Czerwiec 2023. Nadal można zatwierdzać sprawozdania finansowe online
Dziś (16 czerwca) zostanie opublikowane rozporządzenie o odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego. Stan zakończy się z dniem 1 lipca 2023 roku. Ale nie wcześniej. A to oznacza, że organizacje pozarządowe nadal mogą korzystać z pandemicznych przepisów, które pozwalają im na podejmowanie decyzji i odbywanie spotkań organów w trybie online (z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej).
Zakończenie stanu zagrożenia epidemicznego i wygaśnięcie przepisów covidowych umożliwiających podejmowanie decyzji online zbiega się z terminem na zatwierdzanie sprawozdania finansowego NGO. Stan zagrożenia zostaje odwołany dzień po terminie na zatwierdzenie.
Przypomnienie 1
NGO-sy mają coroczny obowiązek sprawozdawczy – sporządzają, zatwierdzają i wysyłają do odpowiedniego organu sprawozdanie finansowe. Okresem, za który składamy sprawozdanie jest rok obrotowy. Najczęściej jest on taki sam, jak rok kalendarzowy. Z obowiązku sprawozdawczego zwolnione są tylko organizacje, które w danym roku prowadziły uproszczoną ewidencję.
Przypomnienie 2
Sprawozdania finansowe w 2023 roku zatwierdzamy w standardowym terminie z ustawy o rachunkowości. Ostatni dzień na zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2022 rok to 30 czerwca 2023 r. Termin ten dotyczy podmiotów, które mają rok obrotowy taki sam jak kalendarzowy (tak jest w większości organizacji). Sprawozdanie można oczywiście zatwierdzić wcześniej, ale nie można je zatwierdzić po 30 czerwca.
Przypomnienie 3
Zatwierdzenie sprawozdania to decyzja określonego organu organizacji pozarządowej. Organ ten, żeby zatwierdzić sprawozdanie, musi się najczęściej spotkać. Spotkanie to może odbyć się online - za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Pozwalają na to przepisy, które uchwalono na czas epidemii, żeby ułatwić NGO-som funkcjonowanie w tym okresie.
Na czym polegają przepisy covidowe i dlaczego mają znaczenie dla sprawozdań finansowych
Dziś już nie czujemy zagrożenia epidemią, spotykamy się i przemieszczamy swobodnie, wygaszono większość przepisów, które nakładały w związku z covid obowiązek przestrzegania określonych zasad i zakazów. Jednak w 2020 roku, kiedy rozpętała się pandemia, organizowanie spotkań w większym gronie było bardzo utrudnione, a w niektórych przypadkach nawet zabronione. Stworzono wtedy możliwość odbywania spotkań online. Korzystały z tej możliwości organizacje pozarządowe, które wcześniej nie praktykowały posiedzeń w tej formie i nie miały odpowiednich zezwalających na to zapisów w regulacjach wewnętrznych. Podejmowanie decyzji i posiedzenia online w czasie epidemii stały się normą.
Z czasem covid udało się opanować. Lada chwila oficjalnie zakończy się stan zagrożenia epidemicznego. Jednak przyzwyczajenia z poprzedniego okresu mogą okazać się trwałe. Dla jakiejś części organizacji pozarządowych decyzje i spotkania online stały się codziennością. Może spotkanie w internecie nie jest tak przyjemne, ale w wielu przypadkach jest po prostu łatwiejsze do zorganizowania. Dlatego też nadal korzystamy z tej możliwości i prawdopodobnie będziemy korzystać z niej również po zakończeniu stanu zagrożenia epidemicznego.
Zatwierdzając sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej w 2023 roku część z NGO-sów będzie chciało zrobić to bez konieczności "prawdziwego" spotkania. Sprawozdanie w organizacji zatwierdza określony organ (o tym kto je zatwierdza zobacz w artykule: Kto zatwierdza sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej?). Organ podejmuje decyzję, często podczas spotkania. Decyzja ta w 2023 roku musi nastąpić do 30 czerwca. Do tej pory będą działać przepisy o możliwości podejmowania decyzji i odbywania spotkań za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Sprawozdanie możemy więc nadal, tak jak w pandemii, zatwierdzać online. Pamiętajcie jednak, że jest to możliwość - jeśli chcecie i jest to dla Was wygodniejsza forma możecie sprawozdanie zatwierdzić "normalnie".
O zakończeniu stanu zagrożenia epidemicznego oraz konsekwencjach wygaśnięcia przepisów covidowych przeczytasz też w artykule: Koniec stanu zagrożenia i przepisów dla NGO.
Publikacja rozporządzenia
Rozporządzenie w sprawie odwołania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego zostało podpisane przez Ministra Zdrowia 14 czerwca. Skierowano je do publikacji i wskazano, że nie może być opublikowane później niż 16 czerwca 2023 roku.
Paragraf pierwszy rozporządzenia wskazuje: "Z dniem 1 lipca 2023 r. odwołuje się na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stan zagrożenia epidemicznego w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2."
Rozporządzenie wskazuje kiedy odwołany zostaje stan zagrożenia epidemicznego. Jednocześnie dowiadujemy się z niego do kiedy ten stan będzie trwał - i jak długo będą jeszcze obowiązywać omówione wyżej przepisy covidowe dotyczące spotkań i decyzji online.
Stan zagrożenia zostanie odwołany z dniem 1 lipca 2023 roku. Do tego czasu korzystamy z przepisów o onlajnach. Możemy je wykorzystać przy zatwierdzaniu sprawozdań finansowych w standardowym terminie do 30 czerwca.
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
-
●Dorota Setniewska, ngo.pl
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Iwona Danilewicz