Publicystyka - ngo.pl

Sprawozdanie za 2019 r. mieliśmy sporządzić i podpisać do końca czerwca 2020 r. – przypominamy dla porządku, ale o tym już nie piszemy. We wrześniu piszemy o zatwierdzaniu i wysyłaniu (choć to ostatnie można zrobić nawet na początku października). Zbieramy informacje dla tych, którzy skorzystali z przesuniętych w 2020 r. terminów sprawozdawczych i nie domknęli jeszcze całego cyklu obowiązków związanych ze sprawozdaniem finansowym NGO.

We wrześniu najważniejszą czynnością, którą trzeba będzie zrealizować w terminie, będzie zatwierdzenie sprawozdania finansowego. Przesunięty termin wskazuje, że sprawozdanie finansowe NGO musi być zatwierdzone do końca września. 

Ważną informacją dla organizacji pozarządowych jest informacja o tym, kto zatwierdza sprawozdanie. Zasadniczo powinniście to wiedzieć sami, bo tak naprawdę to Wy, powołując do życia organizację, ustalaliście podział kompetencji między poszczególnymi jej organami. Jeśli jednak nie jesteście pewni, przypominamy!

Według nowego kalendarza sprawozdawczego sprawozdanie finansowe wysyłamy do odpowiednich urzędów w październiku. To jednak nie do końca prawda. Października jest terminem ostatecznym – terminem dla tych, którzy z zatwierdzeniem sprawozdania będą czekać do ostatniej chwili. "Prawdziwy" termin na wysyłkę sprawozdania finansowego biegnie od dnia jego zatwierdzenia. Wynosi 10 dni (dla sprawozdań wysyłanych do Szefa KAS) lub 15 dni (dla sprawozdań wysyłanych do KRS). Uważajcie więc na termin – najlepiej wyślijcie sprawozdanie jak najszybciej – zaraz po jego zatwierdzeniu!

Jak i gdzie wysłać zatwierdzone sprawozdanie finansowe? To zależy od tego, czy organizacja pozarządowa prowadzi czy nie prowadzi działalności gospodarczej. Dla tych dwóch rodzajów organizacji przygotowaliśmy specjalne instrukcje. Skorzystajcie!

Wróćmy jeszcze na chwilę do zatwierdzania sprawozdania. Niezależnie od tego, kto w organizacji zatwierdza sprawozdanie, zwykle jest to organ kolegialny. Żeby zatwierdzić dokument, musi się spotkać. W ubiegłych latach nie było z tym większego problemu. W czasie epidemii problem powstał. Na wiosnę pojawiły się więc przepisy pozwalające organizacjom pozarządowym na posiedzenia i głosowania online. Przypominamy więc, że możecie zatwierdzać sprawozdania bez spotykania się twarzą w twarz.

Na koniec przypominamy nagranie #ngoplLIVE, podczas którego omawialiśmy problemy związane ze sprawozdaniami finansowymi. Lajw odbył się w czerwcu, ale zawarte w nim informacje i porady są nadal aktualne. Obejrzyjcie!