Publicystyka - ngo.pl

Zebranie 2-3, a czasami nawet kilkunastu podpisów ELEKTRONICZNYCH pod sprawozdaniem finansowym organizacji pozarządowej, to coś, co od dwóch lat spędza sen z powiek wielu NGO-sów. Wymaga, żeby wszyscy członkowie zarządu mieli podpisy elektroniczne (kwalifikowane lub w formie profilu zaufanego / podpisu ePUAP) i żeby wymienili między sobą sprawozdanie w odpowiedni sposób i w ustalonej kolejności.

Z tym wyzwaniem nie każda organizacja potrafi się zmierzyć. Nie wszyscy mamy potrzebne kompetencje cyfrowe, osoby które mogą pomóc, czy choćby potrzebny sprzęt. Pisaliśmy o tym m.in. w informacji: Elektroniczna sprawozdawczość – (nie)zbędny obowiązek.

Trzeci rok z rzędu wszystkie organizacje sporządzające sprawozdania finansowe – z obowiązku tego zwolnione są tylko NGO-sy prowadzące UEPIK – sporządzają i podpisują sprawozdania elektronicznie. Wszystkie muszą też mieć sprawozdanie sporządzone w określonej formie – w tzw. strukturze logicznej. 

Podpisy pod sprawozdaniem finansowym składają wszyscy członkowie zarządu organizacji i osoba sporządzająca sprawozdanie. To proces, który wymaga współdziałania. Zaczynając od prawidłowego przygotowania pliku sprawozdania, przechodząc przez zebranie wszystkich wymaganych podpisów (ELEKTRONICZNYCH!), i nie zapominając na końcu o zapisaniu podpisanego sprawozdania i zapamiętaniu gdzie go zapisaliśmy, bo za jakiś czas ten plik trzeba będzie jeszcze wysłać!

Cały ten proces opisaliśmy ze szczegółami w instrukcjach:

Pamiętajcie: Podpisanie sprawozdania przez kilka osób wymaga przygotowania, wcześniejszego umówienia się, zaplanowania kolejnych kroków, być może nawet pomocy osób trzecich. Skorzystajcie z powyższych instrukcji i omówcie między sobą, jak podpisać sprawozdanie – nie działajcie bez planu i przygotowania, a powinno się udać. Powodzenia!

Być może jeszcze w tym okresie sprawozdawczym wszystko się zmieni i do podpisania sprawozdania finansowego NGO będzie wystarczała jedna osoba. Tak zakłada projekt zmian w ustawie o rachunkowości. Zaplanowana zmiana musi jednak wejść w życie. Serwis informujący o rządowych projektach (legislacja.gov.pl) wciąż wskazuje, że projekt nie wyszedł jeszcze z rządu. Próbowaliśmy nie raz uzyskać informacje od autorów projektu (Ministerstwa Finansów) o losy tego rozwiązania, ale resort milczy.

zobacz: Podpisy pod sprawozdaniem finansowym. Projekt nowelizacji

Profil zaufany jest bezpłatny. To forma internetowego potwierdzenia tożsamości danej osoby fizycznej. Funkcjonuje już od kilku lat, a prace nad jego wykorzystaniem w różnych sytuacjach, a także wygodą użytkowania, wciąż trwają.

Profil możemy założyć nie wychodząc z domu. Szczególnie łatwe jest to za pośrednictwem elektronicznej bankowości (choć nie wszystkie banki mają taką usługę). Można też założyć profil w internecie i potwierdzić go (wtedy dopiero możemy z niego korzystać) w najbliższym urzędzie.

Przypominamy też, że Ministerstwo Finansów przygotowało projekt rozporządzenia przesuwającego w tym roku standardowe terminy sprawozdawcze. NGO-sy dostana nieco więcej czasu, jednak nie będzie to tak duże przesunięcie, jak w roku ubiegłym. Przepisy wejdą w życie po przyjęciu i publikacji rozporządzenia. 

przeczytaj koniecznie: Jest projekt rozporządzenia z przesunięciem terminów sprawozdawczych. NGO dostaną dodatkowy miesiąc na sporządzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego.