Dziś (16 czerwca) zostanie opublikowane rozporządzenie o odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego. Stan zakończy się z dniem 1 lipca 2023 roku. Ale nie wcześniej. A to oznacza, że organizacje pozarządowe nadal mogą korzystać z pandemicznych przepisów, które pozwalają im na podejmowanie decyzji i odbywanie spotkań organów w trybie online (z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej).
Zakończenie stanu zagrożenia epidemicznego i wygaśnięcie przepisów covidowych umożliwiających podejmowanie decyzji online zbiega się z terminem na zatwierdzanie sprawozdania finansowego NGO. Stan zagrożenia zostaje odwołany dzień po terminie na zatwierdzenie.
Przypomnienie 1
NGO-sy mają coroczny obowiązek sprawozdawczy – sporządzają, zatwierdzają i wysyłają do odpowiedniego organu sprawozdanie finansowe. Okresem, za który składamy sprawozdanie jest rok obrotowy. Najczęściej jest on taki sam, jak rok kalendarzowy. Z obowiązku sprawozdawczego zwolnione są tylko organizacje, które w danym roku prowadziły uproszczoną ewidencję.
Przypomnienie 2
Sprawozdania finansowe w 2023 roku zatwierdzamy w standardowym terminie z ustawy o rachunkowości. Ostatni dzień na zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2022 rok to 30 czerwca 2023 r. Termin ten dotyczy podmiotów, które mają rok obrotowy taki sam jak kalendarzowy (tak jest w większości organizacji). Sprawozdanie można oczywiście zatwierdzić wcześniej, ale nie można je zatwierdzić po 30 czerwca.
Przypomnienie 3
Zatwierdzenie sprawozdania to decyzja określonego organu organizacji pozarządowej. Organ ten, żeby zatwierdzić sprawozdanie, musi się najczęściej spotkać. Spotkanie to może odbyć się online - za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Pozwalają na to przepisy, które uchwalono na czas epidemii, żeby ułatwić NGO-som funkcjonowanie w tym okresie.
Na czym polegają przepisy covidowe i dlaczego mają znaczenie dla sprawozdań finansowych
Dziś już nie czujemy zagrożenia epidemią, spotykamy się i przemieszczamy swobodnie, wygaszono większość przepisów, które nakładały w związku z covid obowiązek przestrzegania określonych zasad i zakazów. Jednak w 2020 roku, kiedy rozpętała się pandemia, organizowanie spotkań w większym gronie było bardzo utrudnione, a w niektórych przypadkach nawet zabronione. Stworzono wtedy możliwość odbywania spotkań online. Korzystały z tej możliwości organizacje pozarządowe, które wcześniej nie praktykowały posiedzeń w tej formie i nie miały odpowiednich zezwalających na to zapisów w regulacjach wewnętrznych. Podejmowanie decyzji i posiedzenia online w czasie epidemii stały się normą.
Z czasem covid udało się opanować. Lada chwila oficjalnie zakończy się stan zagrożenia epidemicznego. Jednak przyzwyczajenia z poprzedniego okresu mogą okazać się trwałe. Dla jakiejś części organizacji pozarządowych decyzje i spotkania online stały się codziennością. Może spotkanie w internecie nie jest tak przyjemne, ale w wielu przypadkach jest po prostu łatwiejsze do zorganizowania. Dlatego też nadal korzystamy z tej możliwości i prawdopodobnie będziemy korzystać z niej również po zakończeniu stanu zagrożenia epidemicznego.
Zatwierdzając sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej w 2023 roku część z NGO-sów będzie chciało zrobić to bez konieczności "prawdziwego" spotkania. Sprawozdanie w organizacji zatwierdza określony organ (o tym kto je zatwierdza zobacz w artykule: Kto zatwierdza sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej?). Organ podejmuje decyzję, często podczas spotkania. Decyzja ta w 2023 roku musi nastąpić do 30 czerwca. Do tej pory będą działać przepisy o możliwości podejmowania decyzji i odbywania spotkań za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Sprawozdanie możemy więc nadal, tak jak w pandemii, zatwierdzać online. Pamiętajcie jednak, że jest to możliwość - jeśli chcecie i jest to dla Was wygodniejsza forma możecie sprawozdanie zatwierdzić "normalnie".
O zakończeniu stanu zagrożenia epidemicznego oraz konsekwencjach wygaśnięcia przepisów covidowych przeczytasz też w artykule: Koniec stanu zagrożenia i przepisów dla NGO.
Publikacja rozporządzenia
Rozporządzenie w sprawie odwołania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego zostało podpisane przez Ministra Zdrowia 14 czerwca. Skierowano je do publikacji i wskazano, że nie może być opublikowane później niż 16 czerwca 2023 roku.
Paragraf pierwszy rozporządzenia wskazuje: "Z dniem 1 lipca 2023 r. odwołuje się na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stan zagrożenia epidemicznego w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2."
Rozporządzenie wskazuje kiedy odwołany zostaje stan zagrożenia epidemicznego. Jednocześnie dowiadujemy się z niego do kiedy ten stan będzie trwał - i jak długo będą jeszcze obowiązywać omówione wyżej przepisy covidowe dotyczące spotkań i decyzji online.
Stan zagrożenia zostanie odwołany z dniem 1 lipca 2023 roku. Do tego czasu korzystamy z przepisów o onlajnach. Możemy je wykorzystać przy zatwierdzaniu sprawozdań finansowych w standardowym terminie do 30 czerwca.
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
