Zgłoś wybór uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów do końca stycznia
Styczeń jest miesiącem podejmowania decyzji o sposobie prowadzenia księgowości w NGO. Do połowy miesiąca decydowaliśmy i zgłaszaliśmy swoją decyzję o rezygnacji z UEPIK. Na zgłoszenie decyzji o wyborze uproszczonej ewidencji mamy jeszcze dwa tygodnie. Dotyczy to organizacji, którym UEPIK pasuje, a wcześniej jej nie prowadziły.
Uproszczona ewidencja – lub też ewidencja podatkowa – to sposób na uniknięcie części obowiązków, które narzuca ustawa o rachunkowości, a które trudne są do spełnienia w przypadku małych organizacji pozarządowych. Na taką „prostszą” księgowość mogą się zdecydować organizacje pozarządowe, ale nie wszystkie: wskazanie, które organizacje uprawnione są do stosowania UEPIK, znajduje się w ustawie o działalności pożytku.
Każda organizacja pozarządowa musi prowadzić księgowość. Ma dwie możliwości: stosować się do zasad opisanych w ustawie o rachunkowości albo stosować uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów (nazywaną też księgowością podatkową), która opisana jest w ustawie o pożytku i rozporządzeniu o sposobie prowadzenia UEPIK. Decyzja o prowadzeniu UEPIK musi być zgłoszona urzędowi skarbowemu w odpowiednim terminie.
Przypominamy o styczniowym terminie na WYBÓR uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów oraz pomagamy zorientować się, czy UEPIK jest wyborem dla Waszej NGO.
Czy organizacja może prowadzić UEPIK?
Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wskazuje, że uproszczoną ewidencję prowadzić mogą organizacje, które m.in. nie prowadzą działalności gospodarczej, nie mają statusu organizacji pożytku publicznego, ani rocznych przychodów większych niż 100 tys. zł. Warunków jest więcej i są w ustawie ściśle opisane.
Sprawdź więc koniecznie, które organizacje mogą prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów.
Styczniowy termin wyboru uproszczonej ewidencji
Zgodnie z art. 10a ust. 3 ustawy o pożytku organizacja musi poinformować urząd skarbowy o wyborze uproszczonej ewidencji w ciągu pierwszego miesiąca nowego roku podatkowego. W przypadku organizacji, których rok obrotowy zgadza się z rokiem kalendarzowym (a jest ich większość), termin zgłoszenia upływa 31 stycznia.
art. 10a ust. 3 ustawy o działalności pożytku
O wyborze prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów jednostka, w terminie do końca pierwszego miesiąca roku podatkowego, w którym rozpoczyna prowadzenie ewidencji, a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność, w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności, zawiadamia naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym.
Wybór uproszczonej ewidencji trzeba zgłosić do urzędu skarbowego. Sprawdź w PORADNIK.NGO.PL: Jak rozpocząć prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów >>>
Na co zwrócić szczególną uwagę przy podejmowaniu decyzji o wyborze uproszczonej ewidencji?
Decyzja o wyborze uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów powinna wybiegać w przyszłość. Oczywiście w pierwszej kolejności sprawdzamy stan na dziś. Ustalamy, czy spełniamy warunki z ustawy o pożytku: jeśli tak, to możemy wybrać UEPIK. Ważne jest jednak, żeby przewidzieć, co się może wydarzyć. W tej chwili zastanawiamy się nie tylko co jest teraz, ale również co będzie się działo w naszej organizacji w perspektywie roku. Prowadząc UEPIK, ograniczamy sobie możliwość niektórych działań.
Rozważmy więc, czy w 2023 roku będziemy:
1. Ubiegać się o status OPP. Status pożytku daje nam różne możliwości – np. możemy ubiegać się o 1% (od 2023 r. 1,5%). Jeśli nasza organizacja zdecyduje się na rejestrację statusu OPP, a będzie prowadzić UEPIK, to z rejestracją statusu musimy poczekać do kolejnego roku obrotowego. Posiadanie statusu OPP przez organizację eliminuje ją bowiem z grona podmiotów, które mogą prowadzić UEPIK. Poważnie myślicie o statusie OPP? Nie wybierajcie uproszczonej ewidencji!
2. Prowadzić działalność gospodarczą. Prowadzenia działalności gospodarczej nie można łączyć z UEPIK. Jeśli nic nie sprzedajecie, nie pobieracie i nie planujecie pobierać opłat za żadną z waszych usług (w ramach działalności gospodarczej), sytuacja jest bezpieczna.
Przy UEPIK można prowadzić odpłatną działalność pożytku, trzeba jednak robić to bardzo uważnie i pilnować, żeby nie przemieniła się ona w działalność gospodarczą.
Dobrze rozważcie więc ten aspekt zdobywania środków na działania NGO, zastanawiając się nad uproszczoną ewidencją. Zapomnijcie o UEPIK, kiedy w perspektywie roku planujecie rejestrować działalność gospodarczą!
3. Ubiegać się o wysokie dotacje / często startować w konkursach. UEPIK można łączyć z korzystaniem z dotacji, ale nie jest to proste. Z pewnością większa liczba projektów (dotacji) i prowadzenie UEPIK to poważna komplikacja. Niekiedy można się też spotkać z sytuacją, że jakiś konkurs będzie wprost zamknięty dla organizacji prowadzących uproszczoną ewidencję. Ubieganie się o dotacje pow. 100 tys. wprost kłóci się z prowadzeniem UEPIK (ale już przy kilkunastu tysiącach robi się niebezpiecznie). Przemyślmy więc, gdzie i o jakie środki planujemy ubiegać się w kolejnym roku. Jeśli przewidujemy dużą aktywność na tym polu, to UEPIK nie jest dla nas.
Prowadziliśmy UEPIK w 2022 i planujemy prowadzić nadal w 2023 roku
Opisany powyżej obowiązek zgłoszenia w terminie wyboru uproszczonej ewidencji dotyczy tych organizacji, które do tej pory jej nie prowadziły. Jeśli NGO dokonała wyboru już wcześniej i prowadziła UEPIK w 2022 roku oraz planuje nadal korzystać z tej formy prowadzenia księgowości, NIE MUSI ponownie zgłaszać tego faktu do urzędu skarbowego. Oczywiście musi nadal spełniać warunki z ustawy o działalności pożytku.
Ostatni dzień na rezygnację z UEPIK
PRZYPOMINAMY. Jeśli prowadziliśmy uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów w 2022 roku i okazało się, że musimy lub chcemy z niej zrezygnować, dziś - 16 stycznia 2023 roku - jest ostatni dzień na zgłoszenie tej decyzji do urzędu skarbowego. O rezygnacji z UEPIK pisaliśmy w artykule: Styczniowe terminy UEPIK. Zaczynamy od rezygnacji.
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
