Do 31 marca podpisujemy sprawozdanie finansowe. Chyba że z powodu koronowirusa zostaną przesunięte terminy
Do 31 marca większość organizacji pozarządowych musi mieć sporządzone i podpisane sprawozdanie finansowe. Należy zebrać podpisy ELEKTRONICZNE wszystkich członków zarządu oraz osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych. Zwracamy na to uwagę, ponieważ podpis elektroniczny, także podpis zaufany, wyraźnie wskazuje, kiedy podpisaliśmy dokument. Ale jednocześnie oczekujemy, że obowiązujące standardowo terminy zostaną przesunięte.
TERMINY sprawozdawcze i CIT-8 2020 – ZOBACZ aktualne informacje!
CIT-8. Termin przesunięty – to już pewne. Opublikowano rozporządzenie
Opublikowano rozporządzenie przesuwające terminy sprawozdań finansowych
Standardowy (dla większości organizacji pozarządowych) termin sporządzenia i podpisania sprawozdania finansowego mija 31 marca. Mamy jednak kolejny tydzień trudnej sytuacji związanej z epidemią koronawirusa. Rząd zamyka szkoły i inne placówki, zaleca, tam gdzie to możliwe, pracę zdalną. Jednocześnie przygotowuje dla przedsiębiorców (niestety posługuje się tą kategorią i nie wiadomo, czy to dotyczy rzeczywiście wyłącznie przedsiębiorców) pomoc na trudny okres – cały pakiet.
Czy w ramach tego pakietu wprowadzi się przesunięcie urzędowych terminów – w tym terminów dotyczących sprawozdań finansowych? Analiza dokumentów księgowych, potrzebna do sporządzenia sprawozdania, jest w obecnej sytuacji utrudniona. Czy termin zostanie przesunięty? Kiedy się o tym dowiemy? Pilnie śledzimy działania rządu i będziemy komunikować na łamach portalu rozwój sytuacji.
Na razie jednak przypominamy o standardowych terminach i konsekwencjach wprowadzenia elektronicznych sprawozdań i podpisów.
31 marca mamy podpisane sprawozdanie
Czytając ustawę o rachunkowości, dowiemy się, że sprawozdanie finansowe sporządzamy i podpisujemy do 31 marca (w przypadku NGO, których rok obrotowy jest tożsamy z kalendarzowym). Ustawa wskazuje, że pod sprawozdaniem podpisuje się „kierownik jednostki”, a jeśli jednostką kieruje organ wieloosobowy, to wszyscy członkowie tego organu. Pod sprawozdaniem podpisuje się też osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych.
"Wszyscy członkowie organu" – to w przypadku NGO-sów najczęściej WSZYSCY członkowie zarządu organizacji.
Elektroniczne podpisy informują o dacie podpisania
Od ubiegłego roku sprawozdanie sporządzamy i podpisujemy elektronicznie. W konsekwencji, moment złożenia podpisu pod sprawozdaniem bardzo łatwo zweryfikować. Nie złożymy podpisu elektronicznie, w tym podpisu zaufanego (podpisu z wykorzystaniem profilu zaufanego) bez zapisania, kiedy został on złożony.
W ubiegłych latach (przed 2019 rokiem), kiedy sprawozdanie można było podpisać na papierze, prawdziwa data złożenia podpisu pod sprawozdaniem była trudna do zweryfikowania. Organizacje pozarządowe wiedziały, że sporządzenie i podpisanie sprawozdania MUSI nastąpić do 31 marca. Jednak jeśli zdarzyło im się tak naprawdę zrobić to później, wpisywały datę właściwą i niewiele było przypadków, w których prawda mogła wyjść na jaw (weryfikacja mogła nastąpić, kiedy do NGO po 31 marca wchodziła kontrola skarbowa, co nie zdarzało się często). Zarówno w ubiegłym roku, jak i w roku bieżącym – 2020 – nie można sobie już pozwolić na opóźnienia w podpisywaniu sprawozdania.
Ostrzegamy i namawiamy
W 2020 roku, jeśli chcemy, żeby data na sprawozdaniu i przy podpisach była prawidłowa, musimy NAPRAWDĘ trzymać się ustawowego terminu. Musimy też zebrać w tym terminie wszystkie wymagane podpisy!
Zwracamy więc szczególną uwagę na coś, co przed 2019 rokiem wydawało się mniej istotną formalnością. Mimo że przepisy ustawy o rachunkowości nie zmieniły się jeśli chodzi o datę sporządzania i podpisywania sprawozdań, a także krąg osób zmuszonych do podpisania tego dokumentu, to jednak praktyka zmienia się i to znacznie.
Mimo, że służby skarbowe nie będą prawdopodobnie surowo karać za podpisy ze złą datą – znacznie ważniejsze jest przecież samo zatwierdzenie i przekazanie sprawozdania w terminie (do Szefa KAS lub do KRS) – to jeśli chcemy zrobić wszystko jak trzeba i spać spokojnie, powinniśmy zwrócić uwagę na ten aspekt obowiązków sprawozdawczych.
Sporządźmy i podpiszmy sprawozdania finansowe w ustawowym terminie – do 31 marca!
Dziś to nadal 31 marca. Jak jednak pisaliśmy na początku, sytuacja związana z epidemią koronawirusa może (w naszej ocenie MUSI) spowodować odroczenie ustawowego terminu. Będziemy śledzić rozwój sytuacji i informować na bieżąco, czy ten postulat został zrealizowany
Zobacz film: Jak w marcu 2020 sporządzić sprawozdanie finansowe?
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
