W drugiej części sprawozdania pokaż, jakie wydatki poniosła organizacja w czasie realizacji zadania [INSTRUKCJA]
Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego składa się z trzech części. Część II dotyczy finansów. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę przy wypełnianiu tej części sprawozdania w generatorze witkac.pl.
Część II sprawozdania dotyczy finansów. Tu pokazuje się, jakie wydatki poniosła organizacja w trakcie realizacji zadania (projektu) w odniesieniu do kosztów zaplanowanych w ofercie.
Ważne! Wypełniając tę część sprawozdania, istotne jest, aby sprawdzać, co organizacja zadeklarowała w ofercie i odnosić się do tych zapisów.
Tabel nr 1 – Rozliczenie wydatków za rok
W generatorze witkac.pl tabela nr 1 (Rozliczenie wydatków za rok) częściowo wypełnia się sama: informacje do pola „rodzaj kosztu” oraz pola „koszty zgodnie z umową” zaciągają się automatycznie z oferty/umowy.
Samodzielnie trzeba wypełnić pole „faktycznie poniesione wydatki”. Należy tutaj wpisać dokładne, zsumowane na poziomie pozycji kosztorysu, kwoty z wydatków (z rachunków do umów, list płac, faktur). Odnosimy się tutaj do tabeli V. A z oferty (Zestawienie kosztów realizacji zadania).
Uwaga! Jeśli umowa była aneksowana, a zmiany dotyczyły kosztów, to z generatora zostaną „zaciągnięte” dane zgodnie z obowiązującą wersją umowy.
Tabela nr 2 – Z jakich środków wydatki
W tabeli nr 2 podajesz informację o tym, z jakich środków ponosiliście wydatki w trakcie realizacji zadania/projektu.
Odnosisz się tutaj do tabeli “źródła finansowania” z oferty w punkcie V.B.
W Generatorze w kolumnie “kwoty zgodnie z umową” informacje zaciągają się automatycznie z naszej oferty/umowy. Uzupełnić trzeba jednak kolumnę “faktycznie poniesione wydatki”.
Pola od 4 do 6 (dotyczące procentowego udziału kwoty dotacji) w Generatorze “wyliczają” się same, zgodnie z tym, co wpisaliśmy w poszczególnych polach.
Tabela 3 – Inne przychody
W tabeli nr 3 należy podać informacje o innych przychodach uzyskanych w ramach realizacji zadania, jeśli takie były (np. uzyskanych ze sprzedaży towarów lub usług wytworzonych lub świadczonych w ramach realizacji zadania).
Tabela 4 – Informacje o opłatach od uczestników
W tabeli nr 4 powinny znaleźć się informacje o opłatach, jakie płacili uczestnicy zadania, jeśli je przewidywaliśmy w ofercie.
Kwota została podana już wcześniej w tabeli nr 2 (Rozliczenie ze względu na źródło finansowania, punkt 2.2.).
Tu należy powtórzyć tę kwotę, ale także opisać zasady, na jakich były pobierane opłaty i jaka była wysokość pojedynczej opłaty. Informacje te są w ofercie, zatem tutaj wystarczy je przepisać i uaktualnić.
Jak wypełnić sprawozdanie z realizacji zadania publicznego w Generatorze Witkac [INSTRUKCJA]
Warszawskie organizacje, realizujące zadania publiczne, składają sprawozdanie za pomocą generatora witkac.pl. W generatorze automatycznie uruchamia się wzór sprawozdania do wypełnienia. Ekspertki SCWO przygotowały instrukcję wypełniania sprawozdania, w której podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, zabierając się do pracy.
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
-
●Beata Kubiszyn-Puka
-
●Katarzyna Garbowska
-
●Aneta Maria Pawelczyk-Piłat dla ngo.pl