Publicystyka - ngo.pl

Skoro wszystko z będzie w wersji elektronicznej, to jak będziemy opisywać faktury pod konkretne projekty?

Niestety KSeF w tym zakresie nam nie pomoże. Jednym z pomysłów jest obieg dokumentów zgodny z tym artykułem 👉KSeF, czyli świat idzie do przodu, a organizacje pozarządowe wraz z nim.

Faktury pod dotacje najbezpieczniej jest opisać na wydruku wizualizacji faktury z KSeF.

Jak opisać fakturę na wizualizacji?

Opisujesz ją tak samo jak zwykłą fakturę. Po zwizualizowaniu fakturę można wydrukować.

W jaki sposób opisać fakturę z dotacji?

Tu niestety nie pomożemy. Takich informacji trzeba szukać u grantodawcy i w regulaminach konkursów.

Czyli, żeby opisać fakturę, muszę ją pobrać z KSeF, opisać i przekazać do księgowości w formie papierowej? Nie da się opisać faktury w "systemie"?

System KSeF nie służy do opisywania faktur i przekazywania dokumentów między różnymi użytkownikami. Sposób obiegu dokumentów wewnątrz organizacji należy stworzyć i dopasować do jej wymagań.

Czy stowarzyszenie nie prowadzące działalności gospodarczej i wystawiające rachunki/faktury tylko na życzenie, np. za akredytację na organizowany festiwal tańca lub za udział w obozie tanecznym, będzie musiało wystawiać te rachunki/faktury w KSeF? 

Jeśli są to faktury nie dla osób fizycznych, to docelowo będziecie musieli wystawiać faktury przez KSeF

Czy KGW, które są zwolnione z VAT, kiedy wystawiają faktury bez VAT będą musiały to robić w KSeF?

Tak, status płatnika VAT nie ma wpływu na korzystanie z KSeF.

Do 31 grudnia 2026 r., jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży (brutto) udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł, organizacja nie ma obowiązku wystawiania faktur bezpośrednio w KSeF? Czy to prawda?

Tak, do końca 2026 r. można wystawiać faktury poza KSeF (np. papierowo lub elektronicznie), jeśli w danym miesiącu łączna wartość sprzedaży z podatkiem z tych faktur nie przekracza 10 000 zł. Wystarczy jednak że w jednym miesiącu przekroczymy ten limit i już nie będziemy mogli korzystać z tego zwolnienia.

​​Czy jak jesteśmy małą organizacją (wystawiamy ok. 10 faktur na kwoty 200-800 zł) musimy wystawiać je w KSeF?

Na chwilę obecną nie musicie tego robić przez KSeF. Obowiązek taki będziecie mieć od 1 stycznia 2027 roku. Ale oczywiście odbiór faktur w KSeF dotyczy was już od 1 lutego 2026.

Czy od 1 stycznia 2027 roku nadal nie wystawiamy faktur w KSEF dla osób indywidualnych?

Tak, dla osób indywidualnych, dla których wystawiamy faktury bez NIP nabywcy, nie będziemy musieli korzystać z KSeF.