Czy w trakcie pandemii można zorganizować zwykłe (nie online) posiedzenie organu NGO?
Od początku epidemii trudno nam się spotykać – kiedy tylko możemy korzystamy z możliwości kontaktowania się za pomocą internetu. Ale kolejne ograniczenia z powodu COVID-19 są luzowane i organizacje pozarządowe właśnie odzyskały formalną możliwość zwoływania „normalnych” spotkań.
Z możliwości tej mogą skorzystać NGO-sy, kiedy z różnych powodów trudno jest im organizować telekonferencje. Tak może być w przypadku organizacji, których członkowie mają ograniczony dostęp do sieci, bądź też nie mają odpowiednich kompetencji cyfrowych.
Czasem jednak zorganizowanie posiedzenia online organu – np. walnego zebrania – jest trudne nawet dla osób dobrze radzących sobie w internecie i przed komputerem. Mimo możliwości technicznych nie zawsze potrafimy dogadać się bez prawdziwego spotkania – szczególnie tak wymagającego, jak walne.
Posiedzenie walnego zebrania „w realu” jest dopuszczalne
Epidemia trwa i nadal warto zastanowić się czy z posiedzeniem nie poczekać albo spróbować online. Pamiętajmy jednak, że formalnie od połowy maja „spotkania i zebrania (…) związane z działalnością organizacji pozarządowych” nie są już zabronione.
Rozporządzenie z wyjątkiem dla organizacji pozarządowych
Możliwość odbywania spotkań przez organizacje pozarządowe daje rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii.
Rozporządzenie w paragrafie 13. wprowadza (tak naprawdę podtrzymuje) ogólny zakaz organizowania zgromadzeń oraz „imprez, spotkań i zebrań niezależnie od ich rodzaju” - dodaje jednak wyjątek, który dotyczy m.in. organizacji pozarządowych. Wyjątek ten zawarty jest w ustępie 2. paragrafu 13.
„Ograniczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, nie stosuje się do spotkań i zebrań związanych z wykonywaniem czynności zawodowych lub zadań służbowych, lub pozarolniczej działalności gospodarczej, lub prowadzeniem działalności rolniczej lub prac w gospodarstwie rolnym, a także związanych z działalnością organizacji pozarządowych, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688, 1570 i 2020 oraz z 2020 r. poz. 284), oraz organizacją i przeprowadzaniem egzaminów określonych w przepisach odrębnych”.
(podkreślenie red.)
Zacytowany przepis wszedł w życie z dniem ogłoszenia (rozporządzenie opublikowano 16 maja 2020 r.).
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
-
●Dorota Setniewska, ngo.pl
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Iwona Danilewicz