Ustawa o rachunkowości określa wzór sprawozdania dostosowany do specyfiki NGO-sów. Przy sprawozdaniach za rok 2019, składanych w roku 2020, korzystamy z załącznika 6 do ustawy o rachunkowości. Wzór ten lepiej oddaje obraz finansów organizacji, jednak niektóre elementy i zasady stosowane przy tym wzorze będą niezgodne z przyzwyczajeniami NGO z lat wcześniejszych.
TERMINY sprawozdawcze i CIT-8 2020 – ZOBACZ aktualne informacje!
CIT-8. Termin przesunięty – to już pewne. Opublikowano rozporządzenie
Opublikowano rozporządzenie przesuwające terminy sprawozdań finansowych
Tydzień temu zachęcaliśmy, żeby sprawdzić w PORADNIK.NGO.PL jak robi się sprawozdanie finansowe – jakie liczby i informacje zbiera i gdzie je wstawia. Ważnym elementem sprawozdania jest WYNIK. Wzór sprawozdania dla organizacji pozarządowych wskazuje nam, co z tym wynikiem zrobić. I chociaż wzorem tym posługujemy się już od kilu lat, wciąż mogą być mocne stare przyzwyczajenia, które wynik nakazywały traktować inaczej. Dlatego kolejny raz przypominamy, co zrobić z wynikiem.
Sprawozdanie finansowe NGO w załączniku 6
Organizacje pozarządowe sporządzają sprawozdanie finansowe według dedykowanego im wzoru określonego w załączniku 6 ustawy o rachunkowości – wzór dla organizacji pozarządowych. Wraz z wprowadzeniem tego wzoru w NGO zlikwidowane zostało specyficzne traktowanie wyniku (zysku lub straty) jednostek mikro nieprowadzących działalności gospodarczej.
Dlaczego coś co było kierowane do „jednostek mikro” jest ważne dla sprawozdań organizacji pozarządowych? Ponieważ organizacje pozarządowe jeszcze do 2016 roku mogły sporządzać sprawozdanie finansowe zgodnie ze wzorem sprawozdania dla jednostek mikro (wzór wg załącznika 4 do ustawy o rachunkowości) – i stosowały zasadę przenoszenia zysku.
OBECNIE OBOWIĄZUJĄCA ZASADA: Wyniku lat poprzednich NIE dodajemy do przychodów albo kosztów następnego roku
Przy sporządzaniu sprawozdań za rok 2019, które składamy w roku 2020, z wykorzystaniem wzoru sprawozdania dla NGO – wzoru z załącznika 6 ustawy o rachunkowości) wyniku poprzedniego roku NIE dodajemy do przychodów albo kosztów roku następnego. Czyli w sprawozdaniu sporządzanym za 2019 rok, wyniku 2018 roku NIE dodajemy do przychodów albo kosztów obecnie sprawozdawanego roku.
Nie obowiązuje więc zasada przenoszenia zysku na przychody roku następnego, a strata nie stanowi już kosztów roku następnego.
Jeśli organizacja po zakończeniu roku, nie zdecydowała o przeniesieniu nadwyżki przychodów nad kosztami na fundusz statutowy czy inne fundusze bądź rezerwy, to pozostaje on zyskiem i tak jest prezentowany w bilansie w latach następnych. Analogicznie jeśli organizacja nadwyżkę kosztów nad przychodami nie sfinansowała z funduszu statutowego innych funduszy lub rezerw to stanowi ona w bilansie stratę.
Zysk albo strata jest pokazywane w pasywach, w części „fundusz własny”.
STARA ZASADA
Do 2016 roku obowiązywała zasada, że w przypadku sprawozdań finansowych organizacji nieprowadzących działalności gospodarczej, z zastosowaniem wzoru sprawozdania dla jednostek mikro (załącznik 4 ustawy o rachunkowości), wynik finansowy lat ubiegłych (nie przeniesiony na fundusz statutowy), powiększał przychody albo koszty roku następnego. Jeśli taka organizacja miała w poprzednim roku dodatni wynik finansowy roku to był on dodany do przychodów nastego roku, z odpowiednim wykazaniem takich przychodów w informacji dodatkowej. Analogicznie jeśli organizacja miała ujemny wynik to dodawała go do kosztów nastego roku, z odpowiednim wykazaniem takich kosztów w informacji dodatkowej.
Z kolei w sprawozdaniu organizacji prowadzącej działalność gospodarczą, z zastosowaniem wzoru dla jednostki mikro (zał. 4), wynik finansowy zarówno lat poprzednich jak i bieżący był wykazywany w bilansie w części A. Kapitał (fundusz) własny.
W przypadku sporządzania sprawozdania wg wzoru podstawowego (załącznik 1 ustawy o rachunkowości) albo dla jednostek małych (zał. 5), wynik finansowy poprzednich lat był wykazywany bezpośrednio w bilansie w Funduszach własnych, w poz. VII. Zysk (strata) z lat ubiegłych - jest on w tym wzorze oddzielony od wyniku roku bieżącego wykazywanego w: VIII. Zysk (strata) netto.
Mieliśmy więc różne postępowanie z wynikiem finansowym roku, zależnie do przyjętego wzoru sprawozdania oraz prowadzenia lub nie przez organizację działalności gospodarczej.
PODSUMOWANIE: jak postępować w przypadku sprawozdań za 2019 r.
Sprawozdania finansowe organizacji pozarządowych za rok 2019 sporządzane są wg wzoru dla organizacji pozarządowych określonym w załączniku 6 do ustawy o rachunkowości. Organizacje mogą też wybrać najbardziej rozbudowany wzór sprawozdania określony w załączniku 1.
W obu tych wzorach wynik finansowy (zysk albo strata) jest ujmowany w bilansie i NIE JEST PRZENOSZONY do przychodów albo kosztów roku następnego.
W sprawozdaniu wg wzoru dla organizacji pozarządowych (zał. 6), wynik finansowy poprzednich lat jest wykazywany narastająco, bezpośrednio w bilansie w: A. Fundusze własne, w poz. III. Zysk (strata) z lat ubiegłych – i jest on oddzielony od wyniku roku bieżącego wykazywanego w: IV. Zysk (strata) netto.
Oczywiście decyzją władz organizacji zysk może podwyższać fundusz statutowy i wtedy będzie wykazywany w: poz. I. Fundusz statutowy – a nie w: III. Zysk (strata) z lat ubiegłych.
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
