Publicystyka - ngo.pl

Na początku stycznia 2020 r. zbliżający się okres sprawozdawczy nie wydaje się tak trudny, jak poprzedni. Możliwe, że za jakiś czas, kiedy przystąpimy do sporządzania sprawozdań, ich podpisywania i wysyłania, zaczną pojawiać się praktyczne problemy, jednak ten rok różni się zdecydowanie od poprzedniego. Wydaje się, że wiadomo, co nas czeka, a potrzebne do wywiązania się z obowiązków sprawozdawczych narzędzia przygotowano na czas. Wystarczy więc tylko dowiedzieć się, jakie zmiany zaszły.

Zacznijmy od tego, co się nie zmienia. Organizacje pozarządowe prowadzące działalność gospodarczą – czyli te, które wpisane są do rejestru przedsiębiorców – składają sprawozdanie finansowe w takiej samej formie i w ten sam sposób, co w roku ubiegłym.

Przypomnijmy krótko, że NGO-sy z działalnością gospodarczą składają sprawozdanie do Krajowego Rejestru Sądowego. Sprawozdanie musi być sporządzone w tzw. strukturze logicznej – ten sposób sporządzania sprawozdania organizacje z działalnością gospodarczą trenowały już w ubiegłym roku. Część organizacji do sporządzenia sprawozdania w strukturze logicznej może wykorzystywać programy księgowe, ale jest również możliwość użycia bezpłatnego narzędzia, które udostępnia Ministerstwo Finansów: e-Sprawozdania Finansowe.

Sprawozdanie w strukturze logicznej należy podpisać elektronicznie i przesłać – również elektronicznie – do KRS. Wykorzystujemy do tego serwis: https://ekrs.ms.gov.pl/. 

Powyższe zasady obowiązywały przy składaniu sprawozdań w 2019 r. W 2020 r. są takie same.

Zmiany przy składaniu sprawozdań w 2020 r. dotyczą organizacji pozarządowych bez działalności gospodarczej. Pierwsza zmiana polega na nowej formie sprawozdania. Sprawozdanie w 2020 r. musi zostać sporządzone w strukturze logicznej (czyli dokładnie tak samo, jak w przypadku sprawozdań NGO z działalnością gospodarczą). W ubiegłym roku organizacje bez działalności gospodarczej musiały zachować tylko formę elektroniczną – była ona jednak dowolna (mógł to być obrazek, pdf, arkusz excel).

Jak uzyskać odpowiednią formę sprawozdania, czyli zapisać je w STRUKTURZE LOGICZNEJ? Wskazujemy to już wyżej. Jeśli NGO ma program księgowy, to prawdopodobnie umożliwi on odpowiednie zapisanie sprawozdania. Jeśli nie ma odpowiedniego programu, wykorzystuje narzędzie udostępnione przez Ministerstwo Finansów.

To druga zmiana, która dotyczy sprawozdań składanych w tym roku. Poprzednio NGO-sy bez działalności gospodarczej wysyłały sprawozdania do urzędu skarbowego – każda organizacja do swojego. Od 2020 r. sprawozdania przekazujemy w jedno miejsce – Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej.

Żeby wysłać sprawozdanie do szefa KAS, trzeba skorzystać z funkcjonalności, którą oferuje program księgowy.

Jeśli natomiast nie mamy programu księgowego, umożliwia nam to wspomniane wyżej narzędzie Ministerstwa Finansów. Wszystko wskazuje na to, że e-Sprawozdania Finansowe pozwolą organizacjom na przejście całego procesu: od sporządzenia, przez podpisanie, aż po wysłanie sprawozdania finansowego do KAS.