Jak i kiedy złożyć sprawozdanie z realizacji zadania publicznego? [INSTRUKCJA]
Organizacja, która otrzymała dotację i realizowała zadanie publiczne, obowiązana jest złożyć sprawozdanie końcowe z wykonania tego zadania. W Warszawie sprawozdanie sporządza się za pomocą Generatora wniosków Witkac. Podpowiadamy, jak wypełnić sprawozdanie. Zobacz instrukcję przygotowaną przez doradczynie Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych (SCWO).
Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania publicznego przedstawia się w terminach określonych w umowie. Zazwyczaj jest to 30 dni po realizacji zadania.
Wzór sprawozdania jest załącznikiem nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
Akceptacja sprawozdania i rozliczenie dotacji polega na weryfikacji przez urząd założonych w ofercie rezultatów i działań organizacji. Dlatego tak ważne jest, aby szczególnie rozważnie opisywać je we wniosku (ofercie).
Piszę do Ciebie, Organizacjo... o planowaniu, rezultatach, budżecie i sprawozdaniu >
Analizowane są dwie części sprawozdania:
- część I merytoryczna, w której organizacja sprawozdaje się z założonych w ofercie rezultatów i działań, a także uzasadnia ewentualne rozbieżności związane z realizacją zadania
- część II sprawozdania z wykonania wydatków. W przypadku, gdy wydatek nie jest zgodny z postanowieniami umowy, sprawdzeniu podlega procentowa wartość zwiększenia danej pozycji, czy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 25% w części dotyczącej przyznanej dotacji w wyniku przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami (zmniejszenie wydatku może nastąpić w dowolnej wysokości). Urząd, w przypadku przekroczenia limitu 25% wzywa organizację do złożenia oświadczenia, że środki o które został przekroczony limit w danej pozycji pochodzą z wkładu własnego organizacji.
ZOBACZ: Realizując projekt, możesz przesuwać koszty bez aneksowania umowy
UWAGA! Od 1 marca 2019 r. organizacje realizujące zadania publiczne nie mają obowiązku przedstawiania dokumentacji finansowej w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego. NIE OZNACZA to jednak, że nie muszą zbierać dokumentów finansowych w trakcie swoich działań. Dokumentacja ta będzie bowiem potrzebna w razie kontroli z strony urzędu lub gdy urząd zażąda od organizacji dodatkowych informacji, wyjaśnień oraz dowodów do sprawozdań np. związanych z przekroczeniem limitu 25%.
Instrukcja wypełnienia sprawozdania
Doradczynie Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych (SCWO) przygotowały instrukcję, w której podpowiadmy na co zwrócić uwagę podczas przygotoywania i wypełniania sprawozdania w Generatorze Witkac.
Skorzystaj z pomocy!
Masz pytania dotyczące sprawozdania? Skorzystaj z pomocy doradczyń SCWO!
Pracujemy od poniedziałku do piątku, między 9:00 a 17:00. Możesz do nas zadzwonić i otrzymać poradę telefoniczną albo wysłać maila.
Zadzwoń: (22) 828 91 23
Napisz: scwo@warszawa.ngo.pl
Źródło: inf. własna warszawa.ngo.pl
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
