Styczniowe obowiązki NGO. PIT-y pracownicze
Organizacja pozarządowa zatrudniająca pracowników lub współpracowników ma na początku roku ważny obowiązek wysłania do urzędów skarbowych deklaracji PIT. PIT-y sporządzamy, wysyłamy i podpisujemy elektronicznie. Przypominamy o terminie wysyłki i opowiadamy jak ją wykonać.
Organizacje zatrudniające pracowników i współpracowników (na umowy o pracę, o dzieło, umowy-zlecenia) są traktowane tak samo, jak pozostałe podmioty zatrudniające (np. firmy). Organizacje-pracodawcy muszą więc przestrzegać wielu przepisów, np. Kodeksu pracy, odprowadzać składki i podatki, a także przesyłać deklaracje (o czym poniżej). Obowiązki NGO związane z zatrudnianiem opisujemy w PORADNIK.NGO.PL, w dziale Zatrudnianie w NGO i wolontariat.
Roczne deklaracje PIT - dla pracowników i dla urzędów skarbowych
Organizacja pozarządowa (płatnik) zatrudniająca pracowników (na etat) albo współpracowników (na umowę-zlecenie, umowę o dzieło) przez cały rok, na bieżąco odprowadza do urzędu skarbowego zaliczki na podatek dochodowy od umów zawartych z pracownikami i współpracownikami.
Po zakończeniu roku NGO sporządza deklaracje PIT zawierające informacje o odprowadzonych do urzędu skarbowego zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Najczęściej są to:
- PIT-4R – roczna zbiorcza deklaracja o odprowadzonych do urzędu skarbowego zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych (Deklaracja roczna o zaliczkach na podatek dochodowy)
- PIT-8AR – roczna zbiorcza deklarację o odprowadzonych do urzędu skarbowego zaliczkach na zryczałtowany podatek od osób fizycznych (Deklaracja roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym)
- PIT-11 – roczna deklaracja dla każdej zatrudnionej osoby zawierająca informacje o podatku dochodowym od osób fizycznych (Informacja o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy).
Terminy wysłania deklaracji: do US w STYCZNIU
Termin złożenia deklaracji PIT (PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11) elektronicznie do urzędu skarbowego mija 31 stycznia 2024 r.
PIT-y pracownicze wysyłamy w STYCZNIU do urzędu skarbowego TYLKO w formie ELEKTRONICZNEJ
Elektroniczna forma deklaracji PIT
Organizacja pozarządowa może wysłać deklarację elektronicznie poprzez:
- używany program księgowy, mający moduł wysyłania deklaracji elektronicznie
- system e-Deklaracje (https://www.podatki.gov.pl/pit/e-deklaracje-pit)
Zobacz informacja o sposobach wysyłania elektronicznych deklaracji na stronie Ministerstwa Finansów - https://www.podatki.gov.pl/e-deklaracje/jak-zlozyc-e-deklaracje/
Podpis elektroniczny KWALIFIKOWANY na deklaracji
Do wysyłania deklaracji PIT w formie elektronicznej konieczny jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Koszt „wyrobienia” takiego podpisu to ok. kilkaset zł.
Wysyłając deklaracje NIE MOŻEMY stosować innych form podpisów elektronicznych dostępnych powszechnie i bezpłatnych (jak np. podpis zaufany).
O wysłanie elektronicznych PIT-ów można też poprosić biuro księgowe (zlecić). Koszty mogą okazać się mniejsze niż przy wykupieniu podpisu.
Organizacja pozarządowa wysyła PIT-y ze wsparciem biura księgowego
Co zrobić gdy organizacja rozlicza się samodzielnie, nie ma podpisu elektronicznego, a ma tylko kilka PIT-ów do wysłania? Rozsądnym wyjściem w takiej sytuacji wydaje się skorzystanie z usług biura księgowego, w którym zwykle są osoby mające płatny podpis kwalifikowany.
Możliwe są tu dwie możliwości:
- biuro na podstawie przekazanych przez organizację informacji, z pomocą używanego przez nie oprogramowania, sporządza deklaracje PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11 i korzystając z podpisu kwalifikowanego wysyła jej do fiskusa.
- organizacja sama sporządza deklaracje PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11 używając interaktywnych formularzy z portalu podatkowego, eksportuje je do plików xml i pliki te przekazuje do biura. Biuro wysyła je (https://www.podatki.gov.pl/e-deklaracje/jak-zlozyc-e-deklaracje), podpisując posiadanym płatnym podpisem kwalifikowanym.
Druga opcja powinna być tańsza: praca biura sprowadza się tu do wysyłki dostarczonych dokumentów. W pierwszej dochodzi użycie profesjonalnego oprogramowania i praca polegająca na wpisaniu danych zatrudnionych osób i składowych wynagrodzeń.
W jednym i drugim przypadku wysyłka musi być poprzedzona upoważnieniem konkretnej osoby z biura, która podpisze i wyśle deklaracje organizacji. Upoważnienie takie trzeba złożyć w urzędzie skarbowym. Można to zrobić w formie tradycyjnej – papierowej lub elektronicznie z wykorzystaniem platformy ePUAP (druk UPL-1). Wysyłka PIT-ów musi być dokonana do końca stycznia, a trzeba się liczyć z tym, że rejestracja upoważnień w systemie fiskusa może potrwać. Procedury tej nie powinniśmy więc odkładać do ostatniej chwili!
Upoważnienia do wysyłki elektronicznej dostępne są pod adresem: https://www.podatki.gov.pl/pelnomocnictwa/formularze-pelnomocnictwa/
Jeśli organizacja składa deklaracje PIT za danych rok, musi też wysłać elektronicznie zeznanie CIT-8. Warto więc, umawiając się z biurem księgowym na wysyłkę elektroniczną PIT-ów, pomyśleć także o wysyłce CIT i umówić się z biurem również na wysyłkę tej deklaracji (o obowiązku sporządzenia i wysłania CIT-8 będziemy jeszcze przypominać, ponieważ obowiązek ten realizowany jest zazwyczaj w marcu).
Terminy wysłania deklaracji: do pracowników w LUTYM
NGO wysyła też PIT-11 swoim pracownikom i współpracownikom. W tym przypadku nie obowiązuje forma elektroniczna – deklarację można też przekazać na papierze (dogodną formę ustalają zainteresowane strony).
Termin przekazania deklaracji pracownikowi mija 29 lutego 2024 r.
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
-
●Dorota Setniewska, ngo.pl
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Iwona Danilewicz