Jak i kiedy złożyć sprawozdanie z realizacji zadania publicznego? [INSTRUKCJA]
Organizacja, która otrzymała dotację i realizowała zadanie publiczne, obowiązana jest złożyć sprawozdanie końcowe z wykonania tego zadania. W Warszawie sprawozdanie sporządza się za pomocą Generatora wniosków Witkac. Podpowiadamy, jak wypełnić sprawozdanie. Zobacz instrukcję przygotowaną przez doradczynie Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych (SCWO).
Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania publicznego przedstawia się w terminach określonych w umowie. Zazwyczaj jest to 30 dni po realizacji zadania.
Wzór sprawozdania jest załącznikiem nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
Akceptacja sprawozdania i rozliczenie dotacji polega na weryfikacji przez urząd założonych w ofercie rezultatów i działań organizacji. Dlatego tak ważne jest, aby szczególnie rozważnie opisywać je we wniosku (ofercie).
Piszę do Ciebie, Organizacjo... o planowaniu, rezultatach, budżecie i sprawozdaniu >
Analizowane są dwie części sprawozdania:
- część I merytoryczna, w której organizacja sprawozdaje się z założonych w ofercie rezultatów i działań, a także uzasadnia ewentualne rozbieżności związane z realizacją zadania
- część II sprawozdania z wykonania wydatków. W przypadku, gdy wydatek nie jest zgodny z postanowieniami umowy, sprawdzeniu podlega procentowa wartość zwiększenia danej pozycji, czy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 25% w części dotyczącej przyznanej dotacji w wyniku przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami (zmniejszenie wydatku może nastąpić w dowolnej wysokości). Urząd, w przypadku przekroczenia limitu 25% wzywa organizację do złożenia oświadczenia, że środki o które został przekroczony limit w danej pozycji pochodzą z wkładu własnego organizacji.
ZOBACZ: Realizując projekt, możesz przesuwać koszty bez aneksowania umowy
UWAGA! Od 1 marca 2019 r. organizacje realizujące zadania publiczne nie mają obowiązku przedstawiania dokumentacji finansowej w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego. NIE OZNACZA to jednak, że nie muszą zbierać dokumentów finansowych w trakcie swoich działań. Dokumentacja ta będzie bowiem potrzebna w razie kontroli z strony urzędu lub gdy urząd zażąda od organizacji dodatkowych informacji, wyjaśnień oraz dowodów do sprawozdań np. związanych z przekroczeniem limitu 25%.
Instrukcja wypełnienia sprawozdania
Doradczynie Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych (SCWO) przygotowały instrukcję, w której podpowiadmy na co zwrócić uwagę podczas przygotoywania i wypełniania sprawozdania w Generatorze Witkac.
Skorzystaj z pomocy!
Masz pytania dotyczące sprawozdania? Skorzystaj z pomocy doradczyń SCWO!
Pracujemy od poniedziałku do piątku, między 9:00 a 17:00. Możesz do nas zadzwonić i otrzymać poradę telefoniczną albo wysłać maila.
Zadzwoń: (22) 828 91 23
Napisz: [email protected]
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
-
●Dorota Setniewska, ngo.pl
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Iwona Danilewicz