i korzystając z podpisu kwalifikowanego wysyła jej do fiskusa.
- organizacja sama sporządza deklaracje PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11 używając formularzy z portalu podatkowego, przekazuje je wypełnione do biura i biuro wysyła je (korzystając z darmowej wtyczki do PDF lub aplikacji e-Deklaracje Desktop, dostępnych w portalu podatkowym), podpisując posiadanym płatnym podpisem kwalifikowanym.
Druga opcja powinna być tańsza: praca biura sprowadza się tu do wysyłki dostarczonych dokumentów. W pierwszej dochodzi użycie profesjonalnego oprogramowania i praca polegająca na wpisaniu danych zatrudnionych osób i składowych wynagrodzeń.
Konieczne upoważnienie dla biura
W obu przypadkach opisanych w akapicie powyżej wysyłka musi być poprzedzona upoważnieniem konkretnej osoby z biura, która podpisze i wyśle deklaracje organizacji. Upoważnienie takie trzeba złożyć w urzędzie skarbowym. Można to zrobić w formie tradycyjnej – papierowej (druk UPL-1P) lub elektronicznie z wykorzystaniem platformy ePUAP (druk UPL-1). Wysyłka musi być dokonana do końca stycznia (zobacz terminy poniżej), a trzeba się liczyć się z tym, że rejestracja upoważnień w systemie fiskusa może potrwać. Procedura tej nie powinniśmy więc odkładać do ostatniej chwili!
Upoważnienie do wysyłki elektronicznej: https://www.podatki.gov.pl/pelnomocnictwa/formularze-pelnomocnictwa/
Pamiętajcie o terminie!
Termin złożenia deklaracji PIT (PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11) elektronicznie do urzędu skarbowego mija 31 stycznia 2019 r.
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
