Zostały trzy dni na zatwierdzenie przez organizację pozarządową, w przesuniętym terminie, sprawozdania finansowego. Przypominamy o obowiązku, który w tym roku wypadł wyjątkowo we wrześniu, a nie w czerwcu, i zbieramy informacje, które mogą się Wam przydać przy jego realizacji.
Rok 2020 jest dla sprawozdań finansowych NGO nietypowy. Z powodu epidemii przesunięto terminy dotyczące obowiązków sprawozdawczych – dostaliśmy na nie więcej czasu. Wrzesień jest więc w tym roku miesiącem zatwierdzania sprawozdań. Ale właśnie się kończy, dlatego przypominamy, co trzeba zrobić do końca września, a co na początku października.
Zatwierdź sprawozdanie finansowe za 2019 r. do końca września 2020 r.
Jeśli jeszcze nie zatwierdziliście sprawozdania finansowego za 2019 r., zróbcie to do końca września. Przy zatwierdzaniu przydadzą się poniższe informacje:
Pamiętaj: 30 września to w tym roku ostatni dzień na zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2019 r. w wymaganym terminie!
Dla pewności przypominamy jeszcze, że zatwierdzić możemy tylko sprawozdanie podpisane (na podpisywaniu koncentrowaliśmy się w czerwcu, kiedy mijał termin realizacji tego etapu obowiązków sprawozdawczych), a sprawozdanie musi mieć formę elektroniczną. Przypomną wam o tym również instrukcje, do których odsyłamy poniżej.
Po zatwierdzeniu wyślij sprawozdanie
Sprawozdanie musicie przesłać do odpowiedniej instytucji:
- w 10 dni po zatwierdzeniu (jeśli wysyłacie sprawozdanie do KAS - większość NGO) lub
- 15 dni po zatwierdzeniu (jeśli prowadzicie działalność gospodarczą i wysyłacie sprawozdanie do KRS).
Według nowego kalendarza sprawozdawczego sprawozdanie finansowe wysyłamy do odpowiednich urzędów w październiku. To jednak nie do końca prawda. Października jest terminem ostatecznym – terminem dla tych, którzy z zatwierdzeniem sprawozdania będą czekać do ostatniej chwili. "Prawdziwy" termin na wysyłkę sprawozdania finansowego biegnie od dnia jego zatwierdzenia. Wynosi 10 dni (dla sprawozdań wysyłanych do Szefa KAS) lub 15 dni (dla sprawozdań wysyłanych do KRS). Uważajcie więc na termin – najlepiej wyślijcie sprawozdanie jak najszybciej – zaraz po jego zatwierdzeniu!
Przyjmując, że sprawozdanie zostanie zatwierdzone w ostatnim możliwym dniu (30 września) terminy na wysłanie to odpowiednio 12 (10 wypada w dzień wolny) lub 15 października.
Jak i gdzie wysłać zatwierdzone sprawozdanie finansowe? To zależy od tego, czy organizacja pozarządowa prowadzi czy nie prowadzi działalności gospodarczej. Dla tych dwóch rodzajów organizacji przygotowaliśmy specjalne instrukcje. Skorzystajcie!
Liczny organ zatwierdzający? Być może dotyczy Was kolejne przesunięcie terminu
Jak już napisano powyżej standardowe terminy sprawozdawcze, w tym termin zatwierdzania sprawozdania finansowego, zostały w tym roku poprzesuwane o trzy miesiące. To jednak nie wszystko. Dla grupy podmiotów, których organy zatwierdzające sprawozdanie są wyjątkowo liczne oraz nie mają możliwości zatwierdzenia sprawozdania online przewidziano kolejne odroczenia.
Przepisy przygotowało Ministerstwo Finansów. Zostały opublikowane 29 września i weszły w życie ostatniego dnia na zatwierdzenie sprawozdania (30 września).
Zobacz więc koniecznie informację: W epidemii nie wszystkie NGO-sy muszą zatwierdzać sprawozdanie. Opublikowano rozporządzenie.
Sprawozdania OPP
Organizacje pozarządowe, które mają status pożytku wysyłają swoje sprawozdania finansowe nie tylko do KAS lub KRS. Mają też specjalne obowiązki związane ze sprawozdaniami OPP. Jak inne terminy sprawozdawcze, terminy związane ze sprawozdaniami OPP zostały w tym roku przesunięte. Sprawozdania OPP w Bazie sprawozdań organizacji pożytku publicznego na stronach Narodowego Instytutu Wolności zamieszczamy do 15 października 2020 r. Będziemy o tym jeszcze przypominać.
Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, żeby sprawozdanie OPP zamieścić w bazie NIW już teraz (jeśli macie zatwierdzone sprawozdanie finansowe i przygotowaliście sprawozdanie merytoryczne OPP). Nie trzeba czekać do października. Zamieszczając sprawozdanie wcześniej unikniesz stresu wynikającego z obciążenia systemu w ostatnich dniach spełniania obowiązku. Zachęcamy!
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
