Publicystyka - ngo.pl

Zanim zaczniemy rozmawiać o świadomej transformacji cyfrowej, warto zrozumieć, czym ona w ogóle jest. To proces zmiany sposobu funkcjonowania organizacji, który wykorzystuje nowoczesne technologie i narzędzia cyfrowe. Nie jest to to samo co digitalizacja czy cyfryzacja, choć te terminy często są używane zamiennie.

Digitalizacja polega na przekształcaniu treści w formę cyfrową, natomiast cyfryzacja to proces oparty na wykorzystaniu technologii cyfrowych do poprawy efektywności działań. Transformacja cyfrowa idzie krok dalej, zmieniając fundamentalnie sposób, w jaki funkcjonuje organizacja. Robi to między innymi wprowadzając innowacje i rewolucjonizując procesy.

Zobacz, jakie są elementy i co jest ważne w świadomej transformacji cyfrowej:

W erze cyfrowej, możliwości i wyzwania znacząco się zmieniają. Dotyczy to także obszarów działań organizacji, które są bardzo różnorodne. Ochrona środowiska, wsparcie społeczności lokalnych, archiwizacja historycznych dokumentów. Transformacja cyfrowa może pomóc lepiej realizować cele i misję organizacji, bez względu na profil działalności.

Transformacja cyfrowa powinna być świadoma i oparta na wartościach. To proces holistyczny, który zakłada głęboką zmianę sposobu myślenia i działania organizacji, uwzględniając jej specyfikę i misję. Dlatego wiedza na temat transformacji cyfrowej, jej specyfiki w sektorze społecznym, oraz sposobów, jakie mogą przyczynić się do dobra wspólnego powinna być coraz bardziej powszechna.

Jeśli zastanawiasz się jakie wartości może wspierać transformacja cyfrowa w Twojej organizacji/instytucji/sieci, zrób pierwszy krok i porozmawiaj o tym ze swoimi współpracownikami. Do zapisania wniosków możesz wykorzystać poniższy schemat, który jest do pobrania TUTAJ.

Dzięki transformacji cyfrowej Twoja organizacja może być:

↗️ bardziej zwinna i elastyczna w sposobie działania, korzystając z narzędzi do zarządzania projektami, komunikacji, usprawniając swoje procesy i procedury oraz wprowadzając więcej możliwości pracy zdalnej i asynchronicznej;

↗️ sprawniejsza w strategicznym pozyskiwaniu finansowania ze zdywersyfikowanych źródeł, uwalniając się od polegania na programach grantowych i eksplorując potencjał nowych modeli biznesowych, na przykład takich narzędzi, jak crowdfunding i długofalowe wsparcie indywidualnych darczyńców;

↗️ organizacją uczącą się i opartą na danych oraz wiedzy, wykorzystującą technologie do gromadzenia wiedzy i dokumentacji, dzielenia się nią, wykorzystywania jej w bieżącej działalności i we wdrażaniu nowych osób;

↗️ lepiej zsieciowana i rozpoznawalna dzięki lepszej widoczności w sieci oraz otwartości na projekty oparte na współpracy i współtworzeniu, które wykorzystują nowoczesne narzędzia do pracy zdalnej i projektowej;

↗️ bardziej bezpieczna, dzięki świadomemu wykorzystaniu technologii do zarządzania danymi i budując wokół nich kulturę pracy, która wspiera bezpieczeństwo i przejrzystość;

↗️ bardziej przyjaznym środowiskiem pracy, wykorzystując technologię do zmiany kultury pracy na bardziej opartą na przejrzystości, zaufaniu, pracy projektowej o jasnym podziale obowiązków i zadań, który jest dopasowany do kompetencji i preferencji zespołu, pozwalając jego członkom i członkiniom na osobisty rozwój, oddając więcej sprawczości w ręce samoorganizujących się zespołów, wprowadzając otwartość i transparentność w zasadach pracy i współpracy;

↗️ świadomym cyfrowo podmiotem, który wybór rozwiązań i technologii opiera na rozpoznaniu potrzeb własnego zespołu, strategii organizacji i preferowanych kierunkach rozwoju, racjonalnej ocenie zasobów i możliwości, w korelacji z diagnozą potrzeb swoich grup docelowych;

↗️ bardziej inkluzywna, wychodząc naprzeciw osobom o różnych potrzebach i wykorzystując technologię do zwiększania dostępności własnej oferty i zasobów.

Sektor 3.0 przygotował otwarty kurs, który pozwoli Ci zrozumieć, że transformacja cyfrowa to nie tylko trend, ale także narzędzie, które może pomóc Twojej organizacji działać lepiej i efektywniej.

Podczas kursu:

• zrozumiesz, czym jest transformacja cyfrowa i jak ją przeprowadzać w sposób efektywny.
• dowiesz się jak dostosować procesy transformacji cyfrowej do specyfiki sektora społecznego.
• przyjrzysz się wartościom istotnym dla Twojej organizacji i zobaczysz, w których obszarach mogą być one wspierane przez technologię.
• dowiesz się również, jakie ryzyka niesie ze sobą transformacja cyfrowa i jak się przed nimi zabezpieczyć.

Obejrzyj też: 6 rzeczy, które usprawnią pracę w NGO. Materiały po webinarium ngo.pl [film]

Interesujesz się nowymi technologiami i chcesz w oparciu o nie rozwijać swoją organizację? Zajrzyj również na blog Sektora 3.0 i dołącz do naszego newslettera, by nie przegapić kolejnych przydatnych tekstów. Zapraszamy!