Publicystyka - ngo.pl

To zależy od tego, jakie składki ZUS z tych umów są płacone. Jeśli choćby od jednej z tych umów płacone są składki ubezpieczenia społecznego, to będzie trzeba podpisać umowę o zarządzanie PPK. 

Przypomnijmy
Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych (w art. 2 ust. 1) definiuje jako osobę zatrudnioną każdą osobę, która z tytułu zawartej umowy zatrudnienia, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, płaconym przez zatrudniającego. Dlatego jako pracowników traktujemy zarówno osoby zatrudnione na umowę o pracę jak i te, które zatrudniamy np. na umowę zlecenie (jeśli od takiej umowy odprowadzane są składki). Wystarczy, że w NGO jest jedna osoba zatrudniona, żeby organizacja musiała wprowadzić PPK! (wyjątkiem są NGO z działalnością gospodarczą, do których ma zastosowanie definicja mikroprzedsiębiorcy zob. Mikroprzedsiębiorcy bez obowiązków…).

Jeśli umowa zlecenie jest zawarta z osobą uczącą się lub studentem do 26. roku życia i osoba ta nie przekroczyła pierwszego progu podatkowego to:

• nie jest ona objęta podatkiem,
• nie jest ona objęta składkami ZUS (ani społecznymi ani zdrowotnymi).

Umowa taka nie jest nigdzie zgłaszana. Zatem zgodnie z definicją osoby zatrudnionej (zobacz definicja powyżej) nie będzie brana pod uwagę przy realizacji obowiązków związanych z PPK i nie podpisujecie umowy o PPK. Trzeba jednak pamiętać, żeby dla takiej umowy zrobić roczne rozliczeni – PIT-11.

W tej chwili nadal nie ma „zwolnienia” z PPK dla organizacji pozarządowych, które nie prowadzą działalności gospodarczej (problem opisywaliśmy tu: Mikroprzedsiębiorcy bez obowiązków…). Jeśli organizacja zatrudnia pracowników lub zleceniobiorców i odprowadza składki do ZUS, musi podpisać umowę na zarządzanie PPK, nawet jeśli nikt nie będzie chętny do skorzystania z programu. Jeśli wszyscy pracownicy i współpracownicy zrezygnują z PPK – złożą deklaracje o rezygnacji – to nie musicie jednak zawierać umowy o prowadzenie PPK.

Przypominamy, że w sprawie PPK zawieramy dwa różne rodzaje umów. Są to umowy:

• o zarządzanie PPK – termin na podpisanie umowy mija 23 kwietnia,
• o prowadzenie PPK – termin na podpisanie umowy mija 10 maja.

(podane terminy dotyczą najmniejszych pracodawców – pracodawcy, którzy mają co najmniej 20 osób zatrudnionych w rozumieniu ustawy o PPK, umowy podpisywali jeszcze w 2020 r.).

Listę instytucji finansowych oferujących zarządzanie PPK można znaleźć na oficjalnej stronie programu www.mojeppk.pl (lista: https://www.mojeppk.pl/lista-instytucji-finansowych.html).

Umowa z firmą zarządzającą PPK generuje koszty. Jednak nie płaci się za samo podpisanie umów, a koszty obsługi i współpracy z firmą, nie obciążają bezpośrednio pracodawcy. Koszty są więc po stronie pracownika tzn. firma pobiera opłaty za powierzone jej środki (te opłaty pobierane są przez firmę z odprowadzonej składki, bez udziału pracodawcy).

Pod podanym wyżej linkiem znajdziecie zestawienie przyjętych przez instytucje opłat za zarządzanie środkami, co jest oczywiście ważnym kryterium w wyborze firmy, ale nie powinno być jedynym. Proces wyboru instytucji zarządzającej należy udokumentować. 

O procesie wyboru instytucji rozmawialiśmy podczas #ngoplLIVE Jak wdrożyć Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) w NGO? [film].

Należy dać pracownikom możliwość samodzielnego wyboru instytucji, ale można też zaproponować, w jaki sposób wybrać reprezentację pracowników, która przeprowadzi wybór. Nie ma jednego sposobu – w dużym stopniu będzie to zależało od organizacji pracy w NGO, sposobu komunikacji z pracownikami i ich zaangażowania w działania organizacji. 

Ważne by mieć dokument opisujący proces i sposób wyboru np. notatkę ze spotkania, protokół. Ma to być dokument adekwatny dla wielkości zespołu w organizacji – np. dla 2-3 osób może wystarczy notatka ze spotkania. Zagadnienia te omawialiśmy podczas spotkania #ngoplLIVE (link powyżej). 

Warto też proces wyboru poprzedzić wymiana niezbędnych informacji (zwracaliśmy na to uwagę w materiale: PPK. Jak informować pracowników i zbierać od nich deklaracje).

Tak, powinniście wdrożyć PPK, czyli zawrzeć umowę na zarządzanie PPK. Pisaliśmy o tym już powyżej, ale przypomnijmy: Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych (w art. 2 ust. 1) definiuje jako osobę zatrudnioną każdą osobę, która z tytułu zawartej umowy zatrudnienia, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, płaconym przez zatrudniającego. Dlatego jako pracowników traktujemy zarówno osoby zatrudnione na umowę o pracę jak i te, które zatrudniamy np. na umowę zlecenie (jeśli od takiej umowy odprowadzane są składki). Wystarczy, że w NGO jest jedna osoba zatrudniona, żeby organizacja musiała wprowadzić PPK! (wyjątkiem są NGO z działalnością gospodarczą, do których ma zastosowanie definicja mikroprzedsiębiorcy zob. Mikroprzedsiębiorcy bez obowiązków…).

Jeśli osoba zatrudniona w Klubie (na umowę zlecenie) złoży deklarację o rezygnacji, to nie musicie zawierać umowy o prowadzenie. Natomiast umowa o zarządzanie PPK musi zostać podpisana do 23 kwietnia (o dwóch rodzajach umów pisaliśmy powyżej).

Rezygnacja z PPK musi zostać udokumentowana. Osoba ta musi więc napisać oświadczenie o rezygnacji. Nie ma znaczenia, że podobne oświadczenie złożyła u innego pracodawcy.

Nie. W tej chwili nie ma takiej potrzeby. Dla osób, które zostaną zatrudnione termin zacznie biec z chwilą zatrudnienia. Osoby takie "wchodzą" w PPK po 90 dniach od zatrudnienia, więc będzie jeszcze na zrealizowanie obowiązków związanych z PPK dużo czasu.

Każda firma będzie miała prawdopodobnie nieco inne procedury, ale generalnie podpisanie odbywa się szybko i online. Możliwy jest kontakt telefoniczny lub kontakt online. Zawarcie umowy będzie się zwykle sprowadzało do wypełnienia formularz na stronie internetowej i wymiany dokumentów za pośrednictwem maila. Potrzebne będą dane osób reprezentujących organizację – akceptujących umowę oraz osoby do kontaktu i obsługi PPK (np. księgowy).