Publicystyka - ngo.pl

Co prawda nie wszyscy już teraz spieszą się z zatwierdzeniem sprawozdania finansowego NGO (bo, o czym wspominamy niżej, przesunięto terminy i mamy czas), ale może warto już dziś skupić się nad tym, na kim spoczywa ten obowiązek. Tym bardziej, że nie jest to takie oczywiste jak w przypadku sporządzania sprawozdania, gdzie wszystko wyraźnie zapisano w przepisach. Ponownie zwracamy też uwagę na rozgraniczenie dwóch etapów pracy nad sprawozdaniem. Nie pomylcie sporządzenia z zatwierdzeniem sprawozdania!

Tej informacji trzeba poszukać w STATUCIE organizacji pozarządowej. W różnych NGO przyjęte są różne rozwiązania. Przyjęcie sprawozdania finansowego to inaczej podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu. Chociaż od 2019 roku sprawozdanie sporządzamy, podpisujemy i wysyłamy elektronicznie, to uchwała je zatwierdzająca może być sporządzana w wersji papierowej.

W fundacji, w której działa tylko zarząd, to zarząd sporządza i przyjmuje sprawozdanie finansowe. Jeśli w fundacji dodatkowo jest rada fundacji, to często ona ma taką kompetencję, jak przyjęcie sprawozdania – musi to jednak być zapisane w statucie.

W stowarzyszeniach rejestrowych często praktykuje się takie rozwiązanie, że zarząd sporządza sprawozdanie finansowe, komisja rewizyjna je opiniuje, a walne zebranie członków zatwierdza. Spotyka się też prostszą procedurę, która nie wymaga corocznego zwoływania walnego zebrania członków stowarzyszenia: zarząd stowarzyszenia sporządza sprawozdanie finansowe, a komisja rewizyjna je zatwierdza. Możliwe jest także, że to zarząd stowarzyszenia sporządza i zatwierdza sprawozdanie finansowe (a komisja rewizyjna je tylko opiniuje). Niezależnie od tego jakie rozwiązanie wybrało dane stowarzyszenie, rozwiązanie to musi być opisane w statucie.

Co, jeżeli statut nie dookreśla, kto ma taką kompetencję w stowarzyszeniu?

Wtedy trzeba odwołać się do przepisów ustawy prawo o stowarzyszeniach. Zgodnie z zapisami art. 11, we wszystkich sprawach, które nie są przypisane do innych organów władzy w stowarzyszeniu, DECYDUJE WALNE ZEBRANIE stowarzyszenia – jako najwyższa władza w stowarzyszeniach.

Kolejność działań przy realizacji obowiązków sprawozdawczych jest ważna. Nie należy mylić pierwszego zasadniczego etapu - sporządzenia i podpisania sprawozdania, etapu który jest przypisany do księgowości NGO i do zarządu - od zatwierdzenia (które - jak wskazaliśmy powyżej - może być obowiązkiem różnych ciał). 

Zależności między sporządzaniem, podpisywaniem, zatwierdzaniem i wysyłaniem ilustruje film 👇

Organizacje pozarządowe mają w 2022 roku dużo czasu na zatwierdzenie sprawozdania finansowego. Ostatni dzień, żeby to zrobić w terminie, to 30 września. W 2022 roku ponownie (trzeci rok z rzędu) przesunięto terminy sprawozdawcze m.in. w związku z epidemią. Wszystkie przesunięte terminy dotyczące sprawozdania finansowego znajdziecie w artykule: W maju i czerwcu 2022 roku sporządzamy sprawozdania finansowe.

Pamiętajcie, że zatwierdzając sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej możemy nadal korzystać z możliwości organizowania spotkań online (możliwości przewidzianej w prawie na czas epidemii i stanu zagrożenia epidemicznego). Pisaliśmy o tym niedawno w artykule: Decyzje online w organizacjach pozarządowych. To, do czego przywykliśmy w epidemii wygaśnie wraz z nią.